Wanneer de kringdienaar op bezoek komt

Gemeenten groeien en in sommige plaatsen is de toename zo groot dat er drie of vier gemeenten in dezelfde zaal bijeenkomen. Wanneer de kringdienaar op bezoek komt, kan het daarom noodzakelijk zijn wijzigingen in het schema voor de week aan te brengen. Als een andere eenheid haar dienstvergadering in je zaal bijvoorbeeld op dinsdagavond heeft, is er geen bezwaar tegen dat de kringdienaar zijn eerste vergadering met de hele gemeente later in de week heeft, waarschijnlijk op hun vaste dienstvergaderingavond. Zodoende hoeft het programma van de andere groep niet in de war te komen. Hij zal de gemeenteberichten echter gewoon op dinsdagmiddag doornemen. En indien mogelijk zal de gemeentedienaar of zijn assistent die dag enige tijd met hem doorbrengen om details uit te werken die aandacht verdienen in verband met het bezoek gedurende de week. De dag en tijd waarop vergaderingen worden gehouden, zijn niet belangrijk; wat belangrijk is, is dat alle op het programma staande vergaderingen gedurende de week worden gehouden.