Οικονομία Κινήσεων Εξοικονομεί Χρήμα, Ενέργεια και Χρόνο

ΜΟΛΙΣ είχε επιστρέψει από τα ψώνια όταν το βλέμμα της έπεσε στο γράμμα πάνω στο τραπέζι που δεν είχε ταχυδρομήσει. «Αχ, ξέχασα πάλι το γράμμα! Έπρεπε να το είχα στείλει από χθες!» Ελαφρά συγχυσμένη, κυρίως με τον εαυτό της που είχε ξεχάσει, κατευθύνθηκε στο ταχυδρομείο να προλάβη πριν κλείση. «Τι σπατάλη χρημάτων, ενέργειας και χρόνου,» συλλογίσθηκε.

Φυσικά, συγχωρούμε εκείνους που ξεχνούν. Αλλά στον κόσμο των επιχειρήσεων, οι ειδικοί για την αποτελεσματικότητα, προσπαθούν να αποφεύγουν αυτό το είδος σπατάλης με το να μειώνουν τις μη αναγκαίες κινήσεις. Στόχος τους είναι να επιτύχουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, με λιγότερη ενέργεια και λιγότερη δαπάνη. Αυτό ονομάζεται «οικονομία κινήσεων». Μερικά παραδείγματα ίσως διευκρινίσουν πώς μπορεί να εφαρμοστή η ίδια αρχή στην καθημερινή ζωή.

Προγραμματισμός εκ των Προτέρων

Το άτομο που προγραμματίζει από πριν, αποκομίζει μεγάλο όφελος απ’ ό,τι εκείνος που καταπιάνεται με τα ζητήματα χωρίς προγραμματισμό. Ο απρογραμμάτιστος τρόπος κατά την έμπνευσι της στιγμής, μπορεί να είναι δαπανηρός.

Μια νοικοκυρά, παραδείγματος χάρι που προγραμματίζει τα γεύματα για μια ολόκληρη εβδομάδα συγχρόνως, δεν αντιμετωπίζει το καθημερινό πρόβλημα «τι να μαγειρέψω σήμερα;» και δεν είναι αναγκασμένη να πηγαινοέρχεται στην αγορά. Ένας εβδομαδιαίος κατάλογος για ψώνια, της δίνει τη δυνατότητα ν’ αγοράζη πολλά από τα αναγκαία, τουλάχιστον μερικές μέρες προηγουμένως. Λιγότερο ‘πήγαινε-έλα’ για ψώνια, σημαίνει οικονομία χρημάτων, ενέργειας και χρόνου.

Κάνετε προγραμματισμό όταν αναλαμβάνετε κάποια εργασία που δεν την έχετε ξανακάνει ποτέ πριν, όπως το να ντύσετε το λίβινγκ-ρούμ με ταπετσαρία. Υπολογίστε το γεγονός ότι, επειδή είσθε αρχάριος, ίσως απαιτηθή περισσότερος χρόνος και νευρική ενέργεια από το σύνηθες. Ζητήστε τη συμβουλή πεπειραμένων ατόμων· ακούστε τις προειδοποιήσεις τους για λάθη που πρέπει ν’ αποφύγετε.

Πριν αρχίσετε, ρωτήστε τον εαυτό σας: «Έχω αρκετό χρόνο για να τελειώσω αυτό που αρχίζω; Έχω όλα τα αναγκαία υλικά και εργαλεία; Είναι τα εργαλεία μου σε καλή κατάστασι;» Μπορεί να δαπανήσετε πολλή ενέργεια παλεύοντας με εργαλεία που δεν λειτουργούν καλά.

Ρωτήστε επίσης τον εαυτό σας: «Έχω αρκετά χρήματα για να φέρω εις πέρας το έργο μου;» Η Αγία Γραφή λέει στο εδάφιο Λουκάς 14:28 : «Τις εξ υμών, θέλων να οικοδομήση πύργον, δεν κάθηται πρώτον και λογαριάζει την δαπάνην, αν έχη τα αναγκαία δια να τελειώση αυτόν;» Τι σπατάλη χρημάτων, το αν αρχίση κανείς ένα έργο που δεν έχει τις οικονομικές δυνατότητες να το τελειώση!

