Mikrofilm razjasnjena ”skrivnost“
NA KAJ pomislite, ko slišite besedo ”mikrofilm“? Na skrivnost in spletke? Na supervohune in tajne agente? Toda mikrofilm ni nič bolj skrivnosten kot vsak navaden 35 mm film, s katerim delate vsakodnevne posnetke. Pa vendar lahko na različne načine vpliva na vaše življenje.
Morda v besedi ”mikrofilm“ zavaja beseda ”mikro“. Toda majhna je slika na filmu in ne film. Kako to? Med običajnim filmom za fotografiranje in mikrofilmom so tri bistvene razlike. Prvič, na običajnem posnetku so lahko posneti ljudje ali pokrajina, medtem ko je mikrofilm kot skladišče tiskanih informacij. Drugič, film, ki ga uporabljate za navadno fotografiranje, je drugačen od mikrofilma. Zakaj? Ker mora biti mikrofilm zmožen posneti majhne podrobnosti, kot so na primer črke na tipkani strani. Tretjič, vaši posnetki se večinoma izdelajo na fotografskem papirju, mikrofilm pa se v glavnem kopira na film.
Kako zadeva vas
Ali ste nedavno bili v knjižnici? Mnoge knjižnice že imajo zgodovinsko gradivo ali dokumente in razprodane knjige ter revije posnete na mikrofilme. Tako na primer, raziskovalec Biblije, ki želi raziskati zelo staro versko gradivo, to najde na mikrofilmu. Mikrofilme se uporablja tudi v šolstvu, proizvodnji in zavarovanju, uporabljajo jih tudi zvezne, državne in krajevne oblasti.
Ali imaš podjetje? Če so poročila o osebju posneta na mikrofilmu, je to lahko zaščita pred nepooblaščenimi pregledi ali spremembami, lažje so dostopna in zavzamejo manj prostora. Če so zapisi o plačilih in izplačilih na mikrofilmu, sta zaščita in dostopnost zagotovljena, delo s papirji pa zmanjšano na mimimum. Snemanje podatkov o strankah na mikrofilm izboljšuje ponudbo in odnos do njih.
Ali potrebujete oziroma uporabljate tehnične risbe? Snemanje teh risb na mikrofilm prihrani denar. Tako se dragoceni originali ne obrabijo in ne uničijo, manjši so stroški reprodukcije in pošiljanja, skrajša pa se tudi neproduktivni čas visoko plačanega osebja. To lahko posodobi pisarno za načrtovanje. Na mikrofilm lahko posnamemo tudi zapiske o delovanju in vzdrževanju; enako se lahko na mikrofilm presname plačilno listo in poročilo o davkih.
Na kaj torej pomislite sedaj, ko slišite besedo ”mikrofilm“? Ali smo vam razjasnili nekaj njegovih skrivnosti? Brez dvoma lahko vidite, da je mikrofilm vsestransko sredstvo, ki bo prej ali slej vplivalo na vaše življenje.
[Okvir na strani 28]
Microfiche (mikrokartica)
Ena izmed najuporabnejših mikro oblik je mikrokartica. Mikrokartica je velika kot igralna karta in lahko vsebuje kakšnih 100 strani tipkanih informacij. (Standardna mikrokartica, na kateri so razporejeni mikroznaki ponavadi v sedmih vrsticah in štirinajstih stolpcih za največ 98 strani, je velika približno 105 x 148,75 mm.) Prednost mikrokartice pred zvitkom filma je, da imaš celovit del zlahka shranljivih, prepoznavnih in bralnih informacij, na enem samem koščku filma.
[Slika]
Zgornji primer prikazan v dejanski velikosti, vsebuje vseh 773 746 besed iz prevoda ”King James Version“
[Okvir na strani 29]
Razvoj mikrofilma
Čeprav večina misli, da se je mikrofilm pojavil v 20. stoletju, najdemo začetke že v poznih 1800-ih letih. Med francosko-prusko vojno v letih 1870 in 1871, je Rene Prudent Dagron uporabljal prvo obliko mikrofilma, da bi po golobu pismonoši pošiljal sporočila iz Pariza v Bordeaux, Francija. Ta prvi mikrofilm se je imenoval pellicle, narejen je bil tako, da so fotografirali sporočila na nekakšno emulzijo na steklu. Ko se je le-ta posušila, so jo odluščili s stekla in zvili v majhne zvitke, ki so jih pritrdili na golobe.
Čeprav je bil prvi mikrofilm natisnjenega zapisa možen že leta 1928, velja za začetek razvoja mikrofilma šele leto 1957, ko so predstavili prvi natisnjeni zapis mikrofilma s pritiskom na gumb. Ta naprava ni omogočala le pogled na samo vsebino filma, ampak se je z njo lahko naredil povečan odtis na papir. Leta 1958 se je pokazala še druga pomembna ugodnost v razvoju mikrofilma — COM (računalniški zapis izhodnih podatkov na mikrofilmu). Po tej metodi se podatke iz računalnika spreminja v znake na mikrofilmu brez vmesnih fotografskih procesov.
Poleg COM sta še dve področji, kjer se uporablja mikrofilm. Prvi in tudi najstarejši je snemanje orginalnih dokumentov. To je slikanje izvirnih dokumentov na mikrofilm, presname se na primer zemljevide, risbe, račune, bančne čeke, rojstne liste in druge dragocene dokumente. Drugo področje je mikroizdaja, ki se nanaša na novo informacijo, prvič prodano ali distributirano na mikrofilmu. Eden izmed primerov je letalski priročnik vzdrževanja, ki ga uporabljajo trgovske letalske družbe.
S takšnimi možnostmi mikrofilm ni več samo varčevalec prostora, temveč sredstvo z naslednjimi prednostmi: zmanjšanje stroškov, popolnejši register dokumentov, hitrejše in enostavnejše posredovanje podatkov ter zmanjšanje tatvin, poškodb in sprememb.