Breng alles in gereedheid voor de Gedachtenisviering

Is iedereen, met inbegrip van de spreker, ingelicht over de exacte tijd en plaats van de viering? Weet de spreker dat het programma niet langer dan 45 minuten dient te duren?

Heeft iemand de toewijzing gekregen voor de symbolen te zorgen? (Zie De Wachttoren van 15 februari 1990, blz. 16-18.) Zijn er regelingen getroffen dat de tafel met een schoon tafellaken en het benodigde aantal glazen en borden wordt gedekt?

Zijn er plannen gemaakt om de Koninkrijkszaal van tevoren en na afloop schoon te maken? Hebben de zaalwachters en degenen die rondgaan met de symbolen hun toewijzing ontvangen? Is er een vergadering gehouden om de taken met hen door te nemen? Welke procedure zal er worden gevolgd om er zeker van te zijn dat allen doeltreffend worden bediend?

Zijn er regelingen getroffen om oudere en zieke broeders en zusters te helpen aanwezig te zijn? Indien er gezalfden zijn die misschien aan huis gebonden zijn en de Gedachtenisviering niet kunnen bijwonen, zijn er dan voorbereidingen getroffen om hen te bedienen?