Okrožni kongres ”Ljubitelji svobode“ 1991
1 Poleti 1990 se je izreden Jehovov blagoslov pokazal na Okrožnih. kongresih. ”Čisti jezik“, samo v Združenih državah Amerike jih je bilo 142. Tam je bilo najvišje število prisotnih 1 373 825, krščenih pa je bilo 17 673 oseb. In pomisli: že je tu čas, da pričnemo s pripravami na obisk tridnevnega Okrožnega kongresa ”Ljubitelji svobode“ v 1991 letu. Jih boste ti in tvoja družina obiskali?
2 Kongresni program bo okrepčilen in spodbuden. Njegovi biblijski nasveti in pouk so namenjeni vsem, ki resnično cenijo svobodo, ki jo Božje ljudstvo delno uživa že sedaj, pričakuje pa popolno svobodo v obljubljenem novem svetu. (Rim. 8:20, 21) Skrbno se pripravi na kongres in tudi moli za to, da boš lahko užival v vseh treh dneh čudovitega in duhovno spodbujajočega programa, in sicer, od uvodne pesmi do zaključne molitve. Ko načrtuješ obisk, ljubeznivo pomisli tudi na druge, ki morda potrebujejo pomoč. Še zlasti se pozanimaj za novince, da bodo tudi oni lahko prisotni na celotnem programu. (Gal. 6:10) Program se bo pričel v petek ob 10.20, zaključil pa v nedeljo ob 16. uri. Z naslednjimi informacijami ti želimo pomagati, da se boš lahko na vse vnaprej pripravil.
NAVODILA ZA PRIJAVO PRENOČIŠČ
3 Po službenem sestanku v tednu od 31. decembra naj skupščine na oglasno desko pritrdijo informacije o Prenočitvenih zmogljivostih. V teh informacijah bodo popisane vse možnosti razpoložljivih prenočišč. Če bodo skupščine sodelovale s pripravami Skupnosti, bodo s tem pomagale organizatorjem kongresa, da bodo le-ti poskrbeli za zadostno število prenočišč.
4 KAJ MORAŠ NAREDITI: Takoj, ko dobiš – nikakor pa NE prej –preden tvoja skupščina pritrdi na oglasno desko popis prenočišč, kjer bodo napisani tudi naslovi, telefonske številke in dogovorjene cene v hotelih, motelih in drugje, lahko telefoniraš v motel, za katerega si se odločil in si rezerviraš sobo. Predstavi se kot Jehovova priča in kot delegat, ki bo obiskal kongres Skupnosti Stražnega stolpa, tedaj boš dobil prenočišče ali sobo po ceni, ki je bila dogovorjena in je v večini primerov nižja od njihove običajne cene.
5 Na vseh prenočiščih se bo pri rezervaciji ZAHTEVALO VPLAČILO DEPOZITA za eno noč. Le-to moraš poslati TAKOJ, ko si rezerviral sobo neposredno motelu, oziroma tja, kjer si se prijavil. Če motel ne bo sprejel tvojega plačila v treh tednih, bo tvoja rezervacija neveljavna. MOTELI NISO DOLŽNI REZERVIRATI SOB ALI DAJATI POSEBNIH POPUSTOV BREZ NAPLAČILA. Če moraš preklicati svojo rezervacijo, tedaj o tem nemudoma obvesti motel. Tvoja soba bo tako na voljo drugim delegatom.
6 Če je motel, ki si ga najprej klical, zaseden, pokliči drugega, ki si ga izbral na seznamu. Po navadi vsakdo pokliče motel, ki je najbližje kongresu, zato boš morda ugotovil, da bi bilo koristno poklicati kakšen malo bolj oddaljen motel. Kongresni Odbor za prenočišča bo skupščine oskrboval z izpopolnjenimi seznami tako dolgo kot bo to potrebno, s seznama bo črtal motele, ki so že zasedeni, vključil pa bo dodatne motele, ki bodo še imeli kaj prostih sob. Če so torej moteli na seznamu zasedeni, te prosimo, da potrpežljivo počakaš na naslednji seznam, ko si boš lahko rezerviral sobo.
7 ŠTUDENTSKI DOMOVI, INTERNATI: Nekateri kongresi uporabljajo študentske domove, da bi našli prenočišča za vse prisotne. Običajno bodo skupščine informacije o teh domovih dobile kakšen mesec za seznami motelov. Tisti, ki potrebujejo tovrstno prenočišče, bi morali upoštevati navodila na seznamu, ki ga kongres pošlje skupščinam.
