Как да си направиш конспект
КОГАТО им бъде възложено да изнесат доклад, мнозина разработват усърдно целия му текст — от увода до заключението. Преди завършването на доклада може да бъдат подготвени много чернови. Този процес може да отнеме часове.
Дали ти подготвяш докладите си по този начин? Искаш ли да научиш един по–лесен метод? Ако се научиш как да правиш конспект, вече няма да е нужно да пишеш целия текст. Така ще имаш повече време, за да се упражняваш за изнасянето на доклада. Представянията ти ще бъдат не само по–лесни за изнасяне, но и по–интересни и по–подбуждащи за слушателите.
Разбира се, за публичните доклади, изнасяни в сбора, е осигурен основен конспект. Но с повечето други доклади не е така. Може да ти бъде възложена само някаква тема. Или може да бъдеш помолен да разгледаш конкретен печатен материал. Понякога може да получиш само някои напътствия. За всички такива задачи трябва сам да си направиш конспект.
Примерът на 41 страница ще ти помогне да добиеш представа за това как се съставя кратък конспект. Обърни внимание на това, че всяко основно положение започва от лявото поле и е написано с главни букви. Под него са изброени мислите, които го подкрепят. Допълнителните доводи, които ще бъдат използвани за развиването на тези мисли, са посочени под тях и са разположени малко по–навътре от полето. Изследвай внимателно този конспект. Забележи, че двете основни положения са пряко свързани с темата. Обърни внимание и на това, че подточките не са просто интересни подробности. Вместо това всяка от тях подкрепя основното положение, под което се намира.
Когато подготвяш конспект, той може да не изглежда точно като дадения пример. Но ако схванеш основните принципи, свързани с него, това ще ти помогне да организираш материала си и да подготвиш хубав доклад за разумен период от време. Какво трябва да направиш?
Анализирай, избирай и организирай материала
Нужна ти е тема. Темата на един доклад не е просто едно обширно понятие, което може да се изрази само с една дума. Тя представлява главната мисъл, която искаш да предадеш, и показва гледната точка, от която планираш да обсъдиш понятието. Ако темата е определена, анализирай внимателно всяка една от основните думи. Ако трябва да развиеш определената тема въз основа на публикуван материал, изследвай материала, като имаш предвид тази тема. Ако ти е възложено само едно понятие, тогава ти самият трябва да си избереш тема. Преди това обаче може да установиш, че е от полза да направиш известни изследвания. Ако имаш възприемчива нагласа, често ще имаш нови идеи.
Когато предприемаш тези стъпки, не спирай да се питаш: „Защо този материал е важен за слушателите ми? Каква е целта ми?“ Целта ти трябва да бъде не просто да обсъдиш материала или да изнесеш интересен доклад, но да направиш нещо полезно за слушателите. Когато определиш целта си, запиши я. Не преставай да си я припомняш, докато се подготвяш.
След като си определил целта си и си избрал тема, съответстваща на нея (или си анализирал как темата, която ти е възложена, се съчетава с тази цел), можеш да направиш по–целенасочено изследване. Потърси материал, който ще има определена стойност за слушателите ти. Не се задоволявай с общи приказки, но търси конкретни мисли, които носят информация и са наистина полезни. Бъди реалист относно количеството на информацията, която търсиш. В повечето случаи бързо ще намериш повече материал, отколкото можеш да използваш, и затова трябва да бъдеш избирателен.
Определи основните положения, които трябва да обсъдиш, за да развиеш темата си и да постигнеш целта си. Те ще образуват структурата на доклада, основния конспект. Колко основни положения трябва да има в него? Може би две са достатъчни за едно кратко обсъждане, а обикновено пет стигат дори за едночасов доклад. Колкото по–малко са основните положения, толкова по–вероятно е слушателите да ги запомнят.
След като знаеш темата и основните положения, организирай материала, който си събрал по време на изследването. Определи кои неща имат пряка връзка с основните положения. Избери подробности, които ще освежат представянето ти. Когато избираш стихове в подкрепа на основните положения, обръщай внимание на мислите, които ще ти помогнат да разсъждаваш върху тези стихове по смислен начин. Поставяй всяка част под основното положение, към което се отнася. Ако някоя информация не подхожда на никое от основните положения, откажи се от нея — дори и да е много интересна — или я прибери в папка, за да я използваш при друг случай. Запази само най–добрия материал. Ако се опиташ да разгледаш прекалено много неща, ще трябва да говориш много бързо и обсъждането ти ще бъде повърхностно. По–добре е да представиш само няколко мисли, които имат истинска стойност за слушателите, и да направиш това добре. Не пресрочвай времето!
На този етап, ако не си направил това по–рано, подреди логически материала си. Евангелистът Лука направил така. След като събрал изобилие от факти, свързани с темата, той ги изложил „в логичен ред“. (Лука 1:3, НС) Може да подредиш материала си в хронологичен ред или тематично, може би според причината и следствието или проблема и решението му, в зависимост от това какво е най–резултатно за постигане на целта ти. Не бива да преминаваш внезапно от една мисъл на друга. На слушателите ти трябва да им е лесно да следят мислите, без да изпускат връзката помежду им. Представените доказателства трябва да водят слушателите до логични заключения. Като подреждаш идеите си, мисли за това как ще звучи представянето ти на слушателите. Дали те охотно ще следват твоята линия на разсъждение? Ще бъдат ли подтикнати да действат според това, което чуват, в съгласие с целта, която имаш предвид?
След това подготви увод, който събужда интерес към темата и който показва на слушателите ти, че това, което ще обсъдиш, има истинска стойност за тях. Може да е полезно да запишеш първите си няколко изречения. Накрая планирай подбуждащо заключение, което е в съгласие с целта ти.
Ако подготвиш конспекта си достатъчно рано, ще имаш време да го подобриш преди изнасянето на доклада. Може да решиш, че е нужно да подкрепиш някои мисли със статистически данни, с пример или със случка. Използването на настоящо събитие или на нещо интересно за местните хора може да помогне на слушателите ти да разберат по–лесно смисъла на материала. Когато преглеждаш доклада си, може да забележиш повече възможности да пригодиш информацията към слушателите. Процесът на анализиране и подобряване е изключително важен за оформянето на един добър материал в резултатен доклад.
Някои докладчици се нуждаят от по–разширени бележки, отколкото други. Но ако организираш материала си само около няколко основни положения, ако отстраниш нещата, които не ги подкрепят, и подредиш мислите си в логичен ред, ще установиш, че с малко опит вече няма да е необходимо да пишеш целия текст. Колко време можеш да спестиш така! А и качеството на докладите ти ще се подобри. Ще бъде явно, че ти наистина извличаш полза от своето образование в Теократичното училище за проповедна служба.