◼ Program: Intrarea va fi permisă începând cu ora 8.00. Preludiul muzical va începe în fiecare zi la 9.20. Atunci, toţi delegaţii la congres trebuie să-şi ocupe locurile pentru ca programul să înceapă într-un mod demn. Vineri şi sâmbătă, cântarea de încheiere şi rugăciunea vor începe la 16.55, iar duminică, la 15.50.
◼ Congrese internaţionale: În unele zone se vor organiza congrese internaţionale. Nu uitaţi că doar unele congregaţii şi doar unii delegaţi străini au fost invitaţi de filială la aceste congrese. S-au analizat cu atenţie aspecte precum numărul de locuri disponibile la congres, locurile de parcare şi numărul de camere disponibile în hoteluri. Dacă vestitorii merg la un congres internaţional la care nu au fost invitaţi, la locul congresului s-ar putea crea supraaglomeraţie. În cazul în care împrejurările nu vă permit să asistaţi la congresul la care aţi fost repartizaţi, puteţi merge la un alt congres, dar nu la unul internaţional.
◼ Parcare: La congresele unde parcările sunt supravegheate de fraţi, locurile de parcare vor fi disponibile în mod gratuit şi se vor ocupa în ordinea sosirii. Numărul locurilor de parcare este, de obicei, limitat. De aceea, este bine ca într-o maşină să călătorească mai multe persoane. Doar cei care au card-legitimaţie de parcare pentru persoanele cu handicap vor putea să parcheze în zona rezervată acestora.
◼ Locuri: Când se deschid uşile în fiecare dimineaţă, vă rugăm să nu vă grăbiţi, ca şi cum v-aţi lua la întrecere unii cu alţii ca să ocupaţi locurile preferate. Spiritul de sacrificiu ce ne îndeamnă să căutăm binele celorlalţi ne identifică drept creştini adevăraţi şi îi îndeamnă pe cei care ne observă să-l laude pe Dumnezeu (Ioan 13:34, 35; 1 Cor. 13:4, 5; 1 Pet. 2:12). Puteţi ocupa locuri doar pentru cei care locuiesc cu voi, pentru cei care călătoresc cu voi în maşină sau pentru cei cu care studiaţi Biblia. Unele locuri sunt rezervate pentru vârstnici şi pentru infirmi. Deoarece locurile sunt limitate, doar una sau două persoane care se îngrijesc în mod direct de persoana în vârstă sau infirmă pot sta pe aceste locuri.
◼ Masa de prânz: Vă rugăm să aduceţi cu voi mâncare pentru masa de prânz, ca să nu fie nevoie să plecaţi de la locul congresului în timpul pauzei. Puteţi lua cu voi o geantă frigorifică doar dacă poate intra sub scaun. Nu trebuie să aduceţi genţi frigorifice mari sau recipiente de sticlă.
◼ Donaţii: La locul congresului ne putem exprima aprecierea pentru eforturile depuse în vederea organizării congresului făcând donaţii pentru lucrarea mondială.
◼ Medicaţie: Dacă urmaţi un tratament medicamentos, vă rugăm să vă aduceţi suficiente medicamente, deoarece la congres nu vor fi disponibile. Seringile şi acele folosite de diabetici trebuie aruncate în recipiente speciale pentru deşeuri periculoase, nu în coşurile de gunoi menajer de la locul congresului sau de la hotel.
◼ Măsuri de siguranţă: Vă rugăm să fiţi foarte atenţi pentru a preveni accidentările care pot avea loc în urma alunecărilor sau a împiedicărilor. În fiecare an au loc accidente din cauza încălţămintei, îndeosebi din cauza celei cu toc înalt. De aceea, este bine să alegem o încălţăminte comodă, care să ne permită să călcăm în siguranţă pe suprafeţe înclinate, pe scări, peste grilaje etc.
◼ Pentru cei cu deficienţe de auz: În unele locuri de congres, programul va fi transmis pe o frecvenţă radio FM. Pentru a putea asculta programul pe frecvenţa respectivă, va trebui să aduceţi un aparat mic cu baterii şi cu căşti.
