اعلانات
◼ نشریات مورد نظر برای عرضه در ماه ژوئیه و اوت: هر بروشور ۳۲ صفحهای که با نیاز صاحبخانه مطابقت داشته باشد. سپتامبر: کتاب آشنایی با تعالیم کتاب مقدّس. سعی کنید در اوّلین جلسه مطالعه را با شخص شروع کنید. هدف شما از بازدید شروع مطالعهٔ کتاب مقدّس باشد.
◼ عنوان سخنرانی سرپرست حوزه از اوّل سپتامبر به بعد «نزد خدا از چه جایی برخورداریم؟» خواهد بود.
◼ توصیه میشود که فرم تقاضانامهٔ پیشگامی دائمی را ۳۰ روز قبل از شروع آن به دفتر شعبه ارسال کنید. منشی جماعت میباید فرم مذکور را وارسی و از کامل بودن آن اطمینان حاصل کند. اگر تقاضاکننده از تاریخ دقیق تعمید خود بیخبر است میباید تاریخ آن را تخمین زده، یادداشت نماید و در مواقع دیگر همان تاریخ را به کار برد. منشی موظف است این تاریخ را بر روی کارت مبشّر ( 21-S) ثبت کند.
◼ منشی جماعت میباید مطمئن شود که «نامهٔ انتصاب پیشگام» ( 202-S) برای هر یک از پیشگامان دائمی موجود است. در غیر این صورت از طریق نامه دفتر شعبه را مطلع سازید.
◼ صورتبرداری سالانه از موجودی نشریات و مجلّات در جماعت باید حوالی ۳۱ اوت ۲۰۰۶ نوشته و گزارش شود. روال این صورتبرداری تفاوتی با صورتبرداری ماهانه ندارد و سرپرست نشریات که مسئول تهیه این گزارش است باید مجموع حسابشده را در فرم «موجودی نشریات در انبار» ( 18-S) وارد کند. سرپرست میتواند جمع کل موجودی مجلّات را از خادمان مسئول مجلّه بگیرد. منشی جماعتی که مدیریت را به عهده دارد باید بر روال صورتبرداری از موجودی انبار نظارت داشته باشد. وی و سرپرست مسئول جماعتی که مدیریت را به عهده دارد میباید فرم مذکور را امضا کنند. به جماعتی که مدیریت را به عهده دارد سه نسخه از فرم «موجودی نشریات در انبار» ارسال میشود. لطفاً نسخهٔ اصل را قبل از تاریخ ۶ سپتامبر به آدرس دفتر شعبه ارسال نمایید. یک نسخه در پروندهٔ جماعت بایگانی شود. نسخهٔ سوّم را میتوان هنگام صورتبرداری از آن استفاده کرد.