◼ Horari: El programa començarà a les 10.50 h els tres dies. Les portes s’obriran a les 9.00 h. Quan comenci la música d’introducció, tots ens hem d’asseure per tal que el programa comenci cada dia d’una manera digna. El programa acabarà el divendres i el dissabte a les 18.25 h, i el diumenge a les 17.20 h. Els congressos de districte en llengües estrangeres, inclòs el de llengua de signes, tindran el mateix horari el divendres i el dissabte, però el diumenge començaran a les 9.20 h i acabaran a les 15.50 h.
◼ Congressos internacionals: En alguns països se celebraran congressos internacionals. Les sucursals que els organitzen calculen amb molta cura la quantitat de seients, l’aparcament disponible i la capacitat hotelera. Segons aquests càlculs, conviden a certes congregacions i germans d’altres països a assistir-hi. Si alguns publicadors anessin a un congrés internacional al qual no han estat convidats, se sobrepassaria l’assistència prevista per a aquell congrés. Si no has estat convidat per la sucursal, agrairíem que no assistissis a cap congrés internacional.
◼ Aparcament: Serà gratuït allà on se’ns concedeixi el control de l’aparcament i els llocs lliures s’ocuparan en ordre d’arribada. Com que la zona d’aparcament sol ser limitada, esforcem-nos per omplir el cotxe. Només els qui tinguin el rètol o la placa de matrícula oficial per a discapacitats podran aparcar en els espais reservats per a discapacitats.
◼ Seients: Quan s’obrin les portes no cal que anem a corre-cuita a agafar els seients que més ens agraden, com si estiguéssim en una competició. L’esperit de sacrifici ens motivarà a pensar en els altres. A més, ens identificarà com a cristians verdaders i farà que els qui ens observin alabin Déu (Jn. 13:34, 35; 1 Cor. 13:4, 5; 1 Pe. 2:12). Només podem reservar seients per als qui viuen a casa nostra, viatgen en el mateix vehicle o actualment estudien la Bíblia amb nosaltres. Els seients per a les persones grans i els malalts estan limitats, per tant, no sempre serà possible que tota la família se segui junta. Si us plau, deixa aquests seients a les persones grans, els malalts i els qui els estiguin ajudant.
◼ Aliments: Es recomana portar el menjar en comptes de sortir del recinte a comprar-lo durant la pausa del migdia. En el recinte no es permeten les neveres grans (mida familiar), recipients de vidre, ni begudes alcohòliques. Es pot fer servir una nevera petita que càpiga sota el seient.
◼ Donacions: Al congrés, podem demostrar la nostra gratitud fent donacions voluntàries per a l’obra mundial. També podrem fer donacions voluntàries a través de targetes de dèbit o de crèdit en el mateix recinte.
◼ Medicaments: Cal que portis els medicaments que prenguis per prescripció mèdica perquè al congrés no n’hi haurà. Les xeringues i agulles de les persones diabètiques no es podran llençar ni a les papereres del recinte on es fa el congrés ni a les de l’hotel, perquè són residus perillosos. Recorda de desfer-te’n d’una manera adequada.
◼ Prevencions d’accidents: Cal evitar les lesions causades per relliscades o ensopegades. Cada any hi ha accidents relacionats amb el calçat, especialment a causa dels talons alts. És millor portar calçat modest, que sigui còmode i que et permeti caminar sense perill per les rampes, escales i per les reixes del terra.
◼ Persones amb problemes auditius: Una emissora especial per a auriculars sense cables (com els que es van recomanar per a les Sales del Regne) donarà cobertura a tot l’auditori que estigui visible des de la plataforma. Cada germà haurà de portar els seus auriculars.
◼ Cotxets per a bebès i cadires plegables: No s’han d’introduir al recinte del congrés cotxets per a bebès ni cadires plegables. Es permeten les cadiretes infantils que es poden subjectar a un seient al costat dels pares.
◼ Perfums: La majoria dels congressos es duen a terme en recintes tancats que depenen del sistema de ventilació. Per això, és una mostra de consideració reduir l’ús de perfums i colònies fortes que puguin produir reaccions al·lèrgiques als qui tenen problemes respiratoris o altres trastorns semblants (1 Cor. 10:24).
◼ Persones interessades: Pren nota de qualsevol persona que tingui interès quan prediquis informalment. Pots entregar la informació al Departament de Publicacions o bé al secretari de la teva congregació.
◼ Restaurants: La conducta excel·lent en els restaurants glorifica el nom de Jehovà. Que la teva manera de vestir sigui digna d’un cristià. Deixa propina segons el costum local.
◼ Hotels:
No reservis més habitacions de les que necessites realment ni hi allotgis més persones de les que s’hi permeten.
No cancel·lis la reserva a no ser que sigui una veritable emergència. Si ho has de fer, cal que avisis l’hotel immediatament (Mt. 5:37).
Fes servir el carretó d’equipatge només el temps necessari i torna’l de seguida perquè altres el puguin fer servir.
Si és el costum, deixa propina als empleats de l’hotel que portin les teves maletes i als qui atenguin la teva habitació.
No cuinis en habitacions en les quals estigui prohibit fer-ho.
No et portis al congrés l’esmorzar, el cafè o els glaçons que s’ofereixen als hostes mentre estan a l’hotel.
Manifesta el fruit de l’esperit en tot moment al tractar amb el personal de l’hotel. Recorda que estan atenent un gran nombre d’hostes i per això agrairan que siguem raonables, bondadosos i pacients.
Durant l’estada a l’hotel, és important que els pares vigilin en tot moment els seus fills. Això inclou en els ascensors, a l’àrea de la piscina, al vestíbul i al gimnàs.
La tarifa que s’indica a la Lista de hoteles recomendados fa referència al preu total per dia sense incloure els impostos. Si et cobren més, refusa aquests càrrecs i informa-ho al Departament d’Allotjament del congrés com més aviat millor.
◼ Servei voluntari: Tot aquell qui desitgi oferir-se per col·laborar ha d’anar al Departament de Servei Voluntari. Els menors de 16 anys també poden ajudar sota la supervisió del seu pare, mare o tutor, o d’un altre adult responsable autoritzat per un d’ells.