Supraveghetorii sunt în frunte — Secretarul
1 Secretarul congregaţiei joacă un rol foarte important în ce priveşte asigurarea faptului că „totul are loc cu decenţă şi în mod ordonat“ (1 Cor. 14:40, NW). Ca membru al Comitetului de Serviciu al Congregaţiei, el se ocupă cu corespondenţa şi răspunde de arhiva congregaţiei. Deşi activitatea lui nu se observă, probabil, la fel de mult ca cea a altor bătrâni, munca lui este foarte utilă şi apreciată.
2 Când se primeşte corespondenţa de la filială sau de la altcineva, secretarul se ocupă de aceasta şi se îngrijeşte să dea un răspuns dacă e nevoie. El se asigură că scrisorile primite au fost citite de bătrâni, după care le îndosariază pentru a apela la ele când este nevoie. El verifică formularele de comandă pentru reviste şi literatură şi le trimite la filială. El îi supraveghează pe cei care se ocupă cu contabilitatea şi cu abonamentele, precum şi cu toate problemele referitoare la congrese.
3 Întrucât secretarul trebuie să trimită la filială raportul lunar de serviciu al congregaţiei în ziua de şase a lunii, este foarte important ca fiecare dintre noi să predea fără întârziere raportul de activitate la sfârşitul lunii. El trece apoi rapoartele de serviciu pe fişele de activitate ale vestitorilor congregaţiei. Orice vestitor poate cere să vadă propria fişă de activitate.
4 Când un vestitor vine sau pleacă dintr-o congregaţie, secretarul primeşte de la bătrâni sau le trimite bătrânilor congregaţiei respective o scrisoare de recomandare împreună cu fişa de activitate a vestitorului congregaţiei. — Organizaţi, p. 105–106.
5 Secretarul verifică activitatea pionierilor, aducându-le la cunoştinţă bătrânilor, şi îndeosebi supraveghetorului serviciului, orice problemă pe care o întâmpină pionierii. El îi anunţă pe conducătorii Studiilor de Carte ale congregaţiei cine sunt vestitorii iregulari. Atât secretarul, cât şi supraveghetorul serviciului sunt în frunte în ce priveşte îngrijirea celor care sunt inactivi.
6 Apreciind mai mult munca efectuată de secretar, să facem tot ce putem pentru a-l ajuta să-şi îndeplinească mai uşor responsabilitatea de administrator. — 1 Cor. 4:2.