“Sứ giả đưa tin bình an của Đức Chúa Trời”—Hội nghị địa hạt năm 1996 của Nhân-chứng Giê-hô-va
1 Nhiều người trong số 1.452.460 người dự hội nghị địa hạt “Những người vui mừng ca ngợi” tổ chức năm 1995 trong khu vực trực thuộc chi nhánh Hoa Kỳ đã nói lên cảm nghĩ chân thành biết ơn về chương trình bổ dưỡng thiêng liêng ấy. Chúng ta đã tràn ngập vui mừng khi thấy 15.801 người ca ngợi Đức Giê-hô-va biểu hiệu sự dâng mình của họ bằng cách làm báp têm trong nước. Chúng ta đã vui sướng đón nhận hai sách mới, Nhân-chứng Giê-hô-va và sự giáo dục (Anh ngữ) và Sự hiểu biết dẫn đến sự sống đời đời. Sự kiện là năm ngoái chúng ta đã được thưởng thức một chương trình đầy khích lệ như thế quả thật thúc đẩy chúng ta cố gắng hết sức mình để tham dự chương trình hội nghị địa hạt “Sứ giả đưa tin bình an của Đức Chúa Trời” tổ chức năm 1996. Chắc chắn tất cả chúng ta nên mời và giúp những người học hỏi Kinh-thánh cùng đi với chúng ta. Các hội nghị này sẽ chứng tỏ là một nguồn khích lệ và sức mạnh thật sự khi chúng ta tiếp tục vui mừng phụng sự Đức Giê-hô-va trong những ngày sau rốt này.
2 Hãy nhớ sắp xếp trước thật kỹ để bạn có thể thưởng thức cả ba ngày của chương trình thiêng liêng thú vị, từ bài hát khai mạc cho đến lời cầu nguyện kết thúc. Khi bạn hoạch định việc đi hội nghị, hãy yêu thương nghĩ đến những người có thể cần được giúp đỡ, nhất là những người mới chú ý đến lẽ thật, hầu cho họ cũng có thể có mặt vào mỗi buổi hội nghị. Rất nên xem xét tài liệu ghi trong tờ phụ trang này với những người nào đang học Kinh-thánh và dự tính tham dự hội nghị (Ga-la-ti 6:6, 10). Chương trình sẽ khai mạc vào sáng Thứ Sáu, lúc 9 giờ 30 với tiết mục âm nhạc và kết thúc lối 4 giờ 30 chiều. Chương trình Thứ Bảy sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ 30 sáng và kết thúc vào lối 4 giờ 30 chiều bằng bài hát và lời cầu nguyện. Buổi hội nghị sáng Chủ nhật bắt đầu lúc 9 giờ 30 và chương trình trong ngày sẽ bế mạc vào lối 4 giờ chiều. Tài liệu sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị sơ khởi.
3 Lời chỉ dẫn về việc thuê phòng: Sau Buổi họp Công tác cho tuần lễ bắt đầu ngày 1 tháng 1, hội thánh nên dán lên bảng thông báo tờ Danh sách Khách sạn Đề nghị cho hội nghị địa hạt năm 1996 mà hội thánh bạn được chỉ định đi dự. Danh sách này nêu ra tất cả các khách sạn hiện hợp tác với sự sắp đặt mướn phòng của Hội. Sự kiện bạn hợp tác với những sự sắp đặt này sẽ giúp ban tổ chức hội nghị thành công trong việc sắp xếp đủ chỗ ở cho mọi người với giá phải chăng.
4 Bạn nên làm gì: Sau khi—chứ KHÔNG PHẢI trước khi—hội thánh bạn dán lên tờ Danh sách Khách sạn Đề nghị cùng với địa chỉ, số điện thoại và giá biểu thỏa thuận với các khách sạn, nếu muốn bạn có thể điện thoại đến khách sạn mà bạn chọn trong bảng danh sách để đặt chỗ trước, nói rõ bạn cần bao nhiêu giường. Nhờ tự giới thiệu bạn là Nhân-chứng Giê-hô-va hoặc là một đại biểu đi dự hội nghị địa hạt của Hội Tháp Canh, bạn có quyền hưởng giá biểu ghi trong bảng danh sách, thường thường rẻ hơn giá bình thường rất nhiều trong hầu hết mọi trường hợp.
