Pārraugi uzņemas vadību. Draudzes sekretārs
1 Draudzes sekretārs lielā mērā ir atbildīgs par to, lai viss draudzē ’notiktu pieklājīgi un kārtīgi’. (1. Kor. 14:40.) Būdams draudzes kalpošanas komitejas loceklis, viņš ir atbildīgs par draudzes saraksti un svarīgiem dokumentiem. Kaut gan draudzes sekretāra pienākumi salīdzinājumā ar to, ko dara citi vecākie, varbūt nav tik pamanāmi, viņa kalpošanai ir liela nozīme un tā tiek augstu vērtēta.
2 Sekretārs rūpējas par visu korespondenci, ko saņem draudze, un nodrošina, lai tiktu nosūtītas atbildes vēstules, kad tas ir nepieciešams. Viņš parūpējas par to, lai visi draudzes vecākie izlasītu saņemtās vēstules, un pēc tam tās saglabā draudzes arhīvā. Sekretārs pārbauda žurnālu un cita veida literatūras pieprasījuma veidlapas un tās nosūta biedrībai. Viņš pārrauga to brāļu darbu, kuri atbild par draudzes rēķiniem un žurnālu abonēšanu, un ir atbildīgs par visiem ar kopsanāksmi saistītajiem jautājumiem.
3 Draudzes sekretāram katru mēnesi līdz sestajam datumam jānosūta biedrībai draudzes ikmēneša tīruma kalpošanas pārskats, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai mēs mēneša beigās nekavējoties ziņotu par savu kalpošanu. Pēc tam sekretārs ziņas par katra sludinātāja veikumu ieraksta kartītē Draudzes sludinātāja darbības pārskats. Ikviens sludinātājs var palūgt sekretāram savu kalpošanas pārskata kartīti.
4 Ja sludinātājs pārceļas uz citu draudzi, jaunās draudzes sekretārs sazinās ar iepriekšējās draudzes sekretāru un lūdz atsūtīt rekomendācijas vēstuli un šī sludinātāja kalpošanas pārskata kartīti. (”Mūsu kalpošana” [kr. val.], 105. lpp.)
5 Draudzes sekretārs interesējas par pionieru darbību un informē citus vecākos, īpaši kalpošanas pārraugu, par problēmām, ar kādām, iespējams, sastopas pionieri. Viņš dara zināmu draudzes grāmatstudiju vadītājiem, kuri sludinātāji neregulāri piedalās kalpošanā. Draudzes sekretārs un kalpošanas pārraugs kopīgiem spēkiem organizē palīdzību tiem, kas ir kļuvuši neaktīvi. (Mūsu Ķēniņvalsts Kalpošana [angļu val.], 1987. gada novembris, 1. lpp.)
6 Labāk saprotot, ko dara draudzes sekretārs, centīsimies viņu visādi atbalstīt, lai viņam būtu vieglāk pildīt viņam uzticētos namtura pienākumus. (1. Kor. 4:2.)