Odhalené „tajemství“ mikrofilmu
CO vás napadne, když slyšíte slovo „mikrofilm“? Tajemství a intriky? Vyzvědači a tajní agenti? Ale mikrofilm dnes není o nic tajemnější než běžný snímek, který zachytíte na film šíře 35 milimetrů. Nicméně může rozličnými způsoby ovlivnit váš život.
Výraz „mikro“ ve slově „mikrofilm“ je možná zavádějící. Co je ve skutečnosti malé, není film, ale snímek na filmu. Jak to? Existují tři hlavní rozdíly mezi mikrofilmem a obyčejným snímkem. Za prvé, na vašem snímku mohou být zachyceni lidé nebo krajina, zatímco mikrofilm slouží těm, kdo ho používají, pro uložení tištěných infomací. Za druhé, druh filmu používaného pro běžné fotografování se liší od filmu používaného pro mikrofilm. Proč? Protože mikrofilm musí být schopen reprodukovat malé detaily, jako jsou písmena na tištěné stránce. Za třetí, váš snímek často končí tak, že z něj zhotovíte kopie na fotopapír, kdežto mikrofilm se všeobecně kopíruje na film.
Co s ním máte společného
Navštívil jste někdy v poslední době knihovnu? V mnoha knihovnách dnes uchovávají na mikrofilmech historické spisy nebo spisy, které se již nebudou tisknout a rovněž tak knihy a časopisy, které již knihovna nevlastní. Například, jestliže chce nějaký badatel Bible prozkoumat některý velmi starý náboženský spis, může jej projít na mikrofilmu. Mikrofilm nachází své uplatnění také ve výuce, výrobě, pojišťovnictví a federálních, státních i místních vládních úřadech.
Podnikáte? Vedení osobních záznamů na mikrofilmu je chrání před prohlížením nebo zásahem nepovolaných osob, a přitom usnadňuje jejich uchovávání a prohlížení. Jestliže záznamy o výdajích a příjmech jsou vedeny na mikrofilmu, zajišťuje to jejich ochranu a snadný přístup k nim, a také snižuje administrativu na minimum. Zřízení kartotéky zákazníků na mikrofilmu podporuje lepší služby zákazníkům a vztahy s nimi.
Potřebujete nebo používáte výkresy? Když přenesete tyto výkresy na mikrofilm, může vám to ušetřit peníze. Použitím mikrofilmu lze snížit opotřebení cenných originálů, náklady na zhotovení kopií a jejich distribuci, i neproduktivní čas draze placených zaměstnanců. Může to trvale urychlit práci ve vaší kanceláři. Mikrofilm může zajistit snadný přístup k předepsaným postupům a záznamům o údržbě; totéž platí o výplatních listinách a daňových záznamech uložených na mikrofilmu.
Co si tedy myslíte teď, když slyšíte slovo „mikrofilm“? Odhalilo se vám něco z jeho tajemství? Bezpochyby teď vidíte, že mikrofilm je všestranné médium, které dříve nebo později možná vstoupí do vašeho života.
[Rámeček a obrázek na straně 26]
Mikrofiš
Jedna z dnes nejběžněji používaných forem mikrofilmu je mikrofiš. Jeden mikrofiš, který má velikost asi jako hrací karta, může obsáhnout asi 100 stran strojopisu. (Standardní mikrofiš měří přibližně čtyři krát šest palců [105x148 mm] a jsou na nich uspořádány mikrosnímky v 7 řádcích a 14 sloupcích, tedy maximálně 98 stran na jednom mikrofiši.) Výhoda mikrofiše oproti svitkovému filmu spočívá v tom, že máme ucelený soubor informací, které lze jednoduše ukládat, vyhledávat a číst, na jednom jediném poli filmu.
[Obrázek]
Ukázka nahoře, zobrazená ve skutečné velikosti, obsahuje všech 773 746 slov jednoho vydání Bible „Překladu krále Jakuba“
[Rámeček na straně 27]
Revoluce mikrofilmu
Ačkoli si většina lidí myslí, že je to objev 20. století, sahá historie mikrofilmu až do závěru 19. století. Během francouzsko–pruské války v letech 1870–71 použil Rene Prudent Dagron prvotní podobu mikrofilmu pro předávání zpráv poštovním holubem z Paříže do Bordeaux ve Francii. Tento mikrofilm, kterému se říkalo blána, se zhotovoval tak, že zpráva se vyfotografovala na skleněnou desku opatřenou emulzí; když emulze zaschla, odlupovala se od skla a stáčela se do malých ruliček, které se připevňovaly holubům.
I když první čtecí a kopírovací přístroj mikrofilmů spatřil světlo světa v r. 1928, revoluce mikrofilmu začala až v r. 1957 s uvedením prvního přístroje, který pracoval na stisknutí tlačítka. Toto zařízení nejen umožňovalo prohlížet to, co je na filmu, ale dovolovalo také zhotovit zvětšenou kopii na papír. V roce 1958 přinesla revoluce mikrofilmu další vynález — COM (z anglického Computer Output Microfilming). Je to metoda převodu dat z počítače na snímky na mikrofilmu bez nutnosti jednotlivých fotografických kroků.
Kromě COM existují ještě dvě oblasti, v nichž se mikrofilm používá. První, a také nejstarší, je snímkování původních dokumentů. Jde o záznam původních materiálů, jako jsou mapy, výkresy, faktury, bankovní šeky, rodné listy a jiné cenné dokumenty, na mikrofilm. Druhou oblastí je publikování na mikrofilmu, týkající se nových informací, které se nejdříve prodávají nebo zasílají v podobě záznamu na mikrofilmu. Jako příklad může sloužit příručka letecké údržby, kterou používají komerční letecké společnosti.
S těmito novými způsoby práce mikrofilm zdaleka není již jen prostředkem pro úsporu místa, ale je to médium, které poskytuje tyto výhody: snížení nákladů, úplnost kartoték, rychlejší a snazší práce s informacemi, omezení krádeží, zkomolení a změn.