Ο εκ των προτέρων προγραμματισμός είναι επίσης σπουδαίος όταν πρόκειται να μετακομίσετε σε καινούργιο σπίτι. Σημειώστε έξω από τα χαρτοκιβώτια και τα κασόνια το δωμάτιο που πρέπει να τα βάλουν οι άνθρωποι που κάνουν τη μετακόμισι: κουζίνα, υπνοδωμάτιο, λίβινγκ-ρουμ και λοιπά. Έτσι δεν θα υποχρεωθήτε να σέρνετε τα βαριά κιβώτια από δωμάτιο σε δωμάτιο, όταν τα ανοίξετε.

Αποφασίστε από πριν πώς θα τοποθετήσετε τα έπιπλα. Ίσως θα μπορούσατε να κάνετε ένα σχέδιο κατόψεως υπό κλίμακα, που να δείχνη τα διάφορα δωμάτια του νέου σας σπιτιού, ακόμη και τη θέσι των θυρών και παραθύρων· ύστερα κόψτε μοντέλα υπό κλίμακα των επίπλων σας. Περιφέρετε τα χάρτινα μοντέλα πάνω στο σχέδιο κατόψεως, για να καθορίσετε την πιο πρακτική λύσι. Είναι πολύ πιο εύκολο και ταχύτερο να το κάνετε αυτό, παρά να μετακινήτε τα ίδια τα έπιπλα. Αυτό μπορεί ακόμη και να σας εξοικονομήση χρήματα, επειδή οι πολλές μετακινήσεις των επίπλων τα καταστρέφουν, για να μη μιλήσωμε για το πάτωμα και τα χαλιά.

Σκεφθήτε από Πριν

Το να σκέφτεστε από πριν, περιλαμβάνει περισσότερα από απλό, εκ των προτέρων, προγραμματισμό. Ο οδηγός ενός αυτοκινήτου, με το να υπολογίση την πορεία που θα ακολουθήση, προγραμματίζει εκ των προτέρων. Αλλά έχει σκεφθή εκ των προτέρων; Έχει συγκρίνει προσεκτικά το χρόνο, τη δαπάνη και την ενέργεια που απαιτούνται για τις διάφορες πορείες; Μια πορεία, μολονότι συντομώτερη, θα μπορούσε, λόγω της πυκνής κυκλοφορίας ή λόγω της κακής καταστάσεως των δρόμων, ν’ αποδειχθή πιο δαπανηρή, ν’ απαιτήση περισσότερο χρόνο και να είναι πιο επικίνδυνη. Το να σκέφτεται κανείς από πριν περιλαμβάνει επίσης την κατάστρωσι ενός ευέλικτου προγράμματος, που θα επιτρέπη παρεκκλίσεις για απρόβλεπτα συμβάντα.

Μάθετε να μην αναβάλλετε, διότι όπως είπε ο Άγγλος ποιητής Έντουαρντ Γιάνγκ, του 18^ου αιώνα: «Η αναβολή είναι ο κλέφτης του χρόνου.» Θα συμπληρώσωμε: και της ενέργειας και των χρημάτων. Ας πάρωμε ένα παράδειγμα. Καθώς ντύνεστε, ανακαλύπτετε ένα κουμπί που έχει χαλαρώσει. Το ράβετε αμέσως, ή τουλάχιστον το κόβετε και το βάζετε σε σίγουρο μέρος ώσπου να το ράψετε; Ή μήπως είσθε το είδος του ατόμου που αφήνει το κουμπί να κρέμεται στην κυριολεξία—ώσπου να κοπή και να το χάσετε; Και τότε τι γίνεται; Αφού ψάξετε και δεν βρήτε ένα ακριβώς όμοιο για να το αντικαταστήσετε, μπορεί να καταλήξετε ν’ αγοράσετε μια εντελώς νέα σειρά κουμπιών. Σπαταλήσατε χρήματα, ενέργεια και χρόνο. Ομοίως, δαπανηρές από άποψι χρήματος και χρόνου, επιδιορθώσεις στο αυτοκίνητο ή στο σπίτι, μπορούν ν’ αποφευχθούν με το να ενεργήσετε μόλις διαπιστωθή η ανάγκη και πριν γίνη πολύ σοβαρή.

