◼ Program: Vrata zgradbe se bodo odprla ob 8.00. Uvodne kraljestvene melodije se bodo vse tri dni začele predvajati ob 9.20. Takrat bi se moral vsak usesti na svoj sedež, tako da se bo program lahko začel s primernim dostojanstvom. Sklepna pesem in molitev bosta v petek in soboto ob 16.55, v nedeljo pa ob 15.50.
◼ Mednarodna zborovanja: V nekaterih državah bodo mednarodna zborovanja. Imej v mislih, da je tamkajšnji podružnični urad povabil nekatere občine in tuje delegate, zatem ko je skrbno poizvedel, koliko sedežev, parkirnih mest in hotelskih sob je na voljo. Če bi oznanjevalci obiskali mednarodno zborovanje, na katero niso povabljeni, bi lahko prišlo do gneče. Če ne moreš obiskati zborovanja, na katero si dodeljen, bi moral obiskati kakšno drugo območno zborovanje, ne pa mednarodnega.
◼ Parkiranje: Na vseh zborovalnih mestih, kjer sami nadzorujemo parkirišča, bodo na voljo brezplačna parkirišča po sistemu kdor prvi pride, prvi melje. Število parkirišč je ponavadi omejeno, zato je priporočljivo, da se v enem avtomobilu pripelje več ljudi. Samo tisti, ki imajo dovolilnico ali nalepko za invalide, bodo lahko parkirali na njim namenjenih parkirnih mestih.
◼ Rezervacija sedežev: Prosimo te, da zjutraj, ko se vrata zborovalnega mesta odprejo, ne hitiš, da bi zasedel sedeže, ki so ti ljubši, kakor da bi tekmoval z drugimi obiskovalci. Požrtvovalnost, ki nas navede na to, da dajemo dobro drugih pred svoje lastno, nas označuje za prave kristjane in spodbuja ljudi, ki nas opazujejo, da začnejo hvaliti Boga. (Jan. 13:34, 35; 1. Kor. 13:4, 5; 1. Pet. 2:12) Sedeže lahko rezerviramo samo za tiste, ki živijo v istem domu kot mi, potujejo z nami v istem vozilu, oziroma za tiste, s katerimi preučujemo Biblijo. Na voljo bodo tudi posebni sedeži za starejše in bolne. Ker je število teh sedežev omejeno, lahko s starejšim ali bolnim sedita le en ali dva človeka, ki mu pomagata.
◼ Prispevki: Svoje cenjenje za vse, kar je povezano z zborovanjem, lahko pokažemo tako, da za svetovno delo prostovoljno prispevamo na zborovanju. Prispevki v obliki čeka bi morali biti naslovljeni na »Jehovove priče – krščanska verska skupnost«.
◼ Zdravila: Če jemlješ predpisana zdravila, prosimo, poskrbi, da jih boš imel s seboj dovolj, saj jih na zborovanju ne bo mogoče dobiti. Sladkorni bolniki bi morali paziti, da brizgalk in igel ne odvržejo v običajne smeti na zborovalnem mestu ali v objektu, kjer so nastanjeni, temveč med nevarne odpadke.
◼ Varnostni ukrepi: Prosimo posebej pazi na to, da se ne bi spotaknil oziroma da ti ne bi spodrsnilo in bi se zato poškodoval. Zaradi neprimerne obutve, še zlasti čevljev z visoko peto, pride vsako leto do številnih poškodb. Zato je najboljše, da je obuvalo preprosto in se nogi dobro prilega. Tako boš lahko varno hodil po klančinah, stopnicah, različnih rešetkah in drugod.
◼ Težave s sluhom: Pripravljeno bo vse potrebno, da bodo lahko tisti, ki imajo težave s sluhom, program spremljali s slušalkami. Če imate v občini naglušne brate ali sestre, bi morali starešine za nadaljnje informacije glede tega vprašati rediteljsko službo in nato tem sokristjanom tudi pomagati.
◼ Otroški vozički in ležalniki: Otroških vozičkov in ležalnikov ni dovoljeno nositi na zborovalno mesto. Vseeno pa smejo starši prinesti otroške sedeže, ki jih lahko pritrdijo na sedež poleg sebe.
◼ Dišave: Danes večina zborovanj poteka v zaprtih prostorih, kjer smo odvisni od prezračevalnih naprav. Zato bi bilo od nas ljubeče, da ne pretiravamo z močnimi dišavami, kolonjsko vodo in parfumi, saj lahko povzročijo reakcije pri tistih, ki imajo dihalne motnje ali druge s tem povezane težave. (1. Kor. 10:24)
◼ Restavracije: Jehovovo ime lahko oslavimo tudi s tem, da se v restavracijah lepo vedemo. Bodimo oblečeni tako, kot se spodobi za kristjane. Če je v navadi, natakarju pustimo napitnino.
◼ Hoteli in dijaški domovi:
Ne rezerviraj več sob, kot jih boš potreboval. V sobi naj ne spi več ljudi, kot je dovoljeno.
Svoje rezervacije v hotelu ne preklicuj, razen v nujnem primeru. O spremembi čim prej obvesti hotel, tako da lahko sobo najamejo tisti, ki potrebujejo namestitev. Če pa gre za rezervacijo v dijaškem domu, o tem takoj obvesti tajnika in ta bo spremembo javil oddelku za prenočišča. (Mat. 5:37)
Voziček za prtljago vzemi le takrat, ko ga potrebuješ, nato pa ga čim prej vrni, da ga bodo lahko uporabili še drugi.
Hotelskemu nosaču in sobarici pusti napitnino, če je to v navadi.
Ne kuhaj v sobi, v kateri to ni predvideno.
Ne izkoriščaj zajtrka, kave ali česa drugega, kar je brezplačno na voljo gostom hotela ali dijaškega doma.
Pri stikih z osebjem dijaškega doma ali hotela vedno kaži sad duha. Skrbijo namreč za precejšnje število gostov in zelo cenijo, če smo prijazni, potrpežljivi in razumni.
Starši bi morali imeti svoje otroke vedno pod nadzorom, tudi v bližini dijaškega doma ali hotela ter v skupnih prostorih objekta.
Če pride do kakršnih koli težav z najemom sobe v dijaškem domu, o tem takoj obvesti oddelek za prenočišča, da ti bo lahko pomagal.
◼ Prostovoljna služba: Kdor želi sodelovati, se lahko na zborovanju prijavi na oddelku za prostovoljno službo. Prav tako cenimo pomoč otrok, mlajših od 16 let, ki lahko delajo pod nadzorom roditelja oziroma skrbnika ali druge odrasle osebe, ki jo roditelj ali skrbnik odobri.