Cutia cu întrebări
◼ Care este procedura care trebuie urmată atunci când i se prezintă congregaţiei o rezoluţie?
O rezoluţie este necesară atunci când trebuie să se ia o decizie privind unele chestiuni importante, cum ar fi: achiziţionarea unei proprietăţi, modificarea sau construirea unei Săli a Regatului, trimiterea unor contribuţii speciale la Biroul filialei, sau suportarea cheltuielilor supraveghetorului de circumscripţie. De regulă, cel mai bine este să se prezinte o rezoluţie spre aprobare ori de câte ori este necesar să se stabilească destinaţia fondurilor congregaţiei.
Se poate face o excepţie în cazurile în care este vorba de unele necesităţi speciale, strâns legate de proiecte sau activităţi importante. De exemplu, congregaţia poate decide o singură dată dacă să contribuie sau nu lunar, cu o anumită sumă, pentru sprijinirea lucrării de predicare. De asemenea, cheltuielile obişnuite legate de întreţinerea Sălii Regatului, cum sunt, de exemplu, serviciile publice şi curăţenia, nu necesită întocmirea unei rezoluţii.
În cazul în care o necesitate devine evidentă, corpul de bătrâni trebuie să discute problema în amănunţime. Dacă majoritatea sunt de părere că trebuie satisfăcute anumite necesităţi, unul dintre bătrâni, probabil unul dintre membrii comitetului de serviciu al congregaţiei, trebuie să pregătească o rezoluţie în scris, care urmează să fie prezentată la întrunirea de serviciu.
Bătrânul care prezidează acea întrunire trebuie să explice pe scurt, dar într-un mod clar, care este necesitatea care s-a ivit şi ce recomandă corpul de bătrâni că trebuie făcut în acest sens. Apoi i se dă congregaţiei posibilitatea să pună întrebări în legătură cu acest subiect. Dacă chestiunea în discuţie este dificilă, cel mai bine ar fi ca votarea să fie amânată până la următoarea întrunire de serviciu, astfel încât până atunci fiecare să aibă timp de gândire. Votarea propriu-zisă se face prin ridicare de mână.
Pot să-şi exprime opinia asupra acelei rezoluţii numai membrii dedicaţi şi botezaţi ai congregaţiei, dacă nu există alte cerinţe legale în acest sens. Nu ar fi indicat să participe vizitatori din alte congregaţii.
După ce rezoluţia a fost aprobată, trebuie să fie datată, semnată şi păstrată în dosarul congregaţiei.