Βάζετε τα Πράγματά Σας στην Κατάλληλη Θέσι

«Πού είναι τα γυαλιά μου;» «Πήρε κανείς το μολύβι μου;» «Δεν μπορώ να βρω τα κλειδιά μου!» Σας φαίνονται γνωστές αυτές οι φράσεις; Η καλή συνήθεια να βάζετε τα αντικείμενα στη σωστή τους θέσι, θα σας βοηθήση να τα βρίσκετε γρήγορα και εύκολα. Θα σας γλυτώση επίσης από την πιθανότητα να κατηγορήσετε κάποιον αθώο για σφάλματα.

Το μυστικό ενός καλά ωργανωμένου γραφείου, βρίσκεται στην τακτοποίησι των χαρτιών με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορήτε να τα βρίσκετε γρήγορα όταν τα χρειάζεσθε. Η ίδια αρχή ισχύει και για ένα καλά ωργανωμένο νοικοκυριό. Αλλά προσοχή! Η κατάλληλη θέσις ενός αντικειμένου, είναι πάντοτε η λογική του θέσις.

Η κατάλληλη θέσις ενός αντικειμένου είναι επίσης η πιο πρακτική του θέσις. Τα αντικείμενα συχνής ανάγκης, θα ήταν καλά να μη τοποθετούνται στο βάθος ενός συρταριού ή στο πίσω μέρος ενός ντουλαπιού, αλλά σ’ ένα πιο προσιτό σημείο. Τι σας ωφελούν τα εργαλεία σας αν είναι κρυμμένα κάτω από κιβώτια στο πατάρι;

Κάνετε την Καλύτερη Δυνατή Χρήσι του Χρόνου

Η έκφρασις «ο χρόνος είναι χρήμα,» μεταδίδει τη σκέψι ότι ο χρόνος είναι πολύτιμος. Αυτό αποδεικνύεται πάντοτε αληθινό. Ο απόστολος Παύλος είπε στους Χριστιανούς του πρώτου αιώνα, ότι δεν έπρεπε να σπαταλούν χρόνο σε άκαρπα πράγματα, αλλά έπρεπε να ‘εξαγοράζουν τον καιρό,’ για να κάνουν καλά έργα.—Εφεσ. 5:16.

Μη σπαταλάτε χρόνο για μελέτη, παραδείγματος χάρι, όταν είσθε τόσο κουρασμένος που δεν μπορείτε να συγκεντρωθήτε. Βρήτε μια ευκαιρία που να μπορήτε να επωφεληθήτε όσο το δυνατόν περισσότερο από τη μελέτη, όταν θα μπορήτε να μελετήσετε χωρίς ενοχλήσεις και περισπασμούς.

Ένας άλλος τρόπος για να επωφεληθήτε τα μέγιστα από το χρόνο σας είναι να εκτελήτε ένα έργο δια μιας και όχι τμηματικά. Αντί να δαπανήσετε μερικά απογεύματα για να τοποθετήσετε ταπετσαρία στο λίβινγκ-ρούμ σας, γιατί να μην κάνετε τη δουλειά αυτή ένα σαββατοκύριακο που μπορείτε να εργασθήτε μια ή δυο μέρες χωρίς διακοπή; Σκεφθήτε το χρόνο και την προσπάθεια που θα εξοικονομήσετε αν δεν είσθε υποχρεωμένος να επαναλαμβάνετε κάθε απόγευμα την ίδια διαδικασία για να βάλετε τα ρούχα της δουλειάς, να ετοιμάσετε τα εργαλεία και τα υλικά, και ύστερα να καθαρίσετε τα σκουπίδια και να πλυθήτε.

Μάθετε να Κάνετε Πολλά Πράγματα Συγχρόνως

Μια ικανή νοικοκυρά μπορεί να κάνη πολλά πράγματα συγχρόνως. Ενώ περιμένει να ψηθή το κέηκ ή το κρέας, παραδείγματος χάρι, ετοιμάζει τη σαλάτα, ή ίσως ακόμη σιδερώνει ή καθαρίζει το σπίτι.

Μάθετε απ’ αυτή τη νοικοκυρά. Προσπαθείτε να συνδυάζετε τις λιγότερο παραγωγικές προσπάθειες με τις περισσότερο παραγωγικές. Μετατρέψτε την αδράνεια της αναμονής (στο ιατρείο ή κάπου αλλού) παραδείγματος χάρι, σε δραστηριότητα, με το να διαβάζετε εποικοδομητικά έντυπα. Αυτό θα εξοικονομήση το χρόνο που θα χρειασθήτε να το διαβάσετε αργότερα. Συνδυάστε την παθητικότητα του ταξιδιού, ιδιαίτερα με λεωφορείο, τραίνο ή αεροπλάνο, με το διάβασμα.

