Oletko aina myöhässä?
KAKSI poikaa kirjoitteli kutsuja tilaisuuteen, joka oli määrä pitää heidän kodissaan lauantaina kello 14. Muistaessaan, että kaksi heidän ystävistään tuli tavallisesti myöhässä, toinen pojista sanoi: ”Miksi emme kirjoittaisi kello 13 heidän kutsuihinsa? He tulevat luultavasti kello 14, juuri ajallaan.” Ja täsmälleen niin tapahtui!
Kaikkia täsmällisyyteen liittyviä ongelmia ei ratkaista yhtä helposti. Itse asiassa myöhästyminen voi aiheuttaa merkittäviä vaikeuksia sekä myöhästyjille että kaikille niille, joiden on pakko odottaa heitä. On totta, että kaikki kulttuurit eivät pane suurta painoa täsmällisyydelle. Mutta huolimatta siitä missä asut, sinun on luultavasti tarpeellista huolehtia siitä, että olet ajoissa esimerkiksi lentokoneessa, virallisissa kokouksissa, jopa joissakin seuranpitotilaisuuksissa ja kun tapaat jonkun liikeasioissa.
Jos siis olet alituiseen myöhässä, niin mikä auttaisi sinua olemaan ajoissa? Ja jos sinä joudut usein odottamaan toisia, mikä voi auttaa sinua selviytymään tehokkaasti tästä yleisestä inhimillisestä heikkoudesta?
Onko sinulla tapana olla myöhässä? Yritä ensin selvittää syy siihen. Kääntyvätkö ajatuksesi helposti toisaalle? Onko sinulla suuria vaikeuksia pitää järjestystä omassa elämässäsi tai perheessäsi? Tällaiset myöhästymiseen vaikuttavat seikat voidaan voittaa tietoisella ponnistelulla. Esimerkiksi arvioi jokapäiväisten tointesi kestoaika ja tee suunnitelmat sen mukaan niin, että varaat enemmän kuin tarvittavan määrän aikaa kaikkeen. Tarkista aika suunnilleen tunnin välein. Sen sijaan että yrittäisit tulla tärkeille tapaamisille täsmälleen ajoissa, pyri olemaan siellä aikaisemmin kuin odotetaan. Vai olisivatko syyt myöhästymisongelmaasi syvemmällä?
Psykologiset syyt
Joskus myöhästelyn takana on tiedostamattomia vaikuttimia – epämiellyttävien toimien välttäminen, oman tärkeyden näyttäminen, huomion saaminen tai sen välttäminen ettei tarvitse odottaa toisia.
Tri Dru Scott lausuu ajatuksensa vielä monimutkaisemmasta myöhästelyn syystä: ”Myyntimies, joka on aivan valmiina lähteäkseen toimistostaan ajoissa tärkeään asiakastapaamiseen, kääntyy takaisin ovella soittaakseen ’vielä yhden puhelun’. Lakimies, joka yrittää ehtiä ajoissa lentokoneeseen, tuntee pakottavaa tarvetta viivyttää lähtöään sanellakseen ’vielä yhden muistion’. Tämäntapainen vitkastelu antaa heille negatiivisen stimulaation. Se tekee automaattisesti tarpeelliseksi tuon jännittävän viime hetken kiireen.”
Viime hetken jännitys – vaikkakin se on epämiellyttävää – voi tosiasiassa antaa tarvittavaa piristystä, stimulaatiota. Jos epäilet olevasi ”riippuvainen” tämänkaltaisesta jännityksestä, niin miten voit voittaa sen? Dru Scott esittää: ”Stimulaatio on perustarve, joka on kaikille meille yhteinen. Sen etsiminen ei osoita kypsyyden puutetta. Terveet ihmiset tajuavat sen tarpeen. He osaavat käyttää sitä hyödykseen antoisalla tavalla.”
Toisin sanoen, käy läpi viikoittaisia suunnitelmiasi. Oletko sisällyttänyt niihin myönteisiä toimia, jotka täyttävät oman jännityksen tai piristyksen tarpeesi? Vai onko sinun aikataulusi luettelo yksitoikkoisia arkiaskareita? Kukaan ei pysty täysin hallitsemaan toimiaan, mutta jos otat asiaksesi järjestää piristystä silloin kun voit, saatat helpommin sietää elämän tavanomaisia puolia ilman, että sinun täytyy turvautua myöhästelyyn jännityksen hankkimiseksi.
”Mutta työskentelen parhaiten paineen alaisena!”
Jotkut väittävät, että kun he odottavat viime hetkeen, he saavat aikaan enemmän. Jos se pitää todella paikkansa sinun kohdallasi, niin hyvä. Mutta ole rehellinen itsellesi. Työskenteletkö todellakin parhaiten, kun odotat viime hetkeen?
Kirjassaan Working Smart Michael LeBoeuf huomauttaa: ”Harvat meistä, jos ketkään, tekevät parasta työtä paineen alaisena huolimatta siitä, mitä haluaisimme uskoa. – – Ensiksikin, jos sinut pakotetaan työskentelemään nopeammalla tahdilla, lisääntyy virheiden tekemisen todennäköisyys. – – Toiseksi – – voi ilmetä jotakin sellaista, joka on äärimmäisen kiireistä ja joka vie sinulta ne muutamat arvokkaat hetket, jotka olit varannut työn tekemiseen. – – Kolmanneksi, jos oletamme, että kaikki meni hyvin ja sait lyhyessä ajassa paljon tehdyksi, se vain merkitsee sitä, että osaat toimia tehokkaasti, mutta et toimi niin, ellet ole paineen alla. Petät itseäsi, kun et tule niin kyvykkääksi kuin sinulla olisi edellytyksiä.”
