Μικροφίλμ Διαλεύκανση του «Μυστηρίου»

ΤΙ ΣΚΕΦΤΕΣΤΕ όταν ακούτε τη λέξη «μικροφίλμ»; Μυστήριο και δολοπλοκίες; Κατασκόπους και μυστικούς πράκτορες; Κι όμως, το μικροφίλμ δεν είναι περισσότερο μυστηριώδες από τις καθημερινές φωτογραφίες που τραβάτε με φιλμ 35 χιλιοστομέτρων. Ωστόσο, μπορεί να επηρεάσει τη ζωή σας με διάφορους τρόπους.

Ίσως ο όρος «μικρό» στη λέξη «μικροφίλμ» να είναι παραπλανητικός. Στην πραγματικότητα, αυτό που είναι μικρό δεν είναι το ίδιο το φιλμ, αλλά η εικόνα πάνω στο φιλμ. Πώς συμβαίνει αυτό; Υπάρχουν τρεις βασικές διαφορές μεταξύ της μεθόδου μικροφίλμ και της συνηθισμένης φωτογραφίας. Πρώτον, η φωτογραφία μπορεί να περιέχει ανθρώπους ή τοπία, ενώ το μικροφίλμ γίνεται αποθήκη τυπωμένων πληροφοριών γι’ αυτούς που το χρησιμοποιούν. Δεύτερον, το φιλμ που χρησιμοποιείται για τη φωτογραφία σας είναι διαφορετικού τύπου απ’ αυτό που χρησιμοποιείται στη μέθοδο μικροφίλμ. Γιατί; Επειδή το μικροφίλμ πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αναπαράγει μικρές λεπτομέρειες, όπως είναι τα γράμματα μιας τυπωμένης σελίδας. Τρίτον, η φωτογραφία σας συχνά καταλήγει να τυπώνεται σε φωτογραφικό χαρτί, αλλά στη μέθοδο μικροφίλμ οι εικόνες κατά κανόνα τυπώνονται σε φιλμ.

Πώς Σας Επηρεάζει

Έχετε πάει σε κάποια βιβλιοθήκη τον τελευταίο καιρό; Τώρα πολλές βιβλιοθήκες κρατάνε ιστορικά έγγραφα ή έγγραφα που δεν τυπώνονται πια, καθώς και βιβλία και περιοδικά που δεν τα έχουν, σε μικροφίλμ. Για παράδειγμα, αν ένας σπουδαστής της Αγίας Γραφής θέλει να κάνει έρευνα σε πολύ παλιά ύλη θρησκευτικής φύσης, μπορεί ίσως να τη βρει σε μικροφίλμ. Το μικροφίλμ έχει επίσης εφαρμογές στο χώρο της εκπαίδευσης, της βιομηχανίας, της ασφάλισης, καθώς και στο χώρο της κρατικής, της δημόσιας και της τοπικής διοίκησης.

Ανήκετε στον κόσμο των επιχειρήσεων; Η φύλαξη των αρχείων προσωπικού σε μικροφίλμ μπορεί να αποτελέσει προστασία σε περίπτωση που μη εξουσιοδοτημένα άτομα θα προσπαθήσουν να τα εξετάσουν ή να τα παραποιήσουν, ενώ παράλληλα διευκολύνει την πρόσβαση σ’ αυτά, καθώς και την αποθήκευσή τους. Αν κρατηθούν σε μικροφίλμ τα αρχεία πληρωμών και εισπράξεων, τότε η προστασία και η δυνατότητα πρόσβασης σ’ αυτά εξασφαλίζεται, και η εργασία που γίνεται στα χαρτιά περιορίζεται στο ελάχιστο. Η τήρηση των αρχείων των πελατών σε μικροφίλμ συντελεί στην καλύτερη εξυπηρέτησή τους και προάγει καλύτερες σχέσεις μαζί τους.

Μήπως χρειάζεστε ή χρησιμοποιείτε μηχανολογικά σχέδια; Αν τα αποθηκεύσετε σε μικροφίλμ μπορείτε να γλιτώσετε χρήματα. Η χρήση μικροφίλμ μπορεί να μειώσει τη φθορά πολύτιμων πρωτοτύπων, την αναπαραγωγή και τη διανομή εγγράφων, και το χρόνο που δαπανάται από υψηλόμισθους υπαλλήλους σε μη παραγωγική εργασία. Μπορεί να εκσυγχρονίσει το σχεδιαστήριό σας μια και καλή. Με το μικροφίλμ μπορείτε, επίσης, να έχετε τις γραπτές οδηγίες και τα αρχεία συντήρησης διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή· το ίδιο μπορεί να λεχθεί και για τα αρχεία μισθοδοσίας και τα φορολογικά αρχεία που κρατιούνται σε μικροφίλμ.

Λοιπόν, τι σκέφτεστε τώρα όταν ακούτε τη λέξη «μικροφίλμ»; Διαλευκάνθηκε κάπως το μυστήριο; Χωρίς αμφιβολία, τώρα μπορείτε να καταλάβετε ότι το μικροφίλμ είναι ένα πολύ χρήσιμο μέσο που ίσως αργά ή γρήγορα επηρεάσει τη ζωή σας.

