Mikrofilm — “tajna” otkrivena
NA ŠTO pomislite kad čujete riječ “mikrofilm”? Na tajnu i spletku? Na specijalne špijune i tajne agente? Ipak, mikrofilm nije tajanstveniji od jednostavne snimke fotoaparatom na 35-milimetarskom filmu. No, on na različite načine može utjecati na vaš život.
Vjerojatno riječ “mikro” zbunjuje kod izraza “mikrofilm”. Zapravo nije film mali, nego snimke na njemu. Kako to? Pa, postoje tri glavne razlike između mikrofilma i obične snimke fotoaparatom. Prvo, snimka fotoaparatom vjerojatno prikazuje ljude ili prirodu. Suprotno tome, mikrofilm je sakupljač tiskanih informacija za svoje promatrače. Kao drugo, vrsta filma kojeg koristite u fotoaparatu je drukčija od vrste filma koja se koristi za mikrofilm. Zašto? Jer na mikrofilmu moraju biti vidljivi vrlo sitni detalji, kao npr. slova na tiskanoj stranici. I kao treće, od snimki fotoaparatom obično se pravi otisak na fotografskom papiru, dok se otisci mikrofilma obično prave na filmu.
Kako utječe na nas
Jeste li nedavno tražili nešto u knjižnici? Mnoge knjižnice pohranjuju na mikrofilmu već rasprodane ili povijesne zapise, kao i one knjige i časopise koje nemaju na zalihi. Primjerice, ako neki istraživač Biblije želi pregledati vrlo stari religiozni materijal, može ga pronaći na mikrofilmu. Mikrofilm se također upotrebljava u nauci, obrazovanju, proizvodnji, osiguravajućim zavodima, kao i državnoj i mjesnoj upravi.
Je li netko obrtnik? Mikrosnimke vlastitih bilježaka mogu poslužiti kao zaštita od neovlaštenog ispitivanja ili mijenjanja, dok istovremeno pojednostavnjuje pristup i pohranjivanje. Na mikrofilmu sačuvani računi i priznanice jamče sigurnost i laki pristup; osim toga, pisanje se smanjuje na minimum. Ako je kartoteka kupaca na mikrofilmu, može to poboljšati uslugu i odnos s kupcima.
Jesu li vam potrebni strojarski nacrti? Ukoliko se ovakvi nacrti snime na mikrofilm, uštedjet će novac, jer ne samo da se skupocjeni original sačuva, već se smanjuju i troškovi reprodukcije i razašiljanja, kao i vrijeme koje visoko plaćeni namještenici provode neproduktivno. Pomoću mikrofilma moguća je trajna racionalizacija konstrukcijskih ureda. Time su također pri ruci sva uputstva za rad i propisi za održavanje. To se odnosi i na platne spiskove i dokazni materijal o porezu.
Pa, na što sad pomislite kad čujete riječ “mikrofilm”? Je li vam nešto od njegove tajne otkriveno? Nesumnjivo, saznali ste da mikrofilm ima široku upotrebu, a mogao bi prije ili kasnije utjecati i na vaš život.
[Okvir/slika na stranici 28]
Mikrofiš
Jedan od najčešće uporebljavanih oblika mikrofilma je mikrofiš. Jedan mikrofiš, veličine karte za igranje, može primiti sto natipkanih stranica informacija. (Standardni microfiš obično je 105 puta 148,75 mm, a mikroslike su obično poredane u 14 stupaca po 7 redova s ukupno 98 stranica po fišu.) Prednosti mikrofiša u usporedbi s namotanom filmskom vrpcom su u tome što je moguće na jednoj filmskoj kartici imati kompletnu informaciju, koju je lako pohraniti, prepoznati i čitati.
[Slika]
Uzorak na slici, u originalnoj veličini, sadrži svih 773 746 riječi jednog izdanja “King James” Biblije
[Okvir na stranici 29]
Revolucija mikrofilma
Iako većina ljudi smatra mikrofilm dostignućem 20. stoljeća, njegovi počeci sežu u kasne 1800-te. Tijekom francusko–pruskog rata 1870/71, upotrijebio je Rene Prudent Dagron preteču mikrofilma da preko golubova listonoša pošalje poruke iz Pariza za Bordeaux, Francuska. Za ovaj rani mikrofilm, nazvan “pellicle” (opna, tanka prevlaka), poruka je bila snimljena pomoću emulzije koja se nanosila na staklenu pločicu. Nakon što se osušila, skinula se s pločice i savila u mali smotak, koji se zatim po golubu listonoši slalo na put.
Iako je prva sprava za čitanje prvog mikrofilma postojala već 1928, prava revolucija mikrofilma nastupila je 1957. uvođenjem automatske naprave za čitanje i otisak. Ova naprava omogućuje ne samo pregled onoga što je na filmu, nego i povećani otisak na papiru. Još jedan značajniji korak mikrofilmske revolucije bio je 1958, uvođenjem COM-a (Computer Output Microfilming). Pri tome se podaci prenose s kompjutera direktno na mikrofilm bez posrednih fotografskih postupaka.
Pored COM-a postoje još dva područja gdje se koristi mikrofilm. Kao prvo i najstarije je snimanje izvornih dokumenata. Tu se radi o presnimavanju važnih originalnih dokumenata, kao što su zemljopisne karte, nacrti, računi, bankovni čekovi, izvodi iz matičnih knjiga rođenih i drugi skupocjeni dokumenti. Drugo područje je mikropubliciranje, pri čemu se nove informacije raspačavaju u obliku mikrofilma. Primjer za to su priručnici za održavanja aviona komercijalnih avionskih kompanija.
S ovim promjenama, mikrofilm nije više samo sredstvo za uštedu prostora, nego ima mnoge prednosti: štedi novac, pruža savršeno uskladištenje, brži i jednostavniji pristup informacijama, sprečava krađe, oštećenja i preinake.