“Sứ giả đưa tin bình an của Đức Chúa Trời”—Hội nghị địa hạt năm 1996
1 Chương trình hội nghị địa hạt năm nay chắc chắn sẽ giúp chúng ta bảo toàn sự bình an từ Đức Chúa Trời, và nó sẽ giải thích vai trò của chúng ta trong việc giúp người khác tìm được sự bình an này. Như đã được loan báo trong tờ Thánh chức Nước Trời tháng 1 năm 1996, chủ đề là “Sứ giả đưa tin bình an của Đức Chúa Trời”. Bạn đã thu xếp để không vắng mặt trong bất cứ phần nào của chương trình chưa?
2 Chương trình ba ngày: Chúng tôi biết các bạn sẽ hoàn toàn thưởng thức hội nghị năm nay và sẽ trở về nhà với tinh thần hăng hái trở lại (II Sử-ký 7:10). Năm nay lại một lần nữa chúng ta sẽ có một chương trình dài ba ngày. Bạn có sắp đặt để xin nghỉ làm việc ngoài đời hầu dự hội nghị từ đầu chí cuối không? Một số hội nghị đợt đầu sẽ diễn ra trước khi bãi trường để nghỉ hè. Nếu bạn có con nhỏ còn đi học, bạn có lễ phép báo cho thầy cô biết rằng con cái bạn sẽ vắng mặt vào Thứ Sáu để tham dự phần quan trọng này của sự dạy dỗ về tôn giáo chưa?
3 Tháp Canh ngày 15-2-1996 liệt kê danh sách 198 địa điểm và ngày tháng của các hội nghị trong khu vực của chi nhánh Hoa Kỳ. Vào lúc này anh thư ký của hội thánh đã cho bạn biết bạn được chỉ định đi hội nghị nào rồi. Ngoài tiếng Anh, sẽ có hội nghị tiếng Mỹ ra dấu, Trung Hoa, Pháp, Hy Lạp, Ý, Nhật, Đại Hàn, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Tagalog và Việt Nam.
4 Chương trình của tất cả ba ngày sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ 30 sáng và kết thúc vào ngày Chủ nhật vào lối 4 giờ chiều. Cửa sẽ mở lúc 8 giờ sáng. Chỉ có những người có phận sự làm việc mới được vào trước giờ đó và sẽ không ai được phép giữ chỗ trước khi cửa mở cho mọi người vào. Chúng ta sẽ tỏ ra tử tế đối với các anh chị lớn tuổi và tàn tật bằng cách để trống những chỗ tại những nơi thuận lợi và thoải mái hơn không? Xin nhớ rằng “tình yêu-thương... chẳng kiếm tư-lợi” (I Cô-rinh-tô 13:4, 5; Phi-líp 2:4).
5 Bạn sẽ trở nên sắc sảo không? Sau khi trích Châm-ngôn 27:17, “Sắt nên sắc bén nhờ sắt”, Tháp Canh ngày 15-5-1994 nhận xét: “Chúng ta giống như những dụng cụ cần được mài giũa đều đặn. Bởi vì việc bày tỏ lòng yêu mến đối với Đức Giê-hô-va và làm những quyết định căn cứ trên đức tin có nghĩa chúng ta sẽ khác biệt với thế gian, vậy chúng ta luôn luôn phải đi một con đường khác hẳn với đa số người khác”. Chúng ta có thể áp dụng lời khuyên đó như thế nào?
6 Chúng ta khác biệt và phải tiếp tục khác biệt với thế gian. Chúng ta cần phải mãi cố gắng làm điều này nếu muốn sốt sắng làm các việc lành (Tít 2:14). Đó là lý do tại sao bài Tháp Canh trích dẫn ở trên nói tiếp: “Khi chúng ta kết hợp với những người cùng yêu mến Đức Giê-hô-va, chúng ta mài bén lẫn nhau, chúng ta khuyên giục nhau về lòng yêu thương và việc tốt lành”. Hội nghị địa hạt là một trong các sắp đặt của Đức Giê-hô-va nhằm giúp chúng ta luôn luôn được sắc bén về mặt thiêng liêng. Chúng ta không thể để cho mình bỏ lỡ bất cứ phần nào trong chương trình.
