Jaarvergadering — 5 oktober 1985

DE JAARVERGADERING van de leden van de Watch Tower Bible and Tract Society of Pennsylvania op zaterdag 5 oktober 1985 zal worden gehouden in de Congreshal van Jehovah’s Getuigen, 973 Flatbush Avenue in de Borough of Brooklyn, New York City. Eerst zal om 9.30 uur v.m. een aparte vergadering worden gehouden met uitsluitend de leden, gevolgd door de algemene jaarvergadering om 10.00 uur v.m.

Het zal op prijs worden gesteld indien de leden van de corporatie het bureau van de secretaris op de hoogte stellen van eventuele wijziging van hun postadres in het afgelopen jaar, opdat de formele aankondigingsbrieven en volmachten hen spoedig na 15 augustus kunnen bereiken.

De volmachten, die tegelijk met de aankondiging van de jaarvergadering aan de leden zullen worden toegezonden, moeten tijdig teruggezonden worden om uiterlijk 1 september in het bezit van het bureau van de secretaris van het Genootschap te zijn. Zoals ieder lid weet, dient hij zijn volmacht omgaand in te vullen en terug te zenden, onder vermelding of hij al dan niet persoonlijk ter vergadering aanwezig zal zijn. De inlichtingen die op iedere volmacht worden verstrekt, dienen op dit punt definitief te zijn, aangezien daarvan zal worden uitgegaan om van tevoren vast te stellen wie persoonlijk aanwezig zullen zijn.

Naar verwachting zal de gehele zitting, met inbegrip van de formele zakelijke vergadering, om 1.00 uur n.m. of kort daarna eindigen. Er zal geen middagzitting zijn. Wegens de beperkte ruimte zullen uitsluitend kaarthouders toegang hebben. Er zullen geen regelingen worden getroffen om de jaarvergadering via telefoonlijnen met andere locaties te verbinden.