5 Muốn giữ trước một phòng, BẠN CẦN PHẢI ĐÓNG TIỀN CỌC MỘT ĐÊM. Bạn nên gửi thẳng tiền cọc đến khách sạn NGAY SAU KHI đặt phòng. Để chắc chắn là người ta thật sự giữ phòng cho bạn, hãy nhớ xin khách sạn cho bạn biết số xác nhận việc đặt phòng. Nếu khách sạn không nhận được tiền cọc trong vòng mười ngày, người ta có thể hủy bỏ việc giữ chỗ trước của bạn bất cứ lúc nào. KHÁCH SẠN KHÔNG BẮT BUỘC PHẢI GIỮ TRƯỚC PHÒNG KHÔNG CÓ TIỀN CỌC. Nếu vì lý do gì bạn phải hủy bỏ việc giữ chỗ trước, bạn nên báo cho khách sạn ngay lập tức, để cho các đại biểu khác có thể mướn phòng đó.
6 Nếu khách sạn đầu tiên mà bạn gọi không còn chỗ nữa, hãy gọi khách sạn kế tiếp trên danh sách cho đến khi được việc. Thường thường mọi người đều gọi điện thoại đến những khách sạn ở gần địa điểm hội nghị nhất; do đó, có lẽ bạn thấy tốt hơn nên thử gọi điện thoại đến khách sạn nào ở xa. Các khách sạn ở xa cũng có phòng tốt với giá hạ. Ban kiếm chỗ ở cho hội nghị sẽ tiếp tục gửi đến hội thánh các danh sách mới nhất, xóa tên các khách sạn đã hết chỗ và liệt kê các khách sạn khác nữa cho đến khi mọi người đều có phòng. Vậy nếu tất cả các khách sạn trên danh sách đều hết chỗ rồi, xin báo cho anh thư ký hội thánh biết, và kiên nhẫn đợi danh sách khác, và bạn sẽ có thể kiếm được phòng. Anh thư ký nên gọi điện thoại cho Ban kiếm chỗ ở cho hội nghị, dùng số điện thoại ghi trên tờ Danh sách Khách sạn Đề nghị, và nói cho họ biết rằng các khách sạn đều hết chỗ rồi.
7 Ký túc xá: Ngoài khách sạn, một vài hội nghị dùng ký túc xá của trường học để mọi người có chỗ ở. Thường thường, các hội thánh sẽ nhận được tin tức về ký túc xá khoảng một tháng sau khi nhận được danh sách các khách sạn đợt đầu. Những ai cần chỗ ở loại này nên theo sát lời chỉ dẫn trên danh sách gửi đến hội thánh.
8 Nhu cầu đặc biệt: Sự sắp đặt này chỉ dành cho những người công bố gương mẫu, kể cả con cái ngoan của họ, được Ủy ban Công tác Hội thánh chấp thuận. Chính hội thánh của những người có nhu cầu đặc biệt nên thu xếp để lo liệu cho họ, chứ không nên giao trách nhiệm này lại cho ban tổ chức hội nghị. Các trưởng lão và những người khác biết về những hoàn cảnh riêng đều có thể yêu thương giúp đỡ. Điều này thường đòi hỏi những người công bố xem xét nhu cầu của những người phụng sự trọn thời gian, những người lớn tuổi, những người ốm yếu và có lẽ những người khác nữa. Các người công bố có thể giúp đỡ bằng cách cho những người ấy đi chung hoặc chăm sóc họ theo những cách thực tế khác (Gia-cơ 2:15-17; I Giăng 3:17, 18).
9 Dĩ nhiên, Ban kiếm chỗ ở cho hội nghị sẽ cố gắng tìm chỗ ở đàng hoàng cho những người công bố có nhu cầu đặc biệt nếu hội thánh địa phương không thể giúp họ được. Các người công bố này có thể bàn về hoàn cảnh họ với anh thư ký hội thánh. Anh này nên nói với những người khác trong Ủy ban Công tác Hội thánh để xem hội thánh có thể nào giúp những người này tự lo kiếm phòng lấy được hay không. Nếu hội thánh không thể giúp, anh thư ký có thể đưa cho họ một mẫu đơn yêu cầu tìm chỗ ở cho người có nhu cầu đặc biệt. Chỉ những ai có nhu cầu đặc biệt mới nên điền đơn này. Và chính đương sự phải tự điền lấy, sau đó trao lại cho anh thư ký. Anh này sẽ kiểm soát xem đơn có điền đầy đủ, chính xác hay không, và cũng sẽ cứu xét hoàn cảnh cá nhân của người ấy xem đương sự có hội đủ điều kiện hay không. Anh thư ký phải GIẢI THÍCH CÁC CHI TIẾT trong khoảng trống trên mẫu đơn. Tất cả những điều này phải được hoàn tất trước kỳ hội nghị khá lâu. Sau khi ủy ban công tác kiểm chứng, anh thư ký sẽ gửi đơn đến địa chỉ của Ban kiếm chỗ ở. Ban này sẽ thông báo trực tiếp cho người xin về kết quả.
