Valvojat jotka ottavat johdon: sihteeri
1 Seurakunnan sihteerillä on tärkeä osa sen varmistamisessa, että ’kaikki tapahtuu säädyllisesti ja järjestelyn mukaan’ (1. Kor. 14:40). Seurakunnan palveluskomitean jäsenenä hän huolehtii seurakunnan yhteydenpitoasioista ja asiapapereista. Vaikka hänen tehtävänsä eivät ehkä olekaan yhtä näkyviä kuin muiden vanhinten, hänen palveluksiaan tarvitaan ja arvostetaan suuresti.
2 Kun Seuralta tai muualta saadaan kirjeitä, sihteeri huolehtii niistä ja katsoo, että niihin vastataan tarvittaessa. Hän varmistaa, että kaikki saadut kirjeet kiertävät vanhinten keskuudessa, ja sen jälkeen hän arkistoi ne tulevaa käyttöä varten. Hän tarkastaa lehti- ja kirjallisuustilauslomakkeet ja lähettää ne Seuralle. Hän valvoo suoranaisesti niitä, jotka hoitavat tilejä ja tilauksia samoin kuin kaikkia konventteihin liittyviä asioita.
3 Koska sihteerin on lähetettävä seurakunnan kuukausittainen kenttäpalvelusraportti Seuralle kuukauden 6. päivään mennessä, on välttämätöntä, että me kaikki raportoimme kenttäpalveluksemme viipymättä jokaisen kuukauden lopussa. Sen jälkeen hän merkitsee palvelusraporttien tiedot julistajakortteihin. Kuka tahansa julistaja voi pyytää nähtäväkseen omasta toiminnastaan kertovan kortin.
4 Kun julistaja muuttaa seurakuntaan tai sieltä pois, sihteeri pyytää toisen seurakunnan vanhimpia lähettämään julistajasta kertovan kirjeen sekä hänen julistajakorttinsa tai lähettää nämä itse toisen seurakunnan vanhimmille (Palveluksemme-kirja s. 105, 106).
5 Sihteeri seuraa tienraivaajien toimintaa ja pitää vanhimmat, erityisesti palvelusvalvojan, ajan tasalla kaikkien niiden ongelmien suhteen, joita tienraivaajilla saattaa olla. Hän kertoo seurakunnan kirjantutkistelunjohtajille, ketkä ovat epäsäännöllisiä kenttäpalveluksessa. Sekä sihteeri että palvelusvalvoja ohjaavat järjestelyjä, joita tehdään toimettomien auttamiseksi (vuoden 1987 marraskuun Valtakunnan Palveluksemme s. 1).
6 Kun ymmärrämme paremmin, millaisia velvollisuuksia sihteerillä on, haluamme varmasti tehdä parhaamme helpottaaksemme hänen taloudenhoitoaan (1. Kor. 4:2).