Vragenbus

● Heeft het Genootschap, aangezien het vrijhouden van zitplaatsen op congressen problemen oplevert, enig commentaar in deze aangelegenheid?

Het Genootschap tracht zo nauwkeurig mogelijk het te verwachten aantal aanwezigen in een bepaalde vergaderstad te schatten opdat de faciliteiten niet overvol zullen worden. Dit verklaart waarom het Genootschap zo nu en dan aanbevelingen doet ten aanzien van de vergadering die verkondigers in bepaalde kringen het beste kunnen bezoeken, zoals in de „Koninkrijksdienst” van december 1969 gedaan werd. Er zijn echter zoveel factoren bij betrokken, dat af en toe het onverwachte gebeurt en dit zou er de oorzaak van kunnen zijn dat het te vol wordt. Toch willen wij allemaal graag een zitplaats hebben en het is wenselijk dat de leden van een gezin bij elkaar zitten. Het is ook begrijpelijk dat vrienden het fijn vinden bij elkaar te zijn.

Hier volgt een suggestie die wij voor alle congressen aanbevelen: Stel je ten doel ten minste vijftien of twintig minuten voordat het programma begint, aan te komen en vijf minuten ervóór op je plaats te zitten. Indien je een plaats voor iemand vrijhoudt en degene die je verwacht, tegen de tijd dat het programma begint nog niet is gearriveerd, dan zou het alleen maar attent zijn om, wanneer anderen op een plaats wachten, de gereserveerde plaats af te staan. Degene die te laat is, zou dan voor die programmaperiode een plaats moeten zoeken die nog vrij is. Men dient niet hele rijen zitplaatsen gereserveerd te houden door er kleding, liederenbundels en tijdschriften op te leggen. De plaatsen zijn vrij en het Genootschap is blij dat het iedereen die wil, kan laten komen om te leren van wat zij op de congressen horen en zien, maar het is alleen maar redelijk dat degenen die aanwezig zijn en klaar zijn om te gaan zitten, de zitplaatsen die vrij zijn zullen gebruiken. Het is natuurlijk te begrijpen dat het voor degenen die hun plaatsen reeds hebben ingenomen af en toe noodzakelijk is een plaats een paar minuten te verlaten, hetzij om naar het toilet te gaan of wanneer zich een of andere onverwachte situatie voordoet. Op het congres mogen eveneens plaatsen vrijgehouden worden voor vrijwilligers, aangezien zij misschien bij het verzorgen van onze behoeften een paar minuten opgehouden zijn. Dienstverleners zullen met deze situatie rekening houden, maar zij zullen consideratie betonen voor degenen die staan en het voor hen zo regelen dat er van de onbezette zitplaatsen gebruik wordt gemaakt. Laten wij op deze praktische manier tonen dat wij onze broeders liefhebben als onszelf en aldus voor alle aanwezigen de geest en de vreugde van de vergadering verhogen.