7 Một người khôn ngoan sẽ lắng nghe: Lắng nghe là một nghệ thuật cần phải tập luyện. Người ta bảo rằng một người trung bình chỉ nhớ được phân nửa những gì mình nghe—bất luận người đó nghĩ mình đã lắng nghe kỹ càng đến đâu. Bởi vì chúng ta sống trong một thời đại lơ đễnh, đôi khi chúng ta có thể gặp khó khăn khi phải tập trung tư tưởng một thời gian dài. Chúng ta có thể nào tập chú ý cho lâu hơn, đặc biệt khi ngồi giữa một cử tọa đông người lắng nghe một người nói không? Nếu có ai nhờ bạn tóm lược chương trình hội nghị mỗi ngày sau khi về nhà, bạn sẽ làm được hay không? Làm sao tất cả chúng ta có thể trau dồi khả năng lắng nghe và chú ý thật kỹ vào mỗi phần của chương trình hội nghị?
8 Cần yếu là phải hết lòng chú ý, bởi vì ký ức thiên phú tự nó không thể hoạt động hữu hiệu được nếu không có sự chú ý. Chẳng hạn, nếu một người càng quan tâm chừng nào đến một đề tài nọ, người đó càng dễ nhớ các điểm chính của một bài giảng hoặc chương trình. Tuy nhiên, còn tùy thuộc nhiều vào sự kiện chúng ta có chú ý nhiều hơn mức bình thường đến những điều mà chúng ta có đặc ân nghe được tại hội nghị địa hạt hay không. Sự hết lòng chú ý của chúng ta và chăm chú lắng nghe mỗi phần của chương trình hội nghị góp phần vào tình trạng thiêng liêng hiện tại cũng như triển vọng tương lai của chúng ta. Tại các hội nghị chúng ta được dạy dỗ để biết về các đường lối của Đức Giê-hô-va và nhận được chỉ thị để thực hiện công việc cứu người (I Ti-mô-thê 4:16). Hãy tưởng tượng bạn là một chiếc tàu đang ở giữa biển động vì cơn bão. Những lời hứa của Đức Giê-hô-va giống như cái neo vững chắc của hy vọng. Nếu một người không chăm chú lắng nghe chương trình dạy về đạo đấng Christ và để cho tâm trí mình đi lơ lửng đây đó, người đó có thể không nghe được những điểm trọng yếu của lời khuyên và chỉ thị có thể giúp mình tránh bị đắm tàu về thiêng liêng (Hê-bơ-rơ 2:1; 6:19).
9 Tại nhiều nơi trên thế giới, anh em của chúng ta cố gắng vượt bực về mặt thể chất để dự các buổi họp. Thật là kỳ diệu nhìn thấy họ chú ý triệt để tại các hội nghị. Tuy nhiên, ở vài nơi, một số cá nhân đã làm người khác bị lơ đễnh vì họ đi tới đi lui chung quanh địa điểm hội nghị trong giờ họp. Những người khác thì đến trễ. Tại một số hội nghị trong quá khứ, thật là khó nghe được ít phút đầu của chương trình bởi vì có quá nhiều người đi đi lại lại trong hành lang và sau các hàng ghế ngồi. Những người này thường không phải là các anh em có phận sự làm việc hoặc các bà mẹ săn sóc con nhỏ. Nhiều tiếng ồn ào chỉ là tiếng người ta nói chuyện. Năm nay Ban tiếp tân dẫn chỗ sẽ lưu ý nhiều hơn đến vấn đề này, và hy vọng mọi người sẽ ngồi vào chỗ khi anh chủ tọa mời chúng ta làm thế. Chúng tôi sẽ rất quí trọng sự hợp tác của bạn về vấn đề này.