◼ Cărucioare pentru copii şi scaune pliante: Nu aduceţi la congres cărucioare pentru copii şi scaune pliante. Totuşi, puteţi să aduceţi scaune speciale pentru copii dacă acestea se pot fixa pe locul de lângă voi.
◼ Parfumuri: Majoritatea congreselor se desfăşoară în spaţii închise, ventilate artificial. De aceea, este bine să manifestăm consideraţie evitând să folosim parfumuri tari, care le-ar putea crea o stare de disconfort persoanelor cu probleme respiratorii sau de altă natură (1 Cor. 10:24).
◼ Persoane interesate: Dacă în perioada congresului depuneţi mărturie informală şi găsiţi o persoană care manifestă interes, îi puteţi cere adresa, după care veţi completa formularul Vă rugăm să vizitaţi această persoană (S-43). Formularele completate trebuie duse la Departamentul literatură al congresului sau pot fi date ulterior secretarului congregaţiei.
◼ Restaurante: Când luaţi masa la restaurant, onoraţi numele lui Iehova prin conduita voastră exemplară. Îmbrăcaţi-vă într-un mod potrivit pentru un creştin. Dacă se obişnuieşte, lăsaţi bacşiş.
◼ Hoteluri sau cămine:
Vă rugăm să nu rezervaţi mai multe camere decât aveţi nevoie. Când ocupaţi o cameră, nu depăşiţi numărul de persoane prevăzut în regulamentul hotelului.
Nu anulaţi rezervarea decât dacă apare o urgenţă. În acest caz, anunţaţi imediat hotelul sau căminul pentru ca alte persoane care au nevoie de cazare să poată folosi camera (Mat. 5:37).
Vă rugăm să aveţi în vedere că, dacă folosiţi un card de debit sau de credit când vă cazaţi, în general hotelurile obişnuiesc să-şi rezerve o sumă din contul vostru pentru acoperirea preţului total al cazării, precum şi a eventualelor daune survenite în timpul şederii voastre. Nu veţi putea folosi suma respectivă decât după achitarea cazării, la câteva zile după plecarea voastră.
Dacă în ţara voastră se obişnuieşte, daţi-le bacşiş angajaţilor hotelului când vă duc bagajele şi lăsaţi bacşiş menajerei.
Nu gătiţi în camera de hotel dacă nu este permis.
Trebuie să daţi dovadă de cumpătare dacă la hotelul la care sunteţi cazaţi micul dejun, cafeaua sau gheaţa sunt incluse în preţ. Întrucât hotelul le pune la dispoziţie pentru a fi consumate acolo, nu trebuie să facem din ele provizii pentru congres.
Manifestaţi tot timpul rodul spiritului în relaţiile cu angajaţii hotelului sau ai căminului. Aceştia sunt la dispoziţia multor oaspeţi şi apreciază bunăvoinţa, răbdarea şi rezonabilitatea noastră.
Părinţii trebuie să-şi supravegheze copiii tot timpul cât se află în hotel, inclusiv în locuri cum ar fi recepţia hotelului, liftul, piscina, sala de sport ş.a., precum şi în cămin sau în orice alt loc în care vor fi cazaţi.
Suma indicată pe Lista hotelurilor recomandate pentru cazare reprezintă preţul întreg pe zi al unei camere, fără alte taxe. Dacă vi se cere să plătiţi o sumă mai mare, refuzaţi să faceţi aceasta şi informaţi cât mai repede Departamentul cazare al congresului.
Dacă apare vreo problemă în legătură cu camera voastră de hotel sau de cămin, informaţi la congres Departamentul cazare pentru a primi ajutor.
◼ Voluntari: Cei ce doresc să dea o mână de ajutor trebuie să se adreseze Departamentului voluntari, aflat la locul congresului. Copiii sub 16 ani pot să ajute şi ei lucrând sub supravegherea unui părinte sau tutore ori, cu aprobarea unuia dintre aceştia, sub supravegherea unui alt adult.