Inhoatko odottamista?
Ehkä sinä olet täsmällinen, mutta joudut toistuvasti odottamaan muita, jotka eivät ole ajoissa. Miten voit auttaa tai ainakin sietää perheenjäseniä, ystäviä tai seuralaisia, joilla on tapana olla myöhässä?
Voit ehkä auttaa piintyneitä myöhästelijöitä muistuttamalla heitä etukäteen tapaamisista tai puhumalla heidän kanssaan avoimesti ongelmasta. Saattaa olla niin, että jotkut myöhästelijät eivät taustansa tai henkilökohtaisten heikkouksiensa vuoksi osoita vastakaikua avulle vaan tuottavat edelleen hankaluuksia toisille, kun he eivät tule ajoissa paikalle. Jos olosuhteesi vaativat sinua elämään tai työskentelemään tällaisten yksilöiden kanssa, voit ottaa heidän myöhästelynsä elämän tosiasiana ja kehittää keinoja selviytyä siitä tehokkaasti.
Voit esimerkiksi ennakoida odotusajan ja valmistautua siihen. Voit ehkä järjestää tapaamisen paikkaan, jossa odottaminen on miellyttävää, kuten johonkin kauppaan tai ravintolaan. Tai ota mukaasi jokin työ tai luettavaa, niin että sinulla on hyödyllistä tekemistä odottaessasi. Sovi tapaamisesi heidän kanssaan aikaiseksi, niin ettei heidän mahdollinen myöhästymisensä saa sinua myöhästymään omista määräajoistasi. Tietyissä tapauksissa osoittaa hyvää arvostelukykyä se, ettet sisällytä piintyneitä myöhästyjiä suunnitelmiisi.
Palkitse hyvät tapasi
Jos sinulla on vaikeuksia olla ajoissa, älä puolustele tätä heikkoutta tai suvaitse sitä välinpitämättömästi äläkä ajattele muiden odottavan sinua. Tämä ei olisi huomaavaista toisten elämää ja tunteita kohtaan. Ajattele tapausta, jossa morsian oli kolme tuntia myöhässä omista vihkiäisistään. Tuloksena oli se, että juhlamenot oli kiireesti siirrettävä yksityiskotiin, mikä oli hyvin epämukavaa yli 200 läsnäolijalle. Varmasti toisten huomioon ottamisen pitäisi saada meidät olemaan täsmällisiä!
Epäilemättä ponnistelusi täsmällisyyden hyväksi johtavat siihen, ettet ole ainoastaan ajallaan vaan monta kertaa jo ennen sovittua aikaa, kun sinun pitäisi tavata joku tai osallistua johonkin toimintaan. Kun näin tapahtuu, palkitse itsesi! Tri Scott sanoo: ”Ajan löytäminen on kuin rahan löytämistä. Älä pane sitä jokapäiväisiin menoihin; käytä se johonkin, josta nautit. Ajattele kaikkia niitä asioita, joita haluaisit tehdä, jos sinulla olisi ylimääräiset kymmenen minuuttia joka aamu tai puoli tuntia illalla tai vain muutama minuutti siellä täällä pitkin päivää. Pidä joitakin ajatuksia mielessäsi, niin voit palkita itsesi miellyttävällä hetkellä, silloin kun ylimääräistä aikaa jää.”
[Tekstiruutu/Kuvat s. 23]
Miten voit välttää odottamista viime hetkeen saakka
1. Pilko lannistavan suuret urakat pieniin tehtäviin, jotka on mahdollista suorittaa.
2. Ota todellinen askel työn toteuttamiseksi. Jos esimerkiksi lykkäät jatkuvasti kirjan lukemista, ota kirja hyllystä ja aseta se lähelle lukutuoliasi.
3. Ilmaise aikeesi jollekulle. Kerro ystävällesi tai valvojalle, että teet tietyn hankkeen valmiiksi nimenomaisessa ajassa.
4. Palkitse itsesi suoritettuasi loppuun suurimittaisen hankkeen kunkin vaiheen.
5. Kun huomaat vitkastelevasi, myönnä itsellesi: ’Haaskaan aikaani.’ Tämä muistutus voi lopulta johtaa tilanteen hallintaan ja päätökseen lopettaa vitkastelu.
6. Harkitse viivyttelyn hintaa: Lisääntyykö työtaakka? Kasvavatko kustannukset? Entä jos sairastut, kun viime hetki tulee? Entä jos hanke kestää pitempään kuin odotit? Voisiko sattua useita keskeytyksiä? Kärsiikö laatu viime hetken työstä? – Alan Lakeinin kirjasta ”How to Get Control of Your Time and Your Life”.
[Kuvat]
Tunnetko tarvetta tehdä ’vielä yhden asian’ ennen kuin lähdet sovittuun tapaamiseen?
Työskenteletkö todella parhaiten paineen alaisena?
Käytä odotusaika rentoutuaksesi tai tehdäksesi jotakin sellaista, mitä haluat