10 Những lời đề nghị thực tế nào sẽ giúp chúng ta chú ý nhiều hơn nữa đến chương trình hội nghị và nhớ được nhiều điều hơn về những gì được trình bày? Những gì đã nói vào những năm trước đáng được lặp lại: a) Chú tâm đến lý do chính tại sao đi đến thành phố có hội nghị. Đó không phải là để giải trí, nhưng để lắng nghe và học (Phục-truyền Luật-lệ Ký 31:12). Cố ngủ đủ mỗi đêm. Nếu bạn rất mệt khi đến địa điểm hội nghị, sẽ khó mà tập trung tư tưởng. b) Hãy dự trù thời gian đầy đủ để đậu xe và ngồi vào chỗ trước khi chương trình bắt đầu. Vội vàng đến chỗ ngồi vào phút chót thường đưa đến hậu quả là không nghe được những lời mở đầu. c) Ghi chép vắn tắt những điểm then chốt. Ghi chép quá nhiều có thể cản trở việc lắng nghe. Khi viết, nhớ chớ mất những điểm khác chỉ vì bạn chú tâm đến các lời ghi chép của bạn. d) Khi người ta giới thiệu một phần của chương trình, hãy hăm hở chờ đợi. Hãy tự hỏi: ‘Tôi có thể học được những gì nhờ phần này mà sẽ làm tôi biết ơn và yêu thương Đức Giê-hô-va nhiều hơn? Tài liệu này có thể giúp tôi thế nào để thể hiện nhân cách mới một cách trọn vẹn hơn? Điều này sẽ giúp tôi trau dồi thánh chức rao giảng thế nào?’
11 Hạnh kiểm của chúng ta tô điểm cho thánh chức: Phao-lô khuyến khích Tít tỏ ra là “một gương về việc lành”. Bằng cách tỏ ra thanh liêm trong sự dạy dỗ, Tít sẽ giúp người khác “làm cho tôn-quí đạo Đức Chúa Trời, là Cứu-Chúa chúng ta, trong mọi đường” (Tít 2:7, 10). Mỗi năm, chúng ta nhận được những lời nhắn nhủ chân thành về lý do tại sao hạnh kiểm của chúng ta lại quan trọng đến thế khi chúng ta đi đến các địa điểm hội nghị và trên đường về, cũng như khi chúng ta ở khách sạn và nhà hàng và ngay tại địa điểm hội nghị. Năm ngoái chúng tôi lại nghe thêm vài lời khen sưởi ấm lòng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn.
12 Viên quản lý một khách sạn tuyên bố: “Chúng tôi luôn luôn rất thích tiếp rước các Nhân-chứng đến đây ở trọ bởi vì họ kiên nhẫn, sẵn sàng hợp tác, và họ trông nom con cái”. Nhân viên tiếp khách tại một khách sạn nói rằng ông thấy việc làm của ông “dễ hơn rất nhiều khi có các Nhân-chứng ra vào khách sạn bởi vì dù họ phải sắp hàng chờ đợi, họ luôn luôn lễ phép, kiên nhẫn và thông cảm”. Một phụ nữ ở vùng New England đã thán phục hạnh kiểm của con em các Nhân-chứng ở trọ cùng khách sạn với bà đến độ bà xin nhận sách báo về tổ chức chúng ta.