10 Những ai có nhu cầu đặc biệt KHÔNG NÊN đợi đến khi tới địa điểm hội nghị mới xin kiếm chỗ ở, vì Ban kiếm chỗ ở cần phải có sự chứng nhận của Ủy Ban Công tác Hội thánh.
11 Chỗ ở trọ tại nhà riêng là dành cho những ai thật sự sẽ phải chịu gian khổ nếu phải đi nơi khác tạm trú. Đây không phải là nơi cho những ai có thể trả tiền khách sạn được nhưng chỉ muốn ở miễn phí hoặc trả ít tiền để tiết kiệm. Hơn nữa, những ai xin ở trọ tại nhà riêng không nên nghĩ rằng anh em sẽ cho mình ở trọ thêm ít ngày trước hoặc sau hội nghị. Các chỗ ở trọ này CHỈ dành cho giai đoạn có hội nghị mà thôi. Những ai được cho ở trọ như thế nên lo sao cho con cái của họ và chính họ biết tôn trọng tài sản của chủ nhà và không lục lạo hoặc phá hư đồ đạc trong nhà hay đi vào những nơi dành riêng cho chủ nhà. Nếu chủ nhà gặp khó khăn về phương diện này, họ nên lập tức lưu ý giám thị ban kiếm chỗ ở tại hội nghị.
12 Đại biểu tham dự hội nghị ngoài địa điểm được chỉ định trước: Địa điểm được chỉ định cho hội thánh của bạn là địa điểm gần nhất. Các sự sắp đặt cho có chỗ ngồi, sách báo và chỗ ở đầy đủ, v.v..., đều dựa trên sự tiên liệu là phần lớn những người công bố sẽ đi dự hội nghị mà họ được chỉ định trước. Tuy nhiên, nếu có lý do tốt để bạn đi dự một hội nghị khác, và bạn cần chỗ ở và vé đậu xe, v.v..., anh thư ký hội thánh có thể cho bạn địa chỉ trụ sở ban tổ chức hội nghị ghi ở phía sau mẫu đơn yêu cầu tìm chỗ ở cho người có nhu cầu đặc biệt. Sau đó bạn có thể viết thư xin một Danh sách Khách sạn Đề nghị cho năm nay hoặc bất cứ tin tức nào mà bạn cần về địa điểm đó. Nhớ kèm theo một phong bì có dán tem sẵn và có ghi sẵn trong địa chỉ của mình. Khi nhận được danh sách này, bạn nên dùng nó để giữ chỗ trước.
13 Sự hợp tác của bạn là điều đáng quí: Việc kiếm chỗ trọ có đạt được kết quả tốt đẹp hay không đều tùy thuộc vào sự hợp tác của tất cả mọi người liên hệ. (So sánh Hê-bơ-rơ 13:17). Phần đông anh chị em hợp tác chặt chẽ với sự sắp đặt của Hội để tìm chỗ trọ và CHỈ DÙNG CÁC KHÁCH SẠN TRONG DANH SÁCH ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ CHO NĂM NAY MÀ THÔI. Tuy nhiên, đáng buồn là một số người không chịu hợp tác, gây nhiều khó khăn trong việc thương lượng với khách sạn. Một số nhân viên khách sạn nói là họ không phải cộng tác với hội nghị của chúng ta bởi vì các đại biểu hội nghị thế nào rồi cũng mướn phòng của họ. Ban Hội nghị của Hội Tháp Canh đã lập giao kèo với các khách sạn trên danh sách, nói rằng những người tham dự hội nghị ở khách sạn của họ. Chúng ta đã bảo đảm với họ là chúng ta sẽ mướn phòng nếu họ chịu cho chúng ta giá đặc biệt. Phần đông những người công bố tuân theo chỉ thị rõ ràng được ghi trong các tờ phụ trang về hội nghị những năm trước và có nhiều kết quả tốt.
