Vragenbus 1

● Wat zijn de taken van degenen die als zaalwacht dienen op gemeentevergaderingen?

Zaalwachters dienen allen die naar de vergaderingen komen, op warme wijze te begroeten. Hun taak omvat laatkomers een zitplaats te geven, het aanwezigenaantal te noteren, de orde en de veiligheid te handhaven en voor de ventilatie van de Koninkrijkszaal te zorgen. Zaalwachters dienen vriendelijk te zijn, broeders met verantwoordelijkheidsgevoel die het initiatief nemen om voor hun verantwoordelijkheden zorg te dragen. — om blz. 65, 66.

Zaalwachters dienen alert te zijn op de behoeften van nieuwelingen, te zorgen dat zij zich welkom voelen en hen te helpen een zitplaats te vinden. Allen in de gemeente dienen bereid te zijn nieuwelingen te helpen met anderen bekend te raken en zich welkom te voelen. Wanneer zaalwachters laatkomers naar beschikbare zitplaatsen leiden, dienen zij te trachten degenen die reeds plaatsgenomen hebben, niet te storen. Soms voorzien zij nieuwelingen van het tijdschrift dat wordt bestudeerd.

Het is heel belangrijk dat tijdens de vergaderingen de orde gehandhaafd wordt. Daar wij ouders aanmoedigen hun kinderen mee te nemen naar de vergaderingen, zal er van tijd tot tijd wat verstoring zijn. Maar wanneer kinderen onrustig of onhandelbaar blijven, dient een zaalwacht vriendelijk hulp te bieden, waarbij hij misschien de suggestie geeft dat de ouder het kind een tijdje meeneemt de zaal uit. Als ouders met jonge kinderen zo gaan zitten dat zij gemakkelijk weg kunnen gaan, kan er voor hun kleine kinderen worden gezorgd zonder dat anderen al te zeer worden afgeleid.

In gebieden waar veiligheid een probleem is, dienen er zaalwachters te worden aangesteld om bescherming te bieden tegen vandalisme of verstoring door tegenstanders. Als iemand in de Koninkrijkszaal probeert de vergadering te verstoren, dient hem te worden gevraagd weg te gaan. Indien hij dat weigert en onrust blijft veroorzaken, kunnen de ouderlingen contact opnemen met de autoriteiten. (Ouderlingen hebben aanvullende schriftelijke richtlijnen die in een dergelijke situatie een hulp voor hen zullen zijn.) In sommige gebieden kan het nodig zijn dat broeders de toewijzing krijgen om tijdens de vergaderingen de parkeerplaats van de Koninkrijkszaal in de gaten te houden. — km 12/84 blz. 4.

Wanneer het aanwezigenaantal wordt geteld, dienen zowel alle volwassenen als jonge kinderen die luisteren en — zelfs al is het in beperkte mate — voordeel trekken van de vergadering, te worden geteld. — km 8/79 blz. 2.