Kysymyspalsta

● Mitä jokainen meistä voi tehdä varmistaakseen, että kuukauden kenttäpalvelusraporttimme on täydellinen ja lähetetään Seuralle ajoissa?

Kenttäpalvelustoimintamme raportoiminen kuukauden lopussa on tärkeää. Se auttaa vanhimpia seurakunnissa näkemään, mitä veljet tekevät, niin että he voivat varata tarvittavaa apua. Se tekee mahdolliseksi täsmällisen raportin lähettämisen Seuralle, ja siten merkityksellinen koko maan kenttäpalvelusta koskeva raportti voidaan julkaista Valtakunnan Palveluksessa, ja se tekee myös mahdolliseksi Vuosikirjan raportin kaikesta toiminnasta. Nämä raportit rohkaisevat meitä, ja siksi haluamme olla hyvässä yhteistoiminnassa, jotta ne olisivat täydellisiä. Mitä me voimme siis tehdä?

Sen jälkeen kun olemme iloinneet päivän kenttäpalveluksessa, olisi hyvä merkitä toimintamme kenttäpalvelusraporttilipukkeeseen, jotta mitään ei unohtuisi. Kun kuukausi tulee sitten loppuunsa, julistajat ja tilapäiset tienraivaajat voivat viipymättä laskea yhteen luvut raportistaan ja jättää seurakuntaan vain yhden raportin kuukauden toiminnasta. Vakituiset tienraivaajat jättävät kuukautta koskevan raporttikorttinsa kenttävalvojalle. Sekä julistajien että tienraivaajien tulisi jättää raamatuntutkisteluja koskevat raporttinsa samalla kun he jättävät kenttäpalvelusraporttinsa.

Kenttävalvoja kokoaa sitten raportit välittömästi ja antaa seurakunnan raporttikortin esivalvojalle, joka allekirjoittaa sen ja postittaa sen heti. Postin kulku ei ole aina kovin nopeaa. Toisinaan kirjeet tulevat haaratoimistoon vasta kolme tai neljä päivää sen jälkeen kun ne on leimattu, vaikka useimmat tulevatkin päivässä tai kahdessa. Kun raportti on valmis, esivalvojan tulisi postittaa se heti, eikä odottaa kuukauden kuudetta päivää, mikä on viimeinen postittamispäivä, ellei tämä ole ehdottoman tarpeellista.

Ennen raportin postittamista esivalvoja tarkistaa sen varmistaakseen kenttäpalveluksen yhteismäärän seurakunnanjulistajien, vakituisten tienraivaajien ja tilapäisten tienraivaajien osalta. Hän lähettää seurakunnan raportin yhteydessä kaikki vakituisten tienraivaajien raporttikortit.