वार्षिक सभा ऑक्टोबर २, १९९९
वॉचटावर बायबल ॲण्ड ट्रॅक्ट सोसायटी ऑफ पेन्सिल्व्हानियाच्या सदस्यांची वार्षिक सभा ऑक्टोबर २, १९९९ रोजी, असेंब्ली हॉल ऑफ जेहोवाज विटनेसेस, २९३२ केनडी बाउलिवेर्ड, न्यू जर्शी येथे आयोजित करण्यात आली आहे. फक्त सदस्यांसाठी असलेली पूर्वतयारीची सभा सकाळी ९:१५ वाजता असेल; त्यानंतर लगेच सकाळी १०.०० वाजता जनरल वार्षिक सभा सुरू होईल.
अधिकृत मंडळाच्या सदस्यांनी सचिवाच्या कार्यालयाला त्यांच्या पोष्टाच्या पत्त्यात मागील वर्षात काही बदल झाला असल्यास त्याबद्दल लगेच कळवावे जेणेकडून नोटीस आणि मुखत्यारपत्रासंबंधित असलेली नेहमीची पत्रे जुलै दरम्यान मिळू शकतील.
वार्षिक सभेच्या नोटीससोबतच मुखत्यारपत्रे देखील सदस्यांना पाठवण्यात येतील; ही मुखत्यारपत्रे संस्थेच्या सचिवाच्या कार्यालयास ऑगस्ट १ च्या आधी मिळाली पाहिजेत. प्रत्येक सदस्याने स्वतःचे मुखत्यारपत्र भरून परत पाठवावे आणि या सभेला व्यक्तिशः उपस्थित राहणार किंवा कसे याबद्दल कळवावे. प्रत्येक मुखत्यारपत्रातील माहिती निश्चित स्वरूपाची असली पाहिजे कारण याच आधारावर, सभेला व्यक्तिशः कोण उपस्थित राहतील हे ठरविले जाईल.
अशी अपेक्षा केली जाते की आधीची बिझनेस सभा व रिपोर्ट हा संपूर्ण कार्यक्रम दुपारी १ वाजता किंवा त्यानंतर लगेच समाप्त होईल. दुपारचा कार्यक्रम असणार नाही. अपुरी जागा असल्यामुळे तिकिटे दाखवल्यावरच प्रवेश मिळू शकेल. वार्षिक सभेचा कार्यक्रम टेलिफोनलाईनद्वारे इतर सभागृहांना जोडण्याची योजना केली जाणार नाही.