8 POSEBNE POTREBE: Ta priprava je namenjena samo za oznanjevalce, tudi za njihove otroke, ki so na dobrem glasu v skupščini. Priprave za osebe s posebnimi potrebami naredi skupščina. Starešine in ostali, ki poznajo okoliščine takih posameznikov, lahko ljubeznivo priskočijo na pomoč. Pri tem je pogosto potrebno, da oznanjevalci upoštevajo potrebe polnočasnih služabnikov, starejših oseb, bolnih, gluhonemih, in morda še drugih. Oznanjevalci lahko zanje poskrbijo tako, da jih vzamejo s seboj ali pa kako drugače poskrbijo za njihove potrebe. (Jak. 2:15-17; 1. Jan. 3:17, 18)
9 Seveda bo za ustrezno prenočitev oznanjevalcev s posebnimi potrebami poskrbel Odbor za prenočišča, če jim ne bo pomagala skupščina. Taki oznanjevalci se lahko o svojih razmerah pogovorijo s tajnikom skupščine in ga ob tem prosijo za Prošnjo za prenočišče za posebne potrebe. Tajnik se mora najprej pogovoriti s Službenim odborom skupščine, da bi ugotovil, ali lahko skupščina pomaga tem osebam, da si najdejo prenočišče. Če skupščina ne more pomagati, naj tajnik tej osebi da obrazec Prošnja za prenočišče za posebne potrebe. To prošnjo izpolnijo tisti, ki imajo posebne potrebe. Nato jo naj vrnejo tajniku, ki bo pogledal, če je točno izpolnjena in če so okoliščine, zaradi katerih pride ta oseba v poštev za posebne potrebe, upravičene. V za to predvidenem delu obrazca je treba podrobno pojasniti okoliščine. Vse to je treba storiti dovolj zgodaj pred kongresom. Tajnik bo prošnjo nato poslal Odboru za prenočišča. Prosilec bo o prenočišču neposredno obveščen.
10 Tisti, ki imajo posebne potrebe, naj NE bi šele na kongresu zahtevali sobo, saj mora Odbor za prenočišča imeti potrdilo skupščinskega Službenega odbora.
11 Prenočišča pri bratih so običajno namenjena tistim, ki bi zares imeli težave, če takih prenočišč ne bi bilo na voljo. Takšna privatna prenočišča niso namenjena tistim, ki si lahko privoščijo sobo v motelu, vendar pa želijo brezplačno prenočišče, da bi si prihranili denar. Prav tako ni pravilno, da bi delegati izkoriščali gostoljubnost bratov in bi pričakovali, da bodo pri njih lahko pred in po kongresu, da bi obiskali izletniške točke ali počeli druge stvari. Te sobe so na razpolago samo za čas kongresa. Tisti, ki dobijo takšna prenočišča, morajo paziti na to, da se bodo, pa tudi njihovi otroci, spoštljivo vedli v stanovanju in do gostitelja in da ne bodo povzročili kakšne škode. Tudi se ne spodobi, da bi brskali po stanovanju, ali hodili po drugih sobah, ki niso namenjene njim. Če ima gostitelj s tem v zvezi kakšne težave, naj o tem nemudoma obvesti Odbor za prenočišča in bratje bodo veseli, če bodo lahko pomagali.
12 DELEGATI IZ DRUGIH PODROČIJ: Skoraj vedno je tako, da je kongresni kraj, ki ti je dodeljen, najbližje tvoji skupščini. Zato število sedežev in prenočišč, količina literature in hrane, itn, temelji na predpostavki, da bo večina oznanjevalcev prišla na kongres, kamor je dodeljena njihova skupščina. Če pa moraš zaradi kakršnihkoli razlogov potovati na kongres, ki ni dodeljen vaši skupščini in potrebuješ prenočišče, ti bo skupščinski tajnik dal naslov pisarne kongresa, ki mu želiš prisostvovati. Te naslove najdete na zadnji strani obrazca Prošnja za prenočišče za posebne potrebe. Tedaj boš lahko pisal temu kongresnemu uradu in prosil za popis motelov za to lokacijo, obenem pa moraš poslati kuverto s svojim naslovom in ustrezno znamko. Ko dobiš popis, si priskrbi rezervacijo prenočišča.
