Mikrofilm — ikke så «mystisk» lenger

HVA tenker du på når du hører ordet «mikrofilm»? Noe mystisk og innviklet? Storspioner og hemmelige agenter? Mikrofilming er ikke noe mer mystisk enn det å ta et vanlig bilde med en 35 mm film. Men det kan berøre ditt liv på forskjellige måter.

Kanskje ordet «mikro» i «mikrofilm» er villedende. Det som er lite, er egentlig ikke filmen, men bildet på filmen. Det er tre grunnleggende forskjeller mellom mikrofilming og vanlig fotografering. For det første er et vanlig bilde gjerne et bilde av mennesker eller landskap, mens mikrofilmen blir til et lager av trykt informasjon for dem som betrakter den. For det andre er den slags film du bruker til et vanlig fotografi, annerledes enn den filmen som brukes til mikrofilming. Hvorfor? Fordi mikrofilmen må kunne gjengi små detaljer, som bokstavene på en trykt side. For det tredje blir som regel et vanlig bilde kopiert på fotografisk papir, mens mikrofilm vanligvis blir kopiert på film.

Hvordan det berører deg

Har du vært på biblioteket i det siste? Mange biblioteker har nå historiske dokumenter eller dokumenter som ikke trykkes opp mer, foruten bøker og tidsskrifter som de ikke har i trykt form, på mikrofilm. Hvis for eksempel en som studerer Bibelen, vil granske svært gammelt religiøst stoff, kan han kanskje finne det på mikrofilm. Mikrofilm blir også benyttet innen undervisning, produksjon og forsikring og i statlig og kommunal forvaltning.

Driver du forretning? Hvis personalopplysningene er på mikrofilm, kan det hindre uvedkommende i å få innsyn i dem eller i å forandre dem, og det blir lettere å finne fram opplysningene og å lagre dem. Hvis regnskapene mikrofilmes, er de beskyttet og lett tilgjengelige, og papirarbeidet reduseres til et minimum. Mikrofilming av kundearkiver bidrar til bedre kundeservice og bedre kundeforhold.

Trenger eller bruker du tekniske tegninger? Hvis du mikrofilmer disse tegningene, kan du spare penger. Mikrofilming kan føre til at verdifulle originaltegninger blir mindre slitt, til at utgiftene til mangfoldiggjøring og distribusjon reduseres, og til at høytlønt personale bruker mindre tid på uproduktive ting. Det kan modernisere ditt tegnekontor én gang for alle. Mikrofilming kan også føre til at nedskrevne fremgangsmåter og vedlikeholdsopplysninger alltid er tilgjengelige. Det samme kan sies om lønningslister og skatteoppgaver.

Hva tenker du nå på når du hører ordet «mikrofilm»? Er det blitt mindre gåtefullt for deg? Du skjønner sikkert at mikrofilm er et allsidig kommunikasjonsmiddel som før eller senere kanskje berører ditt liv.

[Ramme/bilde på side 26]

Mikrofiche

En av de vanligste mikrofilmformene i dag er mikrofiche. Én mikrofiche, som er omtrent like stor som et spillkort, kan inneholde omkring hundre sider med maskinskrevet informasjon. (Et standard mikrofilmkort, hvor mikrobildene vanligvis er ordnet i 7 x 14 rekker med maksimalt 98 sider pr. fiche, er 105 x 148 millimeter stort.) Fordelen ved mikrofiche framfor filmrull er at ett enkelt filmkort utgjør en fullstendig enhet med informasjon som det er lett å lagre, identifisere og lese.

[Bilde]

Filmkortet ovenfor, som er i naturlig størrelse, inneholder alle de 773 746 ordene i bibeloversettelsen «King James Version»

[Ramme på side 27]

Mikrofilmrevolusjonen

Selv om de fleste tenker på mikrofilming som et gjennombrudd som fant sted i vårt århundre, skriver det seg fra slutten av forrige århundre. Under den fransk-tyske krig i 1870 og 1871 brukte Rene Prudent Dagron en tidlig form for mikrofilm for å sende beskjeder med brevduer fra Paris til Bordeaux. Denne mikrofilmen ble laget ved at beskjeder ble fotografert ved bruk av en emulsjon på glass; når emulsjonen tørket, ble den tatt av glasset og rullet sammen i små ruller, som ble festet til duene.

Det første leseapparatet for mikrofilm som også hadde utskriftmulighet, ble tilgjengelig i 1928, men det var i 1957 mikrofilmrevolusjonen begynte. Det skjedde da det kom et slikt kombinert apparat med et trykknappsystem. Dette apparatet gjorde det ikke bare mulig å se det som var på filmen, men også å lage en forstørret papirkopi av den. I 1958 kom det noe annet som førte til stor fremgang for mikrofilmrevolusjonen: COM (Computer Output Microfilming). Det er en metode som går ut på å gjøre om data fra en datamaskin til bilder på mikrofilm uten fotografiske mellomstadier.

I tillegg til COM er det to andre områder hvor mikrofilm blir brukt. Det første og langt det eldste er mikrofilming av verdifulle dokumenter, for eksempel kart, tegninger, fakturaer, sjekker og fødselsattester. Det andre området gjelder ny informasjon som først blir solgt eller distribuert i mikrofilmform. En vedlikeholdshåndbok for fly som flyselskaper bruker, er ett eksempel.

Med disse nyvinningene er mikrofilm ikke lenger bare noe som sparer plass, men også et kommunikasjonsmiddel med flere andre fordeler. Det reduserer utgifter, gjør arkiver komplette, fører til at informasjon kan behandles fortere og lettere, og reduserer risikoen for tyveri, forvanskning og endringer.