Kedves Testvérek!
Örömmel közöljük veletek azt az információt, amely segít nektek elkészíteni és időben megküldeni a Társulatnak a gyülekezeti szántóföldi jelentést (Márk 6:30). Utoljára 1973 augusztusában adott ki a Társulat irányelveket a szántóföldi jelentés megküldésével kapcsolatban, s talán némelyek közületek nincsenek tisztában azzal, hogy akkor milyen javaslatokat tettünk.
ELKÉSETT JELENTÉSEK: Mi történjék azokkal a szántóföldi munkajelentésekkel, amelyeket a hírnökök túl későn adnak le, és ezért nem kerülhetnek bele a gyülekezeti jelentésbe? A mi Királyság-szolgálatunk 1973 augusztusi (angol) számának „Kérdésdoboz” című része ezt mondta: „Ha például egy hírnök késve adja le júliusban a munkajelentését, és augusztusban időben adja le, az egész jelentése a gyülekezet augusztusi jelentésében fog szerepelni. Az ilyen testvért augusztusban kétszer jelentik hírnöknek? Igen, mert nem számították be júliusban. Ez azt jelenti, hogy a Társulat teljes jelentést kap, és az év végén az átlag pontos lesz”. Ha tehát a gyülekezet jelentése hiányos, mivel hiányzik belőle valakinek a munkajelentése, ne tartsátok azt vissza, amíg a hiányzó jelentés megérkezik. A késett hírnöki munkajelentést számítsátok be a következő havi gyülekezeti munkajelentésbe, ami azt eredményezi majd, hogy az év végi nagy összesítés is pontos lesz. Ha akkor érkezne be hozzátok valamelyik hírnök munkajelentése, amikor már elpostáztátok a gyülekezet jelentését, ne küldjétek be pótlólag az illető jelentését azzal a kéréssel, hogy itt helyesbítsék a ti gyülekezeti jelentéseteket. A hírnök jelentését inkább vegyétek bele a következő havi gyülekezeti jelentésbe.
GYÜLEKEZETI HÍRNÖK JELENTŐ KÁRTYÁK: Némelyek azt szeretnék tudni, hogy ha valaki nem küldi be a jelentést kellő időben ahhoz, hogy azt be lehessen venni a gyülekezet tárgyhavi jelentésébe, az illető hírnököt rendszertelennek kell-e tekinteni. Voltak még olyan gyülekezetek is, amelyek az illetőnek bizonyos időt írtak be, holott az semmilyen jelentést nem adott le még. Jobb lenne semmit nem jelenteni az ilyen hírnökről, amíg ténylegesen nem érkezik be tőle a munkajelentés akár szóban, akár írásban. Így biztosítani lehet, hogy a munkajelentésetek „pontos jelentés” legyen. (Lásd a Szolgálatunk könyv 62. oldal 3. bekezdését!) Az egyéni jelentéseket a gyülekezeti hírnökkártyákon arra a hónapra kell bevezetni, ami a jelentő szelvényen szerepel, tekintet nélkül arra, hogy melyik hónapban adják le a munkajelentést vagy melyik hónapban vették azt be a gyülekezeti munkajelentésbe és küldték meg a Társulatnak. Ha tehát egy hírnök júliusban későn adja le a munkajelentését, amikor a titkár kitölti a gyülekezeti hírnök jelentő kártyák rovatait, a júliusi jelentést a júliusi rovatokba vezeti be, az augusztusi jelentést pedig az augusztusi rovatokba.
ÁLTALÁNOS ÚTTÖRŐK JELENTÉSE: Ma több mint 28 000 általános úttörő működik az Egyesült Államokban, ezért a pontos jelentés megérdemli a figyelmünket. A gyülekezeti titkárok gondosan ellenőrizzék az úttörők jelentéseit, hogy meggyőződjenek arról, pontosan és teljesen ki vannak-e töltve. Például, gyakran kapunk olyan jelentéseket, amelyeken az úttörő több bibliatanulmányozást jelent, de nem jelent újralátogatást, vagy csak néhányat, keveset. Ez a jelentés nyilván nem pontos. Néha olyan jelentéseket kapunk, amelyeken az órák töredékeit is jelentik. Az ilyen töredék órákat az úttörő ne jelentse addig, amíg egy teljes órát nem tesz ki. A titkár ellenőrizzen minden jelentést és ha kérdés merül fel, beszéljen az úttörővel és tisztázza az ügyet, mielőtt a jelentést elküldené a Társulatnak.
Arról is győződjetek meg, hogy az összes általános- és kisegítő úttörő tevékenysége szerepel-e a gyülekezeti jelentésen, mivel ennek a jelentésnek a végeredményeit a Társulat hozzáadja az ország összes kisegítő- és általános úttörőinek a szolgálati jelentéséhez. Ha valamelyik úttörő azután adná le a jelentését, miután a gyülekezeti jelentés már elment a Társulathoz, a jelentést bele kell venni a gyülekezet következő havi jelentésébe. Ahogyan fentebb a hírnökök esetében vázoltuk, az úttörőt is kétszer kell számolni ilyen esetben, mivel az előző hónapban nem jelentettük az ilyen úttörőt. A gyülekezeti jelentéssel együtt el kell küldeni.
Reméljük, hogy ezek a magyarázatok hasznos segítséget jelentenek nektek a havi szolgálati jelentés elkészítésénél, és a jelentés pontos lesz, és időben érkezik a Társulathoz. Nagy öröm együtt dolgozni veletek egységben Jehova Királyságának a szolgálatában. Biztosítunk benneteket forró keresztényi szeretetünkről.
Testvéreitek