Promemoria per l’assemblea di distretto del 2013
◼ Orario: Le porte saranno aperte alle 8:00. La musica introduttiva comincerà tutti e tre i giorni alle 9:20. In quel momento tutti dovrebbero prendere posto così che il programma possa iniziare in modo dignitoso. Il venerdì e il sabato il cantico e la preghiera finale verranno annunciati alle 16:50, la domenica alle 15:35.
◼ Parcheggio: In tutti i luoghi in cui si terrà un’assemblea e nei quali avremo anche il controllo delle aree di parcheggio, i posti saranno disponibili gratuitamente e verranno occupati da chi arriverà per primo. In genere i parcheggi sono limitati, per cui è opportuno viaggiare nella stessa macchina con altri. Solo chi ha un regolare permesso di parcheggio per invalidi potrà parcheggiare nelle aree riservate a questi ultimi.
◼ Posti a sedere: Si possono riservare i posti solo per chi abita con noi o viaggia con noi in macchina o studia attualmente la Bibbia con noi. I posti riservati per disabili e persone anziane sono limitati, quindi forse non tutti i loro familiari potranno sedersi in questo settore. Vi preghiamo di lasciare questi posti alle persone anziane, ai disabili, e a coloro che li assistono (1 Cor. 13:5).
◼ Pranzo: Siete incoraggiati a portarvi un pranzo leggero anziché allontanarvi dal luogo dell’assemblea per andare a mangiare durante l’intervallo. Si potrà usare un piccolo contenitore termico che stia sotto il sedile. Grossi contenitori termici formato famiglia e recipienti di vetro non sono consentiti nella struttura utilizzata per l’assemblea.
◼ Contribuzioni: Possiamo mostrare il nostro apprezzamento contribuendo a favore dell’opera mondiale all’assemblea. Se contribuite tramite assegno, dovreste intestarlo a “Congregazione Cristiana dei Testimoni di Geova”. Oltre che in contanti e tramite assegno, è possibile fare contribuzioni anche con carte di credito e di debito.
◼ Medicinali: Se prendete farmaci da prescrizione, assicuratevi di portarvene la quantità necessaria da casa, perché all’assemblea non saranno disponibili. Siringhe e aghi per insulina devono essere gettati negli appositi contenitori per rifiuti pericolosi, non nei contenitori per i rifiuti presenti nel luogo dell’assemblea e negli alberghi.
◼ Calzature: Ogni anno si verificano degli infortuni a causa delle calzature, specialmente se con tacco alto. L’ideale è indossare scarpe modeste e adatte, che consentano di salire e scendere lungo le rampe o le scale e di muoversi tra le gradinate in maniera sicura.
◼ Passeggini e sdraio: Nel luogo dell’assemblea non è consentito l’uso di passeggini e sdraio. È invece consentito l’uso di seggiolini purché vengano fissati al sedile a fianco di quello del genitore.
◼ Profumi: Quasi tutte le assemblee si tengono in locali chiusi nei quali il ricambio dell’aria è assicurato da impianti di ventilazione. Un certo numero di assemblee si tengono in locali chiusi nei quali il ricambio dell’aria è assicurato da impianti di ventilazione. Pertanto, sarebbe amorevole da parte nostra limitare l’uso di profumi o acque di colonia molto intensi che potrebbero nuocere a coloro che hanno problemi respiratori o di altro genere (1 Cor. 10:24).
◼ Moduli Rivisitare: Si dovrebbe compilare un modulo Rivisitare per chiunque abbia risposto con interesse alla testimonianza informale ricevuta nel periodo dell’assemblea. I moduli compilati vanno consegnati al reparto Letteratura o, al rientro dall’assemblea, al segretario della propria congregazione.
◼ Ristoranti: Anche al ristorante vogliamo onorare il nome di Geova con la nostra eccellente condotta. Indossate abiti che si addicono a un ministro cristiano. Se è consuetudine, lasciate una mancia.
◼ Alberghi:
(1) Non riservate più camere di quante ve ne servono e rispettate il numero massimo di persone consentito.
(2) Non annullate la vostra prenotazione se non in caso di emergenza, e informate subito l’albergo, così che la camera possa essere messa a disposizione di chi ne ha bisogno (Matt. 5:37). Se annullate la prenotazione, chiedete il numero di cancellazione. Se non si annulla la prenotazione con sufficiente preavviso la caparra non viene restituita.
(3) Tenete conto che se usate una carta di credito o di debito quando vi registrate in albergo, di prassi sulla vostra carta sarà trattenuto un deposito cauzionale pari al costo complessivo della camera, più eventuali danni o spese accessorie legate alla vostra permanenza. Tale importo risulterà quindi vincolato finché l’addebito dell’albergo sul vostro conto non sarà stato regolarizzato entro qualche giorno dalla vostra partenza.
(4) Prendete un carrello portabagagli solo quando siete pronti per usarlo e riportatelo subito al suo posto dopo averlo usato.
(5) Se questa è la consuetudine nel vostro paese, date la mancia al personale dell’albergo che vi porta le valigie e lasciate la mancia alla cameriera ogni giorno.
(6) Cucinate all’interno delle camere solo se è consentito.
(7) Se la tariffa include la colazione e l’uso di distributori di caffè o ghiaccio, non abusate di queste cose che sono messe a disposizione degli ospiti mentre sono in albergo.
(8) Manifestate sempre il frutto dello spirito nel trattare con il personale dell’albergo, che dovendo gestire molti clienti apprezza la nostra gentilezza, pazienza e ragionevolezza.
(9) Durante la permanenza in albergo i genitori devono sempre controllare i propri figli, anche quando si trovano in ascensore, in piscina, nella hall, nella palestra, e così via.
(10) Il costo della camera indicato nell’elenco degli alberghi raccomandati è il prezzo pieno giornaliero al netto delle tasse. Se l’importo che vi viene conteggiato è maggiore, non accettatene l’addebito e informatene il reparto Alloggi appena possibile.
(11) Se sorge un problema relativo alla vostra camera, informate il reparto Alloggi mentre siete all’assemblea.
◼ Servizio volontario: Chiunque desideri prestare servizio come volontario dovrebbe rivolgersi al reparto Servizio Volontario dell’assemblea. Anche i ragazzi al di sotto dei 16 anni possono dare il loro contributo lavorando sotto la supervisione di un genitore, di un tutore o di un altro adulto approvato da un genitore o dal tutore.