Ons internationale congres
1 Van 12-16 juli zal het Feyenoord stadion in Rotterdam in een theocratische stad veranderd zijn. Tienduizenden Getuigen van Jehovah ontvangen dan een warm welkom door het werk van alle congresafdelingen. Werkelijk iedereen zal alles wat maar mogelijk is doen om er een feest, ons geestelijke paradijs waardig, van te maken. Jullie doen er dus goed aan nu al vol verwachting te beginnen met jullie voorbereidingen, zoals het definitief regelen van jullie verlof, het sparen van wat geld en het denken over het al of niet tijdens het congres in Rotterdam blijven slapen.
2 In de loop van de maand maart hopen wij iedere gemeente compleet nieuwe slaapaanvraagformulieren te zenden zodat ze uitgedeeld kunnen worden aan hen die in Rotterdam of naaste omgeving willen overnachten. De broeders en zusters in Rotterdam en omliggende steden zullen beslist de weg van christelijke gastvrijheid willen bewandelen door jullie als hun geloofsgenoten uit andere delen van Nederland en zelfs uit andere delen van de wereld huisvesting te verlenen.
3 Voor alle buitenlandse bezoekers en broeders in het land hebben wij in eerste klasse Rotterdamse hotels 500 2-persoons slaapkamers gereserveerd. De prijzen variëren voor ons van ƒ 41,– tot 54,– per persoon per nacht. Dit zijn inderdaad hoge prijzen, maar bedenk ’dat de normale prijzen tussen de ƒ 46,– en 72,50 liggen. Iedereen die hier gebruik van wil maken, kan het nieuwe slaapaanvraagformulier invullen.
4 Het zal je op de nieuwe formulieren opvallen dat de secretaris van de gemeente, of de „congrescoördinator” van de gemeente, elk ingeleverd formulier zal controleren en ondertekenen. (Zie inlegvel onder „Huisvesting”.) Daarna kan de ouderling het samen met andere slaapaanvraagformulieren die hij in zijn bezit heeft naar het congresbureau sturen; het adres staat op de achterzijde ’van het slaapaanvraagformulier gedrukt. Elk lichaam van ouderlingen in de gemeente dient onmiddellijk te besluiten of de secretaris of de „congrescoördinator” zal worden gebruikt om de slaapaanvraagformulieren na te kijken en dit vervolgens aan de gemeente bekend te maken.
5 Huisvestingswerk ten einde slaapgelegenheid blij particulieren, bij verkondigers, geïnteresseerden en het publiek te vinden, is in maart in Rotterdam begonnen. Er zullen dan ook ongetwijfeld voldoende kamers zijn voor allen die een slaapaanvraagformulier insturen, ongeacht de soort van accommodatie die zij wensen, of het nu in hotels, motels, of in particuliere huizen is. Degenen die er de voorkeur aan geven in particuliere woningen te overnachten, dienen er op voorbereid te zijn hier een kleine vergoeding voor te geven, aangezien de gastheer, of deze nu een Getuige is of niet, extra onkosten voor zijn gasten zal moeten maken, bepaalde voorzieningen, linnengoed, enzovoort. Zij dienen eveneens te bedenken dat er van de gastheer niet verwacht mag worden dat hij zijn gasten te eten geeft of hun vervoer verzorgt, noch is de gastheer verplicht zijn gasten langer op de kamers te logeren te nemen dan de duur van het congres.
6 Al deze informaties zullen jullie helpen om met vreugde goede voorbereidingen voor jullie bezoek aan ons congres te maken. Jullie mogen daar gerust hoge verwachtingen voor koesteren want Jehovah heeft weer heel veel goede dingen voor ons weggelegd.