13 Mặt khác, chúng ta có thể trau dồi thêm ở vài chỗ khác. Chúng tôi muốn chia sẻ một số lời phê bình gửi về Hội. Một giám thị lưu động báo cáo là con cái của Nhân-chứng Giê-hô-va cần được trông nom kỹ hơn nữa tại các khách sạn. Có người thấy một số trẻ em chạy nhảy trong hành lang, đi lên đi xuống thang máy, làm ồn chung quanh các hồ tắm và ở nán lại trong hồ tắm quá giờ đóng cửa, làm một số khách trọ khác không thể ngủ được. Chúng ta cần phải huấn luyện con cái chúng ta để chúng hiểu rằng hạnh kiểm tín đồ đấng Christ không có thời khắc biểu. Chúng ta vẫn phải có hạnh kiểm tốt sau khi ra khỏi địa điểm hội nghị. Hạnh kiểm này thường trực 24 giờ trên 24. Chúng ta nên có hạnh kiểm tốt tại khách sạn, các tiệm ăn và ngoài đường phố y như khi ngồi xuống nghe chương trình hội nghị với các anh em, được Đức Giê-hô-va dạy dỗ (Ê-sai 54:13; I Phi-e-rơ 2:12).
14 Chúng tôi cũng muốn chân thành nhắc nhở về việc cho tiền quà. Những người chạy bàn, nhân viên khách sạn và những người làm nghề khác nhờ tiền quà của chúng ta để sống. (Xem Awake! ngày 22-6-1986, trang 24-27).
15 Dù dịch vụ thực phẩm không còn nữa tại các hội nghị của chúng ta, vẫn còn có những chi phí đáng kể để mướn phòng ốc, kiếm chỗ đậu xe và chăm lo những việc linh tinh. Chúng ta trang trải những chi phí này nhờ tiền đóng góp tình nguyện. Một chị có con ở tuổi thanh thiếu niên đến hội nghị với ít tiền túi. Tuy nhiên, chị và các con vẫn còn giúp ích được bằng cách đóng góp chút đỉnh. Mỗi người quyết định làm gì trên bình diện này là điều cá nhân, nhưng chúng tôi biết bạn quí trọng những lời nhắc nhở như thế (Công-vụ các Sứ-đồ 20:35; II Cô-rinh-tô 9:7).
16 Người ta nhận ra chúng ta nhờ cách ăn mặc: Cách ăn mặc của chúng ta nói lên nhân cách của chúng ta và cảm nghĩ của chúng ta đối với người khác. Phần đông người trẻ vị thành niên và nhiều người lớn bị bủa vây bởi những mốt quần áo nhất thời, cẩu thả ở trường học hoặc tại chỗ làm việc. Mỗi năm các thời trang càng trở nên cực đoan hơn, thậm chí chướng mắt nữa. Nếu không cẩn thận, chúng ta có thể dễ dàng bị những người cùng lứa tuổi của thế gian gây ảnh hưởng để ăn mặc giống họ. Nhiều kiểu quần áo thì thật là không thích nghi cho các buổi họp để thờ phượng. Sau một cuộc hội nghị năm ngoái có người biên vài dòng chữ nói lên niềm quí trọng chương trình nhưng lại nói thêm: “Tôi không hiểu tại sao lại có quá nhiều cô gái trẻ ăn mặc kiểu thiếu vải, áo hở cổ và có đường xẻ cao”. Chắc hẳn tất cả chúng ta đều muốn ăn mặc thế nào cho xứng danh nhà truyền giáo tín đồ đấng Christ cả tại các hội nghị và lúc đi chơi sau khi chương trình chấm dứt. Chúng ta nên luôn luôn ngẫm nghĩ về lời khuyên của sứ đồ Phao-lô là tín đồ đấng Christ nên “ăn-mặc một cách gọn-ghẽ, lấy nết-na và đức-hạnh giồi mình” (I Ti-mô-thê 2:9).
