Rasjonaliser — og spar penger, energi og tid

HUN var nettopp kommet hjem fra forretningen da blikket hennes falt på et brev som lå på bordet. «Å, nå glemte jeg det brevet igjen! Det som skulle ha vært postet i går!» Hun drog av gårde igjen for å nå fram til postkontoret før det stengte, og var litt irritert på seg selv på grunn av sin glemsomhet. «For en sløsing med penger, energi og tid,» tenkte hun.

Å være glemsom er naturligvis tilgivelig. Men rasjonaliseringseksperter innen forretningsverdenen forsøker å eliminere den slags unødvendigheter. Målet deres er at det skal bli utrettet mer på mindre tid, med mindre energi og færre kostnader. Dette blir kalt «rasjonalisering». La oss se på noen eksempler som viser hvordan vi kan anvende prinsippet deres i det daglige liv.

Planlegg tiden

En som planlegger tiden, har en klar fordel framfor en som skynder seg å gjøre noe uten planlegging. Å gjøre noe uten planlegging, på stående fot, kan være kostbart.

En husmor som planlegger måltidene for en hel uke av gangen, vil for eksempel ikke hver dag måtte spørre seg selv: «Hva skal jeg lage til middag?» Hun behøver heller ikke stadig gå i forretningen. En huskeliste over hva hun trenger i løpet av uken, gjør det mulig for henne å kjøpe inn en god del flere dager i forveien. Når hun går færre turer til forretningen, vil hun spare penger, energi og tid.

Det er nødvendig med planlegging hvis du skal gjøre noe du aldri har gjort tidligere, for eksempel tapetsere veggene i dagligstuen din. Ettersom det er noe nytt for deg, vil du nok bruke spesielt lang tid, og du vil på grunn av nervøsitet bruke mer energi enn vanlig. Spør dem som er mer rutinert, om råd; la dem fortelle deg hvilke feil du bør unngå å gjøre.

Før du begynner, bør du stille deg selv følgende spørsmål: «Har jeg nok tid til å gjennomføre det jeg begynner på? Har jeg alle de materialer og redskaper jeg behøver? Er verktøyet mitt i god stand?» Du kan sløse bort mye energi på å streve med dårlig verktøy.

Spør også deg selv: «Har jeg nok penger til å gjennomføre dette arbeidet?» Bibelen sier i Lukas 14: 28: «Dersom en av dere vil bygge et tårn, setter han seg ikke da først ned og regner ut hva det vil koste, for å se om han har penger nok til å fullføre det?» For en sløsing med penger det er å begynne på noe som en ikke er økonomisk i stand til å fullføre!

Det er også viktig med planlegging når en skal flytte inn i et nytt hus eller en ny leilighet. Skriv på utsiden av pappeskene og kassene hvor flyttefolkene skal sette dem: kjøkken, soveværelse, stue, og så videre. Da slipper du å slepe tunge esker fra rom til rom når du skal pakke dem ut.

Bestem deg på forhånd for hvor møblene skal stå. Du kan tegne en grunnplan i liten målestokk over den nye leiligheten din, med de forskjellige rommene, dører og vinduer innbefattet. Klipp deretter ut små modeller av møblene i tilsvarende målestokk. Still så opp disse papirmodellene på forskjellige steder på tegningen for å finne fram til den mest praktiske løsningen. Det vil være mye enklere, og det vil gå fortere enn om du skulle flytte på selve møblene. Du kan til og med spare penger på det, ettersom møblene kan bli ødelagt når du flytter mye rundt på dem, og det samme kan skje med gulvet eller teppene.

Tenk igjennom hva du skal gjøre

Å tenke igjennom hva en skal gjøre, innebærer noe mer enn planlegging. En som skal ut og reise, planlegger reisen ved å legge opp en reiserute. Men har han virkelig tenkt igjennom reisen? Har han tenkt nøye over hva de forskjellige reiserutene krever av tid, utgifter og energi? Én reiserute kan, selv om den er kortere, vise seg å bli mer kostbar, tidkrevende og farlig på grunn av stor trafikk eller dårlige veier. Å tenke igjennom hva en skal gjøre, innbefatter også å unnlate å sette opp en altfor stram reiserute. Når du gjør det, tar du også uforutsette hendelser i betraktning.

Utsett ikke det du skal gjøre, for det er som den engelske poeten i det 18. århundre, Edward Young, sa: «Utsettelse er en tyv av tid.» Det er også en tyv av energi og penger. La oss ta et eksempel. Idet du kler på deg, oppdager du en løs knapp. Syr du den da fast med en gang, eller fjerner du den i det minste og legger den på et trygt sted inntil du får tid til å sy den i? Eller lar du den bokstavelig talt henge og slenge inntil den en dag faller av, og du mister den? Hva skal du da gjøre? Etter at du forgjeves har forsøkt å finne en maken knapp, er du nødt til å kjøpe et helt nytt sett med knapper. Du har dermed tapt penger, energi og tid. Kostbare og tidkrevende reparasjoner på bilen din eller huset ditt kan likeledes unngås hvis du gjør noe så snart du ser at behovet er til stede, og før skaden blir altfor omfattende.

Oppbevar tingene på faste plasser

«Hvor er brillene mine?» «Har noen tatt blyanten min?» «Jeg kan ikke finne nøklene mine!» Lyder dette kjent? Det vil være klokt å ha for vane å oppbevare tingene på faste plasser, for da vil du finne dem fort og lett. Du vil da kanskje også slippe å bli stilt i forlegenhet etter å ha rettet en bebreidende finger mot en som i virkeligheten er uskyldig.

