Vragenbus

● Hoe dienen gemeenten te handelen met exemplaren van „EXTRA” tijdschriften die worden ontvangen?

Wanneer het Genootschap lopende uitgaven van de tijdschriften over heeft, worden deze, nadat alle bestellingen zijn uitgevoerd, in rollen of pakjes naar de gemeenten gezonden met het woord „EXTRA” op de adreslabel. De „EXTRA” hoeveelheid, ongeveer 10 percent van jullie geregelde bestelling, wordt ongeveer vier tot zes keer per jaar gezonden.

„EXTRA” tijdschriften worden de gemeente niet in rekening gebracht. Het is de bedoeling dat de verkondigers ze tegen de normale bijdrage afnemen en het geld komt dan ten goede van de tijdschriftenkas. Er dient echter geen pionierskrediet te worden aangevraagd voor „EXTRA” tijdschriften die door pioniers worden afgenomen.

Indien verkondigers de „EXTRA” tijdschriften niet tegen de normale bijdrage afnemen, mogen exemplaren die niet langer tot de lopende uitgaven behoren, gratis aan verkondigers worden gegeven om ze bij afwezigen achter te laten. Gelieve bij een deur slechts één exemplaar van een ouder tijdschrift achter te laten en op een onopvallende plaats. Schuif het nummer onder de deur door of in de gleuf van de brievenbus in de deur. In enkele gevallen bevindt de brievenbus zich op een andere plaats en kan het tijdschrift daarin gedaan worden.

Het zou goed zijn wanneer de broeder die over de tijdschriften gaat, de velddienstopziener ervan op de hoogte stelt wanneer deze „EXTRA” tijdschriften aankomen, en dan kan de gemeente ervan in kennis worden gesteld dat er extra tijdschriften beschikbaar zijn.