17 Ai là người phải ấn định thế nào là quần áo khiêm tốn, “gọn-ghẽ”? Khiêm tốn có nghĩa là “không quá táo bạo cũng không quá tự tin”. Tự điển cũng định nghĩa chữ khiêm tốn là “không cầu kỳ”. Hội hoặc các trưởng lão sẽ không đặt ra luật lệ về cách ăn mặc hoặc chải chuốt. Dầu vậy, lẽ nào một tín đồ đấng Christ lại chẳng thấy rõ kiểu quần áo nào là không khiêm tốn hoặc không đàng hoàng hay sao? (So sánh Phi-líp 1:10). Chúng ta không nên ăn mặc chải chuốt để làm người khác quá chú ý đến mình. Chúng ta phải có dáng dấp nhã nhặn, chứ không theo thế gian hoặc làm chướng mắt. Là nhà truyền giáo mang tin mừng, sự kiện chúng ta ăn mặc và chải chuốt đứng đắn trong thời gian chúng ta ở tại thành phố có hội nghị làm vinh hiển cho Đức Giê-hô-va và làm rạng danh tổ chức. Bởi vậy, cha mẹ sẽ nêu gương và rồi kiểm điểm sao cho con cái họ ăn mặc hợp tình hợp cảnh. Các trưởng lão cũng muốn nêu gương tốt và sẵn sàng cho lời khuyên tử tế nếu cần.
18 Khách sạn: Hồi nãy chúng ta trích dẫn những lời bình luận của nhân viên khách sạn nói rằng họ thán phục các anh em vì họ kiên nhẫn, có lễ độ và biết hợp tác. Chúng ta muốn tiếp tục bày tỏ các đức tính này của tín đồ đấng Christ nếu phải sắp hàng chờ đợi làm thủ tục vào khách sạn. Chúng ta quí trọng các khách sạn đã hợp tác với Hội trong việc cung cấp phòng ngủ với giá phải chăng. Dù chúng ta có thể mệt mỏi vì mới tới nơi, chúng ta nên nhớ đối xử tử tế với nhân viên khách sạn. Làm như thế chúng ta có thể khiến một số người xem xét lẽ thật nghiêm chỉnh hơn. Xin ôn lại tờ phụ trang Thánh chức Nước Trời tháng 1 năm 1996 để có thêm chi tiết về việc ngủ trọ tại khách sạn. Ngoài ra, không nên nấu nướng gì nếu không có sẵn bếp trong phòng ngủ.
19 Chụp hình, thâu hình và thâu băng: Chúng ta được phép dùng máy chụp hình và dụng cụ khác để thâu hình / thâu thanh, miễn là chúng ta tỏ ra tôn trọng những người khác trong cử tọa. Nếu chúng ta đi tới đi lui để chụp hình hay thâu hình, không những chúng ta làm người khác bị phân tâm trong khi họ muốn nghe chương trình, mà chính chúng ta lại còn không nghe được một phần của chương trình nữa. Thường thường chúng ta được lợi ích nhiều hơn nếu chăm chú nghe kỹ diễn giả nói gì và ghi chép vừa phải. Chúng ta có thể thâu băng hay thâu hình cho một anh chị nào đó không được khỏe và phải nằm ở nhà; tuy nhiên, nếu thâu cho chính mình thì có lẽ khi về đến nhà chúng ta thấy rằng sau khi đã thâu lại hàng giờ của chương trình, chúng ta không có thì giờ để xem lại băng đã thâu. Không được phép gắn máy thâu hình hoặc thâu thanh nào vào hệ thống điện khí và âm thanh của hội nghị, cũng không được cản trở lưu thông giữa các lối đi hoặc che khuất tầm mắt của người khác.
20 Chỗ ngồi: Chúng tôi tiếp tục lưu ý thấy có sự tiến bộ trong vấn đề giữ chỗ ngồi. Năm ngoái, phần đông các bạn đã nghe theo lời chỉ dẫn: CHỈ NÊN GIỮ CHỖ NGỒI CHO NHỮNG NGƯỜI TRONG VÒNG THÂN THUỘC CỦA BẠN VÀ NHỮNG AI CÙNG ĐI CHUNG XE VỚI BẠN MÀ THÔI. Có thể là bạn đã thấy là ít bị căng thẳng hơn bởi vì nhiều người làm theo lời chỉ dẫn này. Điều còn quan trọng hơn nữa, việc bạn tuân theo chỉ thị làm vui lòng Đức Giê-hô-va và lớp người ‘đầy-tớ trung-tín’, phân phát thức ăn thiêng liêng (Ma-thi-ơ 24:45).