14 Một anh cho Hội biết rằng sự sắp đặt để kiếm phòng thật “đáng công”. Anh ấy ở một khách sạn “chỉ tốn 38 đô-la mỗi đêm”. Một người mướn khách sạn ngay trước anh đã trả 82 đô-la mỗi đêm. Anh ấy nói tiếp: “Thật là đỡ tốn kém cho tất cả chúng tôi nhiều quá! Làm sao chúng tôi đã có thể trả nổi 82 đô-la mỗi đêm, chưa kể tiền xăng, thức ăn và các chi phí khác? Tôi không nghĩ là nhiều anh em ý thức được ‘giá bình thường’ là bao nhiêu. Tôi biết là tới hôm nay chúng tôi mới hiểu được. Xin cám ơn các anh”. Một anh khác viết: “Sau khi dự hội nghị địa hạt năm nay, tôi cảm động vô cùng. Suốt đời tôi đã từng dự hội nghị nhỏ và lớn, và (thật đáng buồn mà nói) tôi đã coi mọi việc như chuyện đương nhiên: tình yêu thương, lòng hiếu khách và sự chăm sóc dành cho dân tộc Đức Giê-hô-va. Mỗi năm chúng tôi đều đặn nhận được Danh sách Khách sạn Đề nghị liệt kê những khách sạn chịu cho trả giá rẻ hơn bình thường một cách đáng kể và chúng ta nên ở đó trong thời gian dự hội nghị. Tôi chỉ có thể tưởng tượng số lượng thời gian, tiền bạc, nỗ lực đã bỏ ra để có được giá hạ, v.v..., và thật ra thì đó không phải là phận sự của Hội. Mỗi Nhân-chứng đã có thể phải tự kiếm phòng lấy, trả bất cứ giá nào người ta đòi, nhưng lại được Hội kiếm giùm! Tất cả những điều này thật sự khiến tôi nhận thức sâu xa việc Đức Giê-hô-va đã yêu thương và chăm sóc cho tôi tớ ngài nhiều biết bao và ngài đã lập một tổ chức trên đất để chu toàn những nhu cầu của chiên ngài, cả về thiêng liêng lẫn về vật chất. Bởi vậy cá nhân tôi muốn cám ơn các anh về tất cả các công khó và tình yêu thương của các anh”. Chúng tôi tin tưởng rằng năm nay mỗi người sẽ tuân theo sự hướng dẫn cho việc kiếm phòng tại khách sạn như có ghi trong khung ở trên.
15 Một số người dùng Danh sách Khách sạn Đề nghị cho những năm trước, và các khách sạn họ chọn không còn ở trong danh sách đó nữa. Những người khách nhận được thư từ các khách sạn mà họ ở trọ trong những năm trước đây mà bây giờ thì không còn ở trên danh sách nữa. Bởi vậy chúng tôi xin các bạn chỉ dùng danh sách cho năm nay mà thôi. Một số người đặt phòng trước tại các khách sạn không có tên trong danh sách hay họ trả giá cao hơn các khách sạn có tên trong danh sách, nói rằng họ không cho biết họ có quan hệ với hội nghị của Hội Tháp Canh. Họ giữ phòng trước, dùng tên riêng hoặc tên công ty của họ. Dĩ nhiên, nhân viên khách sạn có thể dễ dàng nhận ra rằng đây là Nhân-chứng Giê-hô-va qua ngày và tháng mà họ đặt phòng trước và qua dáng dấp và hành động của họ khi ở khách sạn. Đáng buồn mà nói, một số anh em khá giả của chúng ta là những người vi phạm sự sắp đặt của Hội, nghĩ rằng họ đủ sức trả giá cao hơn và không dùng các khách sạn được giới thiệu. Tuy nhiên, làm thế là không nghĩ đến nhu cầu của toàn thể hiệp hội các anh em. Một I Ti-mô-thê 6:17-19 nhắc nhở chúng ta: “Hãy răn-bảo kẻ giàu ở thế-gian nầy đừng kiêu-ngạo và đừng để lòng trông-cậy nơi của-cải không chắc-chắn, nhưng hãy để lòng trông-cậy nơi Đức Chúa Trời, là Đấng mỗi ngày ban mọi vật dư-dật cho chúng ta được hưởng. Hãy răn-bảo họ làm điều lành, làm nhiều việc phước-đức, kíp ban-phát và phân-chia của mình có, vậy thì dồn-chứa về ngày sau một cái nền tốt và bền-vững cho mình, để được cầm lấy sự sống thật”. Chúng ta chăm sóc nhu cầu của những người mồ côi và góa bụa thế nào thì chúng ta cũng nên luôn luôn nghĩ đến nhu cầu của tất cả anh chị em của chúng ta như vậy, chứ không phải chỉ cho riêng chúng ta mà thôi (Phi-líp 2:4).
