◼ Programmatijden: De deuren van het gebouw zullen om 8.00 uur opengaan. De inleidende muziek zal alle drie de dagen om 9.20 uur beginnen. Op dat tijdstip moeten we allemaal naar onze plaats gaan zodat het programma op een waardige manier kan beginnen. Het slotlied en slotgebed zullen op vrijdag en zaterdag worden aangekondigd om 16.55 uur en op zondag om 15.50 uur.
◼ Internationale congressen: Er zullen in sommige landen ook internationale congressen zijn. Houd in gedachte dat alleen specifieke gemeenten en buitenlandse afgevaardigden aan deze congressen zijn toegewezen. Bijkantoren hebben hiervoor nauwkeurig uitgerekend hoeveel mensen er uitgenodigd konden worden, en hebben daarbij rekening gehouden met het aantal zitplaatsen, parkeerplaatsen en beschikbare hotelkamers. Het is dus niet de bedoeling dat verkondigers naar een internationaal congres gaan waarvoor ze niet zijn uitgenodigd, want dan zou het veel te druk kunnen worden.
◼ Parkeren: Voor elk congres in een gehuurde hal zal het congresbureau zo nodig praktische informatie verschaffen in verband met parkeren. Volg die aanwijzingen alsjeblieft op. Alleen degenen met een officiële gehandicaptenparkeerkaart mogen op de parkeerplaatsen voor invaliden staan.
◼ Zitplaatsen vrijhouden: Wanneer ’s morgens de deuren van het gebouw opengaan, is het niet de bedoeling dat je je haast naar de plaats waar je graag wilt zitten, alsof je anderen vóór moet zijn. Een zelfopofferende instelling, die ons motiveert om het voordeel van de ander te zoeken, kenmerkt ons als ware christenen en kan buitenstaanders motiveren om God te loven (Joh. 13:34, 35; 1 Kor. 13:4, 5; 1 Petr. 2:12). Houd alleen zitplaatsen vrij voor je huisgenoten, je medepassagiers of je Bijbelstudenten. Enkele stoelenvakken worden gereserveerd voor ouderen en invaliden. Vanwege het beperkte aantal zitplaatsen in die vakken mogen alleen ouderen en invaliden en slechts een of twee begeleiders daar zitten.
◼ Middagmaaltijd: Neem je eigen lunch mee in plaats van tijdens de middagpauze het congresterrein te verlaten om iets te eten te halen. Je kunt een kleine koelbox meenemen die onder je stoel past. Grote gezinskoelboxen en glazen flessen zijn niet toegestaan.
◼ Bijdragen: Het organiseren van een congres brengt aanzienlijke kosten met zich mee. We kunnen onze waardering voor de congresregelingen tonen door op het congres vrijwillige bijdragen te geven voor het wereldwijde werk. Bijdragen mogen ook, onder vermelding van het specifieke congres waarvoor het geld bestemd is, overgemaakt worden naar: Christelijke Gemeente van Jehovah’s Getuigen in Nederland te Emmen, NL06 INGB 0650 8695 24. Bijdragen kunnen ter plekke ook elektronisch worden gedaan.
◼ Medicijnen: Als je medicijnen op recept nodig hebt, zorg er dan voor dat je er genoeg van bij je hebt, omdat die op het congres niet beschikbaar zullen zijn. Gebruikte spuiten en naalden voor diabetici moeten worden behandeld als gevaarlijk afval en mogen niet in afvalbakken op het congresterrein of in hotels worden gedeponeerd.
◼ Veiligheid: Wees voorzichtig, zodat je geen letsel oploopt door uitglijden of struikelen. Het is het beste om nette schoenen te dragen die goed zitten en veilig zijn op hellingen, trappen, roosters en dergelijke.
◼ Slechthorenden: Ten behoeve van de slechthorenden zijn bepaalde vakken voorzien van een ringleiding.
◼ Parfum: De meeste congressen worden in gesloten ruimten gehouden waar we afhankelijk zijn van een ventilatiesysteem. Het zou daarom van liefde getuigen het gebruik te beperken van sterke geurtjes, zoals aftershaves en parfums, waar personen met aandoeningen van de luchtwegen of verwante problemen last van zouden kunnen krijgen (1 Kor. 10:24).
◼ Nabezoek-formulier (S-43): Vul een Nabezoek-formulier in als je bij het geven van informeel getuigenis tijdens de congresperiode iemand ontmoet die belangstelling heeft. Bij thuiskomst kun je het dan aan de secretaris van je gemeente geven.
◼ Hotels en restaurants: Eer Jehovah’s naam door je goede gedrag. Kleed je op een manier die bij een christen past. Toon altijd de vrucht van de geest in je omgang met het personeel.
◼ Vrijwilligersdienst: Iedereen die als vrijwilliger wil helpen, kan zich op het congres opgeven bij de afdeling Vrijwilligersdienst. Kinderen onder de 16 kunnen ook een waardevolle bijdrage leveren door te werken onder begeleiding van een ouder, voogd of andere volwassene die de goedkeuring heeft van een ouder of voogd.
◼ Afval: Neem het afval van onder andere je maaltijd mee naar huis of naar je logeergelegenheid. In de gehuurde congreshallen zullen er geen voorzieningen zijn om afval weg te gooien. Hierdoor worden aanzienlijke kosten bespaard. (Het afval van de toiletten en de moederkamer zal vanzelfsprekend wel door de congresorganisatie worden afgevoerd.)