21 Càng ngày càng có thêm anh em có nhu cầu đặc biệt về sức khỏe. Một số đến dự hội nghị ngồi trên xe lăn và cần được gia đình chăm sóc. Những người khác phải trị bệnh bằng thuốc này thuốc nọ vì bệnh kinh niên như bệnh tim hoặc trúng phong. Thật là ấm lòng làm sao khi chúng ta thấy các anh chị thân yêu này tại các hội nghị, nhất quyết không chịu bỏ sót đồ ăn thiêng liêng. Tuy nhiên, thỉnh thoảng có xảy ra việc một số người lâm bệnh ngay trong thời gian hội nghị, mà không có thân nhân hoặc người cùng hội thánh giúp đỡ. Trong một vài trường hợp ban quản trị hội nghị đã phải kêu gọi dịch vụ cấp cứu y tế chuyên chở một anh hay chị đi bệnh viện. Trách nhiệm chăm sóc những người bị bệnh kinh niên trước nhất thuộc về những người thân trong gia đình và những người bà con gần. Ban Cấp cứu tại hội nghị không đủ sức chăm sóc cho người bệnh kinh niên. Nếu một người trong gia đình bạn cần phải được đặc biệt chăm sóc, xin nhớ đừng để người đó ở một mình e rằng có chuyện khẩn cấp xảy ra. Ngoài ra, không có sự sắp đặt nào để có chỗ đặc biệt tại hội nghị dành cho những ai bị dị ứng mà không thể ngồi chung với cử tọa được. Các trưởng lão nên cảnh giác để lưu ý xem trong hội thánh của họ có ai cần được chăm sóc một cách đặc biệt về sức khỏe hay không và kiểm điểm trước sao cho họ được chăm sóc chu đáo.
22 Nhu cầu thực phẩm tại hội nghị: Nhiều người đã hoan nghênh lợi ích của việc mang thực phẩm riêng từ nhà đến. Một anh viết: “Tôi có thể thấy rõ món lợi thiêng liêng lớn trong việc này. Tất cả năng lực và thì giờ có thể chuyển sang dùng vào các vấn đề thiêng liêng. Tôi không có nghe lời than phiền nào cả”. Một chị viết: “Qua gương mẫu, các anh thân yêu đã khuyến khích chúng tôi là từng cá nhân tín đồ đấng Christ hãy tự xem xét lấy và tìm cách giản dị hóa đời sống của chúng tôi và gia tăng hoạt động thần quyền”. Một giám thị lưu động viết về dịch vụ thực phẩm trước đây: “Sự sắp đặt trước đây khiến cho một số anh em không nghe được tí gì về chương trình hội nghị cả”. Về thực phẩm mà anh em mang theo, một trưởng lão viết: “Họ muốn gì thì có nấy, và khỏi phải sắp hàng mới có”. Cuối cùng, một chị khác viết: “Sau khi hội nghị tan họp có bầu không khí yên tĩnh, lặng lẽ và vui vẻ làm sao”. Vâng, mỗi người có thể đem đủ đồ để ăn trưa. Nhiều người phát biểu về việc họ có nhiều thì giờ để đi thăm bạn bè hơn xưa.
23 Một lần nữa năm nay sẽ không có dịch vụ thực phẩm. Bạn có thể dành ra vài phút để ôn lại tờ phụ trang Thánh chức Nước Trời tháng 5 năm 1995, đoạn 26 để biết về những lời đề nghị liên quan đến thức ăn tiện lợi, bổ dưỡng nào có thể đem đến hội nghị. Xin nhớ là không được đem các bình thủy tinh hoặc đồ uống có độ rượu vào địa điểm hội nghị. Nếu cần đem các thùng đựng đồ lạnh cỡ nhỏ thì nên đem loại có thể nằm gọn dưới ghế. Xin nhớ là có đủ thời gian trong giờ tan họp buổi trưa để ăn uống những thứ bạn đem theo. Cũng như các buổi họp ở tại Phòng Nước Trời, chúng ta luôn luôn tránh ăn uống trong giờ hội nghị đang họp. Vậy chúng ta tỏ ra tôn trọng sự sắp đặt để thờ phượng và thức ăn thiêng liêng được dọn ra.
