Vragenbus

◼ Wat dient er te worden gedaan wanneer degene die de toewijzing heeft een openbare lezing te houden, niet op tijd voor de vergadering arriveert?

Soms kunnen onvermijdelijke omstandigheden een broeder verhinderen op tijd te komen om zijn lezing te houden. Als er reden is om te geloven dat hij binnen niet al te lange tijd zal arriveren, kunnen de ouderlingen beslissen met de Wachttoren-studie te beginnen; de openbare vergadering kan daarna worden gehouden. Wat te doen als duidelijk wordt dat de spreker niet zal komen? Misschien zou een van de plaatselijke sprekers een lezing kunnen houden die hij al heeft uitgewerkt.

Door een zorgvuldige planning wordt dit probleem gewoonlijk voorkomen. De broeder die de openbare lezingen coördineert, dient uiterlijk een week van tevoren contact op te nemen met de spreker om hem aan zijn toewijzing te herinneren. Daarbij dient hij de tijd van de vergadering en het adres en telefoonnummer van de Koninkrijkszaal te vermelden en duidelijke aanwijzingen te geven hoe de spreker de zaal kan vinden. De spreker moet deze bijzonderheden zorgvuldig noteren. Hij dient zijn toewijzing serieus te nemen en alle veranderingen in zijn persoonlijke aangelegenheden aan te brengen die nodig zijn om zich van deze verantwoordelijkheid te kunnen kwijten. Als er iets onvermijdelijks voorvalt waardoor dit niet mogelijk is, dient hij onmiddellijk contact op te nemen met de broeder die de openbare lezingen coördineert, zodat er regelingen voor een vervanger getroffen kunnen worden. Er dient alle mogelijke moeite te worden gedaan om afzeggingen op het laatste moment te vermijden. Als de spreker wordt opgehouden en een paar minuten te laat zal komen, kan hij ervoor zorgen dat er naar de Koninkrijkszaal wordt gebeld zodat de broeders weten wat zij moeten doen.

Waardering voor de toewijzing om een openbare lezing te houden, een goede planning, een herinnering, en een zorgvuldige organisatie kunnen ervoor zorgen dat de gemeente elke week van een fijne openbare lezing zal kunnen genieten.