16 Mặt khác, NẾU BẠN GẶP RẮC RỐI VỚI KHÁCH SẠN, xin chớ ngần ngại nói với anh giám thị Ban kiếm chỗ ở tại hội nghị để anh có thể giúp bạn giải quyết vấn đề ngay lập tức.
17 Ban tổ chức của hội nghị làm việc cần mẫn để cho anh em có chỗ ở tử tế và đỡ phải tốn nhiều tiền. Vậy vì lợi ích tốt nhất của chung, chúng ta nên triệt để hợp tác với sự sắp đặt của Hội về chỗ ở. Bảng danh sách giúp chọn những chỗ ở đàng hoàng tại các khách sạn chịu hợp tác. Với sự sắp đặt này, chúng tôi ao ước giúp tất cả những người tham dự hội nghị có được chỗ ở thoải mái và càng rẻ càng tốt hầu có thể thưởng thức trọn vẹn chương trình thiêng liêng bổ ích tại hội nghị. Chúng tôi rất quí trọng sự ủng hộ trung thành của bạn đối với sự sắp đặt này của Đức Giê-hô-va qua lớp đầy tớ trung tín và khôn ngoan.
Xin hội đồng trưởng lão lưu ý:, Xin các anh chớ đọc cho hội thánh nghe lá thư đề ngày 15-12-1995 cho biết hội thánh được chỉ định đi dự hội nghị tại đâu, cũng đừng đọc đoạn đầu và chót của tờ Danh sách Khách sạn Đề nghị cho hội thánh của bạn trước Buổi họp Công tác cho tuần lễ bắt đầu ngày 1 tháng 1. Sau buổi họp đó, hãy dán lá thư đó và danh sách lên bảng thông cáo. Các trưởng lão KHÔNG được đổi Buổi họp Công tác sang một tối khác trước đó trong tuần trừ khi giám thị vòng quanh đang viếng thăm hội thánh. KHÔNG AI, KỂ CẢ TRƯỞNG LÃO, NÊN GIỮ PHÒNG TRƯỚC BUỔI HỌP CÔNG TÁC ĐÓ. Nếu có thể được, anh thư ký hội thánh nên là người cho hội thánh biết những tài liệu và thông báo liên quan đến hội nghị trong các Buổi họp Công tác sau đó, trừ khi có sự chỉ dẫn nào khác hoặc khi anh không thể làm được.
[Khung nơi trang 3]
Mướn phòng
◼ Điện thoại cho khách sạn mà bạn thích sau khi Danh sách Khách sạn Đề nghị năm 1996 được yết lên bảng thông cáo.
◼ Cho khách sạn biết bạn là Nhân-chứng Giê-hô-va hoặc là đại biểu đi dự hội nghị của Hội Tháp Canh.
◼ Sau khi giữ phòng, sẵn sàng gửi ngay tiền đặt cọc một đêm.
◼ Nếu tất cả khách sạn và ký túc xá đều hết chỗ, xin kiên nhẫn đợi danh sách mới.
[Khung nơi trang 5]
Những cách mà bạn có thể hợp tác
◼ Không nên gọi điện thoại cho các khách sạn trong thành phố có hội nghị để hỏi xem họ có trong danh sách mới nhất hay không hoặc có giá đặc biệt cho những người đi dự hội nghị của Hội Tháp Canh hay không. Ngoài ra, xin đừng giữ chỗ tại khách sạn mà bạn quen trọ trong những năm vừa qua nếu chưa xem họ thật sự có tên trong danh sách mới hay không.
◼ Không nên đồng ý trả giá cao hơn giá phòng ghi trong danh sách mới nhất, kể cả vào ngày Thứ Năm và Chủ nhật.
◼ Không nên giữ phòng tại khách sạn bạn không định ở hoặc tại nhiều khách sạn khác nhau với ý định là xem nơi nào tốt nhất và bỏ những chỗ khác (Ma-thi-ơ 5:37). Việc này không công bằng, vì có thể làm các khách sạn khác mất khách và làm những người công bố khác không có chỗ trọ mà thường thì họ rất cần các phòng đó.
◼ Không nên giữ phòng cho mình và những người khác mà không cho khách sạn biết tên và không gửi ngay tiền đặt cọc cho mỗi phòng.
◼ Không nên ở nhiều người hơn số người mà luật pháp và ban giám đốc khách sạn cho phép. Thường thì số người trong một phòng không được quá 4 hoặc 5 người, kể cả trẻ em. Hãy nhớ rằng giá phòng bạn trả căn cứ trên số người mà bạn đã THỎA THUẬN sẽ ở trong phòng đó.