[Πλαίσιο/Εικόνα στη σελίδα 26]

Μικροφίς

Ο πιο συνηθισμένος τύπος μικροφόρμας σήμερα είναι το μικροφίς (microfiche) ή μικροδιαφάνεια. Ένα μικροφίς, που έχει μέγεθος τραπουλόχαρτου, μπορεί να χωρέσει περίπου εκατό σελίδες τυπωμένο κείμενο. (Τα τυποποιημένα μικροφίς, όπου οι μικροεικόνες είναι συνήθως κατανεμημένες σε 7 σειρές και 14 στήλες για ένα μέγιστο 98 σελίδων ανά μικροφίς, έχουν μέγεθος 105 επί 148 χιλιοστόμετρα.) Το πλεονέκτημα του μικροφίς έναντι του μικροφίλμ σε ρολό είναι ότι με το μικροφίς έχετε, σ’ ένα και μόνο φύλλο φιλμ, μια πλήρη μονάδα πληροφοριών που είναι εύκολο να αποθηκευτούν, να αναγνωριστούν και να διαβαστούν.

[Εικόνα]

Το παραπάνω δείγμα, που φαίνεται σε φυσικό μέγεθος, περιέχει και τις 773.746 λέξεις μιας έκδοσης της «Μετάφρασης Βασιλέως Ιακώβου»

[Πλαίσιο στη σελίδα 27]

Η Επανάσταση του Μικροφίλμ

Μολονότι οι περισσότεροι άνθρωποι το θεωρούν επίτευγμα του 20ού αιώνα, το μικροφίλμ ανάγεται στα τέλη του 19ου αιώνα. Κατά τη διάρκεια του Γαλλοπρωσικού Πολέμου το 1870-1871, ο Ρενέ Πριντέν Νταγκρόν χρησιμοποίησε μια αρχική μορφή μικροφίλμ για να μεταφέρει μηνύματα με ταχυδρομικά περιστέρια, από το Παρίσι στο Μπορντό της Γαλλίας. Αυτή την αρχική μορφή μικροφίλμ, που ονομαζόταν υμένας (pellicle), την έφτιαχναν φωτογραφίζοντας μηνύματα σε φωτογραφικό γαλάκτωμα πάνω σε γυαλί· όταν στέγνωνε το γαλάκτωμα, το ξεκολλούσαν από το γυαλί και το τύλιγαν σε μικρούς ρόλους τους οποίους πρόσδεναν στα περιστέρια.

Μολονότι ο πρώτος αναγνώστης-αντιγραφέας μικροφίλμ έγινε διαθέσιμος το 1928, η εισαγωγή του πρώτου αυτοματοποιημένου αναγνώστη-αντιγραφέα μικροφίλμ το 1957 σήμανε την έναρξη της επανάστασης του μικροφίλμ. Εκείνη η συσκευή, όχι μόνο επέτρεπε να δει κάποιος τα περιεχόμενα του φιλμ, αλλά έδινε και τη δυνατότητα εκτύπωσης αντιγράφων φυσικού μεγέθους σε χαρτί. Το έτος 1958 εμφανίστηκε άλλο ένα σημαντικό επίτευγμα στην επανάσταση του μικροφίλμ, η Έξοδος Αποτελεσμάτων Κομπιούτερ σε Μικροφίλμ ή αλλιώς COM (Computer Output Microfilming). Αυτή είναι μια μέθοδος μετατροπής των πληροφοριών που προέρχονται από κομπιούτερ σε εικόνες πάνω σε μικροφίλμ, χωρίς ενδιάμεσα φωτογραφικά στάδια.

Εκτός από τη μέθοδο COM, υπάρχουν δυο άλλοι τομείς στους οποίους χρησιμοποιείται το μικροφίλμ. Ο πρώτος, που είναι και ο παλιότερος με μεγάλη διαφορά, είναι η φωτογράφηση πρωτοτύπων εγγράφων. Αυτό σημαίνει αποτύπωση σε μικροφίλμ πρωτοτύπων εγγράφων όπως είναι οι χάρτες, τα σχέδια, τα τιμολόγια, οι τραπεζικές επιταγές, τα πιστοποιητικά γεννήσεως και άλλα πολύτιμα έγγραφα. Ο δεύτερος τομέας είναι οι εκδόσεις σε μικροφίλμ, δηλαδή νέες πληροφορίες που αρχικά πουλιούνται ή διανέμονται σε μορφή μικροφίλμ. Λόγου χάρη, μερικές εμπορικές αεροπορικές εταιρίες χρησιμοποιούν έναν οδηγό συντήρησης αεροπλάνων σε τέτοια μορφή.

Έπειτα απ’ αυτές τις καινοτομίες, το μικροφίλμ δεν αποτελεί απλώς μέσο εξοικονόμησης χώρου, αλλά προσφέρει και τα παρακάτω πλεονεκτήματα: μείωση κόστους, πληρότητα αρχείων, ταχύτερη και ευκολότερη διαχείριση πληροφοριών, καθώς και μείωση της πιθανότητας κλοπής και αφαίρεσης ή παραποίησης στοιχείων.