24 Loạt hội nghị địa hạt đầu tiên “Sứ giả đưa tin bình an của Đức Chúa Trời” sắp khai mạc. Bạn đã chuẩn bị xong chưa để đi dự và bạn có sẵn sàng thưởng thức ba ngày kết hợp vui vẻ và có được những điều thiêng liêng tốt lành hay không? Chúng tôi chân thành cầu nguyện Đức Giê-hô-va ban phước cho các nỗ lực của bạn để đi dự hội nghị kỳ hè này.
[Khung nơi trang 6]
Những lời nhắc nhở về hội nghị địa hạt
Báp têm: Những người sắp làm báp têm nên có mặt tại chỗ ngồi của họ trong dãy ghế dành riêng cho họ trước khi chương trình bắt đầu vào sáng Thứ Bảy. Có lời nhận xét là một số người mặc những kiểu áo quần không đàng hoàng và làm cho dịp này bớt đi phần nghiêm trang. Mỗi người dự định làm báp têm nên đem theo đồ tắm khiêm tốn và một khăn lau. Các trưởng lão hội thánh ôn lại những câu hỏi trong sách Thánh chức rao giảng với những người muốn làm báp têm nên kiểm điểm sao cho mỗi người hiểu điểm này. Sau khi diễn giả nói bài giảng báp têm và lời cầu nguyện, người chủ tọa buổi sáng sẽ cho đôi lời chỉ dẫn vắn tắt cho những người sắp làm báp têm và rồi sẽ cho biết hát bài nào. Sau câu chót, các anh tiếp tân dẫn chỗ sẽ hướng dẫn những người sắp làm báp têm đến địa điểm trầm mình. Vì phép báp têm để biểu hiệu việc một người đã dâng mình là một vấn đề mật thiết và riêng tư giữa người đó với Đức Giê-hô-va, không có sự sắp đặt cho việc gọi là làm báp têm tập thể để cho hai hoặc nhiều người ôm nhau hoặc nắm tay nhau trong khi làm báp têm.
Thẻ tên: Xin vui lòng mang thẻ tên cho năm 1996 tại hội nghị và lúc đi đến hội nghị và khi đi về. Điều này thường tạo cho chúng ta cơ hội làm chứng tốt trong khi đi lại. Nên nhận thẻ tên và bao nhựa qua hội thánh địa phương vì sẽ không có tại hội nghị. Chớ nên đợi đến vài ngày trước khi đi hội nghị mới hỏi xin thẻ tên cho chính mình và cho gia đình. Xin nhớ mang theo Thẻ không tiếp máu cho năm nay.
Tìm chỗ ở: Chúng tôi kêu gọi sự hợp tác của mọi người trong việc CHỈ dùng danh sách chỗ ở do hội nghị cung cấp. Nếu chúng ta không dùng đến sự sắp đặt của Hội và đặt phòng tại một khách sạn không có trong danh sách, hoặc trả nhiều hơn giá đã được thỏa thuận trước với một khách sạn trong danh sách, chúng ta làm uổng phí công khó của anh em chúng ta vì họ lo thương lượng với khách sạn để được giá tốt. NẾU GẶP PHẢI VẤN ĐỀ KHÓ KHĂN VỚI MỘT KHÁCH SẠN, xin chớ ngần ngại báo cho giám thị Ban kiếm chỗ ở tại hội nghị biết để anh ấy giúp bạn giải quyết vấn đề ngay lập tức. Các thư ký hội thánh nên lo gửi mẫu đơn “Kiếm chỗ ở với nhu cầu đặc biệt” về địa chỉ hội nghị thích hợp. Nếu bạn phải hủy bỏ một phòng đã giữ trước qua sự sắp đặt này, bạn nên lập tức báo cho chủ nhà hoặc khách sạn và Ban kiếm chỗ ở tại hội nghị biết để phòng đó có thể được dành cho người khác.
