Pravočasno začeti in končati sestanke
1 Vsi skupščinski sestanki, tudi sestanek za oznanjevanje, bi se morali pravočasno začeti in končati. Zakaj? Držati se časa pomeni redoljubnost in kaže skrb za vse, ki prisostvujejo in sodelujejo na sestankih. (Prid. 3:17b; 1. Kor. 14:33) Pri točnosti začetka in zaključevanja sestankov nam bodo lahko pomagale naslednje smernice.
2 Vedno bi se morali truditi, da pridemo na sestanek dovolj zgodaj, da bi se lahko pogovarjali z drugimi, poskrbeli, za kar je potrebno poskrbeti in sodelovali pri uvodni pesmi in molitvi. Ponavadi je za pesem in molitev določenih pet minut. Bratje, ki zastopajo skupščino v molitvi, bi morali upoštevati namen sestanka in o tem moliti v otvoritveni in zaključni molitvi. Takšne molitve ne bi smele biti dolge.
3 Sestanek za javnost: Javna predavanja smejo biti dolga do 45 minut. Prekoračenje tega časa gre na račun študija Stražnega stolpa. Ta dva sestanka, s pesmimi in molitvama, sta dolga dve uri. Predavatelji bi se morali držati časa, ki ga imajo navedenega v osnutku za predavanje, ki ga daje Skupnost, in ne bi smeli vključevali v govor nebistvenih stvari, kot na primer pozdravljanje. Če predavatelj ne ve točno, kje je Kraljevska dvorana skupščine, katere gost je, bi moral o tem pravočasno povprašati, pa tudi o tem, koliko časa potrebuje do tja.
4 Študij Stražnega stolpa: študiju Stražnega stolpa je namenjena ena ura, v tem času se vsi odstavki berejo in se odgovori na vsa navedena vprašanja. Voditelj študija bi moral s kratkim in jedrnatim uvodom spodbuditi zanimanje in načeti temo, o kateri se razpravlja. Njegovi komentarji in pripombe med študijem bi morali biti kratki. Če si bo ustrezno časovno porazdelil gradivo, mu bo to pomagalo, da ne bo porabil preveč časa za prvo polovico študija, potem pa hitel skozi drugo, da bi pravočasno končal študij.
5 Teokratična šola oznanjevanja: To je 45 minutni sestanek. Pri govoru št. 1 in Vrhunskih točkah Biblije se govornika ne prekine, čeprav mu izteče odmerjen čas, pa vendar se morajo bratje, ki imajo ti nalogi, truditi, da niso predolgi. Če se ne držijo odmerjenega časa, jim je potrebno zasebno svetovati. Tudi voditelj bi se moral, ko svetuje in komentira, držati odmerjenega časa. Časa tudi ne boste izgubljali, če bodo vsi udeleženci programa sedeli blizu odra in če bo vsak končal svoj govor v odmerjenem času. (Glej Razpored Teokratične Šole oznanjevanja za 1991. leto.)
6 Službeni sestanek: Tudi ta sestanek traja 45 minut. Skupaj s Teokratično šolo oznanjevanja, pesmimi in molitvama smeta sestanka trajati eno uro in petinštirideset minut. Bratje, ki imajo točke v Službenem sestanku, bi se morali držati odmerjenega časa. Tisti deli, ki se obravnavajo z vprašanji in odgovori, naj imajo le kratek uvod. Ni namreč potrebno dajati dolge uvodne podatke. Prikazi bi morali biti dobro utečeni, izvajalci pa pripravljeni in naj bi sedeli blizu odra, da se ne izgublja časa.
7 Skupščinski študij knjige: Ta sestanek traja z uvodno in zaključno molitvijo eno uro. Vse odstavke se bere. Da bi voditelj lahko pravočasno končal, si mora vnaprej razdeliti gradivo, da bi se izognil hitenju v drugem delu ali pa da ne bo prehitro zaključil. Voditelj mora paziti, koliko časa se bo porabilo za vsak odstavek. Glavne misli morajo biti dobro pojasnjene. Spretnost poučevanja bo voditelju pomagala biti kos vsakemu izzivu v tem pogledu. (Tit. 1:9)
8 Sestanek za oznanjevanje: Ta ne bi smel bili daljši od 15 minut, vključno z razdelitvijo področja in zaključno molitvijo. Tisti, ki gredo v službo, želijo z njo začeti čimprej. Voditelj bo pravočasno začel sestanek in ne bo čakal na morebitne zamudnike. Ko je področje razdeljeno in sestanek zaključen z molitvijo, naj oznajevalci takoj odidejo na področje. To je še posebej pomembno za prisotne pionirje.
9 Vsem nam koristi, če se sestanki začno in končajo pravočasno. To bodo še posebej cenili tisti, ki imajo neverujočega zakonskega tovariša, ki jih pričakuje doma ob določenem času. Takšni iz razdeljenih družin morajo, ko si določajo čas potovanja do dvorane in nazaj, ali ko povedo kdaj se bodo vrnili domov, upoštevati tudi čas, ki ga bodo morda potrebovali pred in po sestanku za pogovor s soverniki, za nakup literature in podobno. Nedvomno pa pravočasen začetek in zaključek sestankov pomaga, da ”vse... poteka spodobno in urejeno“. (1. Kor. 14:40)