Hướng dẫn các anh có bài trong Buổi họp công tác
Kể từ số Thánh Chức Nước Trời này, những chỉ thị trong chương trình Buổi họp công tác sẽ được đơn giản hóa. Những lời hướng dẫn và nhắc nhở sau đây được cập nhật và bổ sung cho bài “Cách chuẩn bị cho Buổi họp công tác” trong Thánh Chức Nước Trời tháng 5 năm 2009.
◼ Bài giảng: Đây là bài giảng dựa trên nguồn tài liệu được chỉ định, không có phần thảo luận với cử tọa. Diễn giả nên nhấn mạnh những điều lợi ích nhất cho hội thánh.
◼ Thảo luận theo lối vấn đáp: Phần này được điều khiển gần giống Buổi học Tháp Canh với lời giới thiệu và kết luận ngắn gọn. Anh điều khiển sẽ hỏi tất cả câu hỏi của các đoạn. Anh nên tránh nói quá nhiều. Trong thời gian cho phép, anh có thể mời cử tọa đọc những câu Kinh Thánh chính. Không cần đọc các đoạn trừ khi có chỉ thị.
◼ Bài giảng và thảo luận: Đây là bài giảng có phần thảo luận với cử tọa.
◼ Trình diễn và phỏng vấn: “Trình diễn” có nghĩa là anh được giao bài có trách nhiệm sắp đặt màn trình diễn, nhưng không nhất thiết anh sẽ là người trình diễn. Khi nhờ một người trình diễn, anh phải chọn người phù hợp lẫn gương mẫu và nên sắp xếp trước nếu có thể. Không nên nhờ người công bố mới và thiếu kinh nghiệm làm người trình diễn chính, chỉ vì muốn tạo cơ hội cho người đó được lên bục giảng. Dù vậy, anh có thể nhờ người đó đóng vai chủ nhà. Người công bố cần chú ý khi trình bày, mặt phải hướng về phía cử tọa. Những người được “phỏng vấn” nên ngồi trên bục giảng thay vì ngồi tại chỗ mình. Các màn trình diễn và phần phỏng vấn nên được tập dượt trước. Nếu buổi họp bị lố giờ và phải rút ngắn phần của mình, anh sẽ tránh hủy màn trình diễn hay phỏng vấn. Tôi tớ thánh chức cần duyệt lại với giám thị điều phối của hội đồng trưởng lão hoặc với một anh trưởng lão khác trước khi chọn người tham gia.
Nếu bài có chỉ thị đặc biệt, anh nên cẩn thận theo sát những chỉ thị ấy. Khi thực hiện đúng những hướng dẫn trên, các anh sẽ góp phần làm cho Buổi họp công tác diễn ra “phải phép và theo thứ-tự”.—1 Cô 14:40.