Tam Bir Rapor Vermek İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
1 Tanrı’nın vakfolmuş hizmetçileri eski zamanlarda rapor tutmaktan sevinç duydular, zira raporlar vasıtasıyla belirli bir hizmette nelerin yapıldığını veya ne kadar bir artışın gerçekleştirildiğini öğrenebildiler. (Hez. 9:11; Res. İşl. 8:14) Böyle kayıtları okumak, bugün bizlere büyük sevinç verir. (Res. İşl. 2:41; 4:4) Bundan başka raporlar, yayınlarla ilgili iyi planlar yapabilme bakımından da büyük bir yardımdır. Bu nedenle Yehova’nın Şahitlerinin bugün de vaaz etme ve şakirt etme faaliyetlerini cemaatlerine rapor etmeleri, Kutsal Yazılara uygundur; hepimiz, bu raporlar sayesinde teşvik ediliyoruz. Temsil Heyeti bunu kolaylaştırmak için “Tarla Hizmeti Raporu” fişleri sağladı. Şimdi nelerin rapor edilmesi gerektiğini bir kere daha gözden geçirelim?
2 “B. Kitap”, “K. Kitap”, “Dergi”: Bu başlıkları taşıyan sütunlara vakfolmuş ve vaftiz edilmiş Şahit olmayanlara verilen yayınların toplamı kaydedilir.
3 “Saat”: Gökteki Krallığı vaaz etmek ve şakirt etmek için Tanrı’nın hakikatini (yeni vaftiz edilenlerle ve faaliyetsiz olmuş olanlarla ilgili belirli durumlar dışında) vakfolmuş ve vaftiz edilmiş Şahit olmayan kişilere vaaz etmek üzere sarf edilen vakit. Bu hususta hangi yöntemin kullanıldığı fark etmez, yani insanların evlerinde, müjdecinin evinde, mektupla, rastlantıda, telefonla ya da başka herhangi bir yolla olabilir. Rapor edilecek vakit, şahitlik faaliyetinin başlamasından bitmesine kadar geçen süredir. Evden eve faaliyetinde ilk kapının çalınmasıyla başlayan ve son kapıdan ayrılırken biten süredir. Umumi konuşmalar verenler de, bunu sunmak için sarf ettikleri vakti sayabilirler.
4 “Tekrar Ziyaretler”: Vakfolmuş vaftiz edilmiş bir Şahit olmayan kişilere daha önce gösterdikleri ilgiyi, daha çok canlandırmak amacıyla yapılan tekrar ziyaretlerin toplamıdır. Böyle bir tekrar “ziyaret”, sadece bir kimseyi evinde ziyaret ederek değil, mektup yazarak, telefon ederek veya herhangi bir yayın (örneğin son çıkan dergiyi) vererek de yapılabilir; her ev Mukaddes Kitap tetkiki de bir tekrar ziyaret olarak sayılmalıdır. (Eğer ilgi gösteren biriyle bir rastlantı sonucu karşılaşıp yeniden kendisine şahitlik ettiysek, bu, tekrar ziyaret sayılmaz.)
5 “Mukaddes Kitap Tetkikleri”: Bu, (her tetkikin kaç kere idare edildiği değil de) vakfolmuş ve vaftiz edilmiş bir Şahit olmayanlarla ve bir Mukaddes Kitap Tetkiki raporu verdiğin kimselerle ay boyunca idare ettiğin farklı Mukaddes Kitap tetkiklerinin sayısıdır. (thp 9/77; 9/81; 10/81; 9/88)
6 Yeni vaftiz edilmiş olanlarla, incelenen yayını bitirene kadar saat, tekrar ziyaret ve tetkik rapor edilebilir. (thp 9/81, s. 4, par. 4; 4/87, s. 4) Hizmet heyeti, bir müjdeciyi, faaliyetsiz olan birine yardım etmek üzere görevlendirirse, o kişi veya aile ile tetkiki idare eden, bir kitabı tetkik etmeyi bitirene kadar sarf ettiği vakti, tekrar ziyareti ve Mukaddes Kitap tetkikini rapor edebilir. (thp 2/82, s. 3, par. 7, 9; 3/82, s. 3, par. 8) Hem aile tetkiki, hem çocukla yapılan tetkik için, ayrı ayrı yani iki rapor verilemez. Hatta riyaset eden nazır veya hizmet nazırı, ana-babadan başka bir müjdecinin vaftiz edilmemiş reşit olmayan kardeşlerin çocuğuyla tetkiki idare etmesini uygun görürlerse, yine yalnız tetkiki idare eden kişi vakti, tekrar ziyareti ve tetkiki rapor edebilir. (thp 7/83, s. 4)
7 Yukarıdaki bütün noktaları arasıra gözden geçirmek, muhakkak çok faydalı olacak. Bu amaçla bütün kaynakların bir fotokopisini yapmak ve onları bir dosyada muhafaza etmek bu işi kolaylaştırır.