Vragenbus

◼ Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de gemeentevergaderingen op tijd eindigen?

De tijd vliegt als we met vrienden over goede dingen praten. Soms valt het dan ook niet mee een onderdeel binnen de toegestane tijd af te handelen. Wat kan ons daarbij helpen?

Begin op tijd. Op vergaderingen met de hele gemeente kan het nuttig zijn de aanwezigen een of twee minuten voor aanvang te vragen om te gaan zitten, zodat het programma op de vastgestelde tijd ordelijk kan beginnen (Pred. 3:1). Bij vergaderingen met kleinere groepen, zoals velddienstbijeenkomsten, moet niet worden gewacht op personen die misschien wat later komen.

Bereid je goed voor. Voorbereiding is een belangrijke factor voor een goede tijdsbepaling. Houd het doel van de toewijzing duidelijk voor ogen. Stel vast wat de hoofdpunten zijn en laat die goed uitkomen. Laat je niet door onbelangrijke details van het onderwerp afbrengen. Houd de presentatie eenvoudig. Als het onderdeel demonstraties of interviews bevat, oefen die dan van tevoren. Neem als het kan de tijd op terwijl je het aandeel hardop oefent.

Verdeel het materiaal goed. Zowel bij een lezing als bij een bespreking met de zaal kan het nuttig zijn het materiaal in stukken op te delen. Stel vast hoeveel tijd je aan elk deel wilt besteden en noteer dat in de kantlijn bij je aantekeningen. Houd dan tijdens de presentatie de tijd goed in de gaten. Bij een bespreking met de zaal moet je oppassen dat je niet aan het begin zoveel antwoorden laat geven dat je naderhand belangrijker materiaal moet afraffelen. Wachttoren-studieleiders moeten ervoor zorgen dat er genoeg tijd overblijft voor het kader met de overzichtsvragen. Ook mogen ze niet de tijd gebruiken die gereserveerd is voor het slotlied en -gebed.

Eindig op tijd. Als een vergadering uit meerdere onderdelen bestaat, zoals de dienstvergadering, dient elke spreker te weten hoe laat zijn aandeel moet beginnen en eindigen. Wat kan er gedaan worden als de vergadering achterloopt op het schema? Een of meer broeders kunnen misschien de achterstand inlopen door zich op de hoofdpunten te concentreren en enkele details weg te laten. Iemand die dat kan, laat zien dat hij een bekwame onderwijzer is.

Als toehoorders kunnen we de broeder die het onderdeel leidt helpen door korte en bondige antwoorden te geven. We kunnen er dus allemaal toe bijdragen dat de vergaderingen „betamelijk en volgens regeling” verlopen. — 1 Kor. 14:40.