Xe đẩy trẻ con và ghế nghiêng: Tại nhiều nơi, người ta không cho phép dùng xe đẩy trẻ con tại nơi công cộng. Các tiêu chuẩn phòng hỏa cấm để xe đẩy trong hành lang hoặc giữa lối đi và giữa các hàng ghế. Vì đám đông nhiều người có thể gây ra những tình trạng bế tắc lưu thông, các xe đẩy dễ gây ra nguy hiểm không những cho trẻ con mà lại còn cho bất cứ ai có thể vấp và té. Vậy xin các bạn đừng đem xe đẩy đến hội nghị. Tuy nhiên, các ghế dựa cho trẻ con để dùng trong xe hơi có thể dùng được ở đây, vì những ghế này có thể đặt kế bên chỗ ngồi của cha mẹ. Ngoài ra, xin chớ đem các ghế nghiêng. Các ghế này nguy hiểm và không được phép dùng tại những nơi có đông người. Chúng tôi rất quí trọng sự hợp tác của các bạn trong vấn đề này.
Công việc tình nguyện: Vì không có dịch vụ thực phẩm nữa, nhiều người trước đây tình nguyện làm việc trong ban này nay có lẽ thấy mình có thể làm việc tình nguyện ở nơi khác. Bạn có thể nào dành ra một ít thì giờ tại hội nghị để giúp cho một trong các ban dịch vụ không? Phục vụ anh em, dù chỉ trong vài giờ, có thể rất ích lợi và đem lại nhiều sự thỏa lòng. Nếu bạn có thể giúp công, xin vui lòng trình diện tại Ban dịch vụ tình nguyện tại hội nghị. Trẻ em dưới 16 tuổi cũng có thể góp công bằng cách làm việc dưới sự hướng dẫn của cha mẹ hay một người lớn khác chịu trách nhiệm.
Đôi lời cảnh giác: Nhớ đề phòng các vấn đề bất trắc có thể xảy ra, để có thể tránh gặp khó khăn không cần thiết. Thường thì mấy kẻ trộm và kẻ vô liêm sỉ sẽ rình rập những người ở xa đến. Hãy nhớ luôn luôn khóa xe cẩn thận và đừng bao giờ để vật gì trong xe mà người đứng ngoài có thể thấy mà sanh lòng tham muốn và tìm cách mở xe để lấy. Trộm đạo và mấy kẻ móc túi thích nhất những nơi đông người. Tốt hơn là không nên để vật gì quí giá ở chỗ ngồi của bạn. Bạn không thể chắc chắn rằng mọi người chung quanh bạn đều là tín đồ đấng Christ cả. Tại sao cám dỗ người khác? Có báo cáo nói rằng một vài người bên ngoài kiếm cách dụ trẻ con đi theo họ. HÃY LUÔN LUÔN TRÔNG CHỪNG CON CÁI CỦA CÁC BẠN.
Máy truyền hình và video tại nhiều khách sạn thường chiếu phim tồi bại, khiêu dâm. Hãy đề phòng cạm bẫy này, và chớ cho phép trẻ con tự do xem truyền hình trong phòng mà không có ai kiểm soát.
Xin chớ gọi điện thoại hoặc viết thư cho ban quản trị thính đường hội nghị để hỏi thăm tin tức về các vấn đề hội nghị. Nếu các trưởng lão không biết trả lời các thắc mắc của bạn, xin hãy viết thư về địa chỉ của ban tổ chức hội nghị ghi phía sau mẫu đơn “Kiếm chỗ ở với nhu cầu đặc biệt”, một mẫu đơn này được yết thị trên bảng thông tin của hội thánh.