Hemmeligheten med et velordnet kontor ligger i at papirene blir arkivert på en slik måte at du lett kan finne dem når du trenger dem. Det samme prinsippet gjelder en velordnet husholdning. Men her er noe vi alltid bør huske på. En tings faste plass bør alltid være den mest logiske plass.

Den faste plassen bør også være den mest praktiske plassen. Ting en ofte trenger, bør ikke oppbevares på bunnen av en skuff eller bak et skap, men på et sted hvor det er lett å finne dem. Hvilken glede kan du ha av verktøyet ditt hvis det ligger gjemt i noen esker på loftet?

Gjør god bruk av tiden

Uttrykket «tid er penger» henleder oppmerksomheten på at tid er noe verdifullt. Slik har det alltid vært. Apostelen Paulus sa til de kristne i det første århundre at de ikke skulle kaste bort tiden ved å være opptatt av uproduktive gjøremål, men at de skulle ’kjøpe den rette [beleilige, EN] tid’ ved å gjøre gode gjerninger. — Ef. 5: 16.

Bruk for eksempel ikke tid på å studere når du er så trett at du ikke kan konsentrere deg. Velg heller en anledning da du kan få større utbytte av studiet, under rolige forhold og uten forstyrrelser.

Noe annet du kan gjøre for å utnytte tiden fullt ut, er å utføre et påbegynt arbeid i ett strekk, i stedet for å gjøre litt om gangen. Hvorfor for eksempel bruke mange kvelder på å tapetsere stuen din hvis du kan gjøre unna arbeidet i en week-end da du kan holde på i én eller to dager uten å bli forstyrret? Tenk på den tid og de anstrengelser du vil spare ved ikke å måtte gjenta det samme flere kvelder etter hverandre — skifte til arbeidsklær, gjøre klar utstyr og materialer, og så, etter kveldens arbeid, rydde og gjøre rent.

Lær å gjøre flere ting samtidig

En effektiv husmor kan gjøre flere ting samtidig. Mens hun venter på at en kake hun har i ovnen, skal bli ferdig, eller på at kjøttet skal bli gjennomstekt, kan hun for eksempel tilberede en salat eller kanskje gjøre unna strykingen eller gjøre rent i huset.

Lær av henne. Forsøk å kombinere de mindre produktive gjøremål med de mer produktive. Utnytt uvirksom ventetid (for eksempel på venteværelset hos legen) ved blant annet å lese lærerik litteratur. Da sparer du den tiden du senere ville ha brukt på å lese den. Mye av den tid som går bort til å reise med buss, tog, fly eller med andre fremkomstmidler, kan utnyttes til å lese.

Når det ikke er mulig å lese eller være opptatt med andre gjøremål, kan du utnytte tiden til å meditere. Tenk over hvilke ting du har å gjøre, og bestem deg for hvordan du best kan ta hånd om dem. Ha en notisbok med deg hvor du kan skrive ned det du kommer på. Når mange av Jehovas vitner er opptatt med en eller annen form for aktivitet, hører de på kassettbånd som inneholder opplesninger av bibelske bøker. Disse båndene er beregnet på å brukes ved slike anledninger.

Det er naturligvis ikke alltid mulig eller tilrådelig å gjøre to ting av gangen. Når en for eksempel arbeider med maskiner, bør en være spesielt forsiktig. Som oftest må en vie den slags gjøremål udelt oppmerksomhet. Det er kanskje tidsbesparende å forsøke å lese et kart mens du kjører, men det kan komme til å kreve noe mer verdifullt enn din tid — ditt liv eller en annens liv!

Behov for likevekt

Ettersom rasjonalisering kan hjelpe deg til å spare penger, energi og tid, bør du stille deg selv følgende spørsmål: «Kan jeg sløyfe mindre viktige gjøremål og være mer rasjonell i det jeg gjør?» Vær ikke redd for å utføre tingene på en annen måte enn du nå gjør. Hvis du arbeider under en annens overoppsyn, vil det naturligvis være klokt å drøfte store forandringer i arbeidsrutinen med ham for å være sikker på at forandringen virkelig er praktisk. Kanskje erfaringen har vist at det du foreslår, ikke er så praktisk.

Framfor alt bør du legge likevekt for dagen når du forsøker å være rasjonell. Bli ikke perfeksjonist, for det vil føre til at du, bevisst eller ubevisst, vil komme til å irritere deg hver gang det blir sløst med tid eller energi. Det kan være skadelig for helsen din og vil sikkert legge en demper både på din og på andres glede. Det er ikke nødvendig å la gleden over å leve bli forringet til bare å omfatte et upersonlig og effektivt slit for å leve.

Når du arbeider sammen med andre, bør du huske at ikke alle er like effektive. I det lange løp kan du stole mer på en som utfører arbeidet med glede, men ikke er så effektiv, enn på en effektiv arbeider som utfører jobben med motvilje, og som mangler glede og er likegyldig med det han gjør.

Effektivitet er derfor på sin plass. Men bli ikke en slave av effektivitet. La heller den bli din slave. Når du rasjonaliserer på en fornuftig måte, vil det bidra til økt glede, både for deg selv og for vennene dine.

[Uthevet tekst på side 28]

Planlegging av ukens måltider kan innebære færre turer til forretningen

[Uthevet tekst på side 29]

Foreta reparasjoner så snart du blir klar over at det er nødvendig