Vragenbus

● Hoe kunnen dienstvergaderingen op tijd eindigen wanneer er extra slotmededelingen gedaan moeten worden?

Dienstvergaderingen dienen op tijd te eindigen. Indien het openingslied voor de bedieningsschool om 7.25 n.m. begint, dienen wij ernaar te streven om 9.30 n.m. met het slotlied te beginnen. Maar af en toe moet de gemeentedienaar meerdere onverwachte punten in de slotmededelingen behandelen. Brieven van het Genootschap die aan de gemeente zijn gericht, moeten worden voorgelezen en sommige brieven van de kringdienaar moeten worden beschouwd. Reparaties, verbouwing of andere aangelegenheden in verband met de Koninkrijkszaal moeten wellicht behandeld worden. Er moeten misschien gevallen van overlijden of ziekte van broeders in de gemeente of bepaalde disciplinaire aangelegenheden worden bekendgemaakt. Hoe komt hij aan de extra tijd die voor het behandelen van deze dingen noodzakelijk is?

Het zal zo nu en dan misschien noodzakelijk zijn dat de gemeentedienaar veranderingen in de tijdsduur van andere onderdelen op de dienstvergadering aanbrengt. Andere broeders kan worden gevraagd het materiaal in de hun toegewezen onderdelen in te korten zodat zij ze in minder tijd zullen brengen. Deze broeders dienen hier natuurlijk zo vroeg mogelijk over te worden ingelicht ten einde te vermijden dat zij op het laatste moment nog veranderingen in hun onderdeel moeten aanbrengen. Bij zeldzame gelegenheden kan men een hele toewijzing laten vervallen en in een latere dienstvergadering opnemen. Het zou ook kunnen gebeuren dat de gemeentedienaar enkele van zijn mededelingen inkort of zelfs enkele dingen die niet speciaal op de gemeente van toepassing zijn, laat vervallen. Wil de opziener voldoende tijd hebben, dan zullen de andere broeders die hem op het programma voorgaan natuurlijk binnen de hun toegewezen tijd moeten blijven. Wanneer de aangelegenheden op deze wijze worden behandeld, wordt de broeders de inlichtingen die zij dienen te ontvangen, niet onthouden en zullen de vergaderingen toch niet over tijd gaan.