13 MORAŠ SODELOVATI: Uspešnost teh priprav je odvisna od sodelovanja vseh, ki so v to vključeni. (Primerjaj 1. Mojzesovo 6:22.) Zato prosimo vse, da sodelujete s pripravami Skupnosti glede prenočišč in se nastanite SAMO v motelih s popisa, da ne bi imeli težav pri naših pogajanjih z moteli. Mnogi oznanjevalci poslušajo jasna navodila, ki so bila dana v preteklih letih v dodatkih za kongres v Naši službi za Kraljestvo, in pokazali so se mnogi dobri rezultati. Vendar vas še enkrat, vsakega posebej, prosimo, da si ZAPOMNI NASLEDNJA NAVODILA ZA REZERVIRANJE PRENOČIŠČA V MOTELU:
a) Sobo rezerviraj POTEM – ne prej – ko v skupščini pritrdijo na oglasno desko seznam prenočišč, ki ga je poslal kongresni Odbor za prenočišča.
b) Ne soglašaj s ceno, ki je višja od tiste, ki je navedena za ta motel na seznamu.
c) Prosimo, da ne rezerviraš sobe v motelu, ki je ne nameravaš uporabiti, prav tako pa ne rezerviraj več sob v motelih, misleč, da jih boš najprej vse pregledal, se odločil za najboljšo in preklical rezervacije v ostalih. (Mat. 5:37) To je neprijazno, moteli pa so s tem lahko ob zaslužek. Prav tako pa se s tem drugim oznanjevalcem onemogoča rezerviranje sob, ki bi jih nujno potrebovali.
d) Ne rezerviraj sob zase ali za druge ne da bi navedel imena in za vsako sobo takoj poslal naplačilo.
e) V sobi naj ne bo več ljudi kot to dovoljuje zakon ali uprava; ponavadi je v eni sobi prostora za največ štiri do pet oseb, vključno z otroki. Ne pozabi, da cena temelji na številu oseb, za katere si se STRINJAL, da bodo v sobi.
f) V motel ne pridi pred 13. uro oziroma upoštevaj pravila motela v tem pogledu. V motelu se lahko nastaniš tudi po končanem programu prvega dne, saj je naplačilo jamstvo, da boš dobil sobo.
g) V sobi ne kuhaj in ne grej hrane, če v njej ni kuhinjske niše v ta namen, prav tako pazi, da s hrano ne bi česa v sobi zamazal.
h) Otrok ne puščajte brez nadzora staršev ali odraslih na hodnike, v dvigala ali bazene. Plavalni bazen se ne sme uporabljati, če ni odprt za ta namen.
14 Nespoštovanje zgoraj omenjenih stvari onemogoča dogovor o ustrezno nižjih cenah. Poleg tega pa to sramoti tudi Jehovovo ime in organizacijo. (Ps. 119:168) Zato bo Skupnost prosila Odbor za prenočišča, naj v motelih med kongresom preveri ali je prišlo do kakšnih težav in kdo je povzročitelj. Iskreno prosimo za vaše sodelovanje v tem pogledu, saj bo Skupnost le tako lahko delegatom omogočila prenočišča po razumni ceni. Toda ČE IMAŠ V MOTELU PROBLEME, TE PROSIMO, DA TAKOJ OBVESTIŠ NAZORNIKA ODBORA ZA PRENOČIŠČA, ki ti bo pomagal še isti dan odpraviti težave.
15 Organizatorji kongresa se zelo trudijo, da bi bratom prihranili denar, zato je v interesu vseh nas, da sodelujemo s pripravo Skupnosti glede prenočišč. Seznam je dovolj obsežen, da nam nudi izbiro kakovostnih prenočišč v motelih, s katerimi sodelujemo. Naš cilj je, da oznanjevalcem pomagamo najti kar se da poceni in udobno prenočišče, da bodo spočiti in se kot taki povsem posvetili odličnemu duhovnemu programu kongresa.
PREDAVANJA ZA GLUHONEME
16 Kot boste opazili v Stražnem stolpu od 15. februarja 1991, bo za prevod gluhonemim poskrbljeno SAMO NA NEKTERIH kongresih. Ta priprava je pravi blagoslov za ljudi s posebnimi potrebami, saj je poskrbljeno za dobre tolmače in skupine bodo večje, tako da lahko uživajo v prijetni in spodbudni družbi. Tisti, ki znajo govoriti z gluhonemimi, jim lahko v skupščini povedo za te priprave in jim pomagajo, da bodo obiskali kongres, kjer je Skupnost pripravila program za takšne.
OBVESTILO STAREŠINAM: Prosimo, da na Službenem sestanku v tednu od 31. decembra preberete pismo Skupnosti glede kongresa (z dne 15. decembra 1990) in prvi ter zadnji odstavek s seznama Priporočljivih prenočitvenih zmogljivosti. Po koncu tega sestanka pritrdite omenjeno pismo in seznam na oglasno desko. NIHČE, TUDI STREŠINE NE, SI NAJ NE REZERVIRA SOBE V MOTELU PRED TEM SLUŽBENIM SESTANKOM. Tako bodo vse skupščine isti teden dobile te informacije. Na naslednjem skupščinskem sestanku ponovno obvestite prisotne o datumu in kraju kongresa, ki ga bo obiskala vaša skupščina. Na prihodnjih Službenih sestankih naj skupščinski tajnik prisotne seznanja z dopisi in obvestili glede kongresa.