Όταν το διάβασμα ή κάποια άλλη δραστηριότητα δεν είναι πρακτικά, τότε χρησιμοποιείτε τον χρόνο για στοχασμό. Καταγράψτε νοερά τις δουλειές που πρέπει να κάνετε και καθορίστε τον καλύτερο τρόπο για να τις εκτελέσετε. Κρατείτε πρόχειρο ένα σημειωματάριο για να σημειώνετε τις ιδέες σας. Πολλοί Μάρτυρες του Ιεχωβά, όταν απασχολούνται σε κάποια δραστηριότητα ακούνε κασσέτες με βιβλία της Γραφής που υπάρχουν ειδικά γι’ αυτό το σκοπό.

Ασφαλώς, το να κάνετε δυο πράγματα συγχρόνως δεν είναι πάντοτε δυνατό ή λογικό. Να είσθε ιδιαίτερα προσεκτικός όταν χειρίζεσθε μηχανές. Η δραστηριότητα αυτού του είδους, στις περισσότερες περιπτώσεις απαιτεί απερίσπαστη προσοχή. Το να προσπαθήτε να διαβάσετε το χάρτη των δρόμων ενώ οδηγείτε μπορεί να σας εξοικονομήση χρόνο, αλλά θα μπορούσε να σας στοιχίση κάτι πιο πολύτιμο—τη ζωή σας, ή τη ζωή κάποιου άλλου!

Η Ανάγκη για Ισορροπία

Επειδή η οικονομία κινήσεων μπορεί να σας εξοικονομήση χρήματα, ενέργεια και χρόνο, ρωτήστε τον εαυτό σας: «Μπορώ να αποφύγω άσκοπη εργασία και κινήσεις;» Μη διστάζετε ν’ αλλάξετε τις μεθόδους σας εργασίας. Φυσικά, αν εργάζεσθε κάτω από την επίβλεψι κάποιου άλλου, θα ήταν φρόνιμο, να συζητάτε οποιαδήποτε μεγάλη αλλαγή στις συνήθειες εργασίας μαζί του για να βεβαιωθήτε ότι η αλλαγή είναι πραγματικά πρακτική. Μπορεί η πείρα ν’ αποδεικνύη το αντίθετο.

Πάνω απ’ όλα, να είσθε ισορροπημένος στο ζήτημα της οικονομίας κινήσεων. Μη γίνεσθε υπερβολικά λεπτολόγος, και ερεθίζεσθε σε κάθε περίπτωσι σπατάλης χρόνου ή ενέργειας, είτε είναι πραγματική είτε φανταστική. Αυτό μπορεί να φθείρη την υγεία σας και οπωσδήποτε να μειώση τη χαρά σας και τη χαρά αυτών που σας περιβάλλουν. Δεν υπάρχει λόγος να αφήνετε τη χαρά της ζωής να μετατρέπεται απλώς σε ψυχρή αποτελεσματική εργασία για να ζήσετε.

Όταν συνεργάζεσθε με άλλους, μην ξεχνάτε ότι όλοι δεν μπορούν να παρουσιάσουν τον ίδιο βαθμό αποτελεσματικότητας. Τελικά, θα μπορήτε να εξαρτάσθε πιο πολύ από τον χαρωπό εργάτη με τη λιγότερη αποτελεσματικότητα, παρά από τον 100 τοις εκατό αποτελεσματικό εργάτη που κάνει τη δουλειά του άκεφα, χωρίς χαρά και αδιάφορα.

Βέβαια η αποτελεσματικότητα είναι κάτι που αξίζει. Αλλά μη γίνεσθε δούλος της. Κάνετέ την εσείς δούλο σας. Το να κάνετε οικονομία κινήσεων με λογικό τρόπο θα συμβάλη στη χαρά σας και στη χαρά αυτών που σας περιβάλλουν.

[Πρόταση που τονίζεται στη σελίδα 27]

Ο εκ των προτέρων προγραμματισμός των γευμάτων της εβδομάδας, μπορεί να σημαίνη λιγότερο ‘πήγαινε-έλα’ στην αγορά

[Πρόταση που τονίζεται στη σελίδα 28]

Ενεργήστε αμέσως μόλις διαπιστώσετε κάποια